瀛台入伙组织流程安排.doc

中海瀛台入伙准备工作安排一、开盘准备主要时间节点l 2007年12月19日/星期三 / 15：00 参加入伙人员彩排1、 地 点：售楼处2、 参加人员：参加入伙全体人员3、 流 程：以入伙流程图为标准l 2007年12月21日/ 星期五 / 9:00 中海瀛台入伙日1、地 点：中海瀛台一期18#、19#号商业裙房2、参加人员：参加入伙全体人员3、入伙对象：已签发入伙邀请函的客户三、入伙组织方案1、入伙方案本次入伙根据入伙流程表的程序依次排队办理，由于事先已有预约，故基本可以把入伙客户分散到整个期间。2、入伙时间表时 间内 容8：30公司参加入伙全体人到达公司8：309：00各区域工作人员到位、物品最后检查9：009：30欢迎客户入场，进入等候区9：30-12：00客户依次办理入伙手续14：00-17：00客户依次办理入伙手续3、入伙组织安排工作现场指挥：沈琦媒体接待（若有）：王晖2）各区域人员分工及职责说明签到区莫梦婷1、检验业主身份证明，经登记人员确认后签到；2、发放入伙流程，根据顺序办理房屋交付手续；3、发放饮料；4、发放礼品盒。朱思悦保安1名协助指引等事宜物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1入伙流程12/20范薇芳2桌牌、饮料12/20孙纯怡3签到表格、笔12/20莫梦婷客 服 审 核 区董璇1、 检验入伙邀请函、购房合同、身份证或其他有效证件原件；2、 检验业主是否具备入伙条件（楼款及其他费用），所有的收款收据或发票原件；3、 发放中海瀛台入伙会签单；4、 检查合格后在入伙会签单上盖入伙专用章1。许宁曹军物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1入伙会签单12/20范薇芳2入伙专用章及印泥12/20范薇芳3入伙客户清单12/20范薇芳4荧光笔12/20莫梦婷财务区费若云负责组织银行收款，开收据工作，核验入伙会签单是否盖入伙专用章1；银行收款（1人）根据应交款项清单收取剩余楼款、面积补差款及各项税费陈昭峰1、 负责开具收据换取发票；2、完毕后在入伙会签单上盖财务章；朱颖张帆保安1人负责维护安全物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1银行pos机2台、点钞机、收据12/20费若云2财务专用章12/19费若云签约区耿秋慧、汪耀、孙纯怡、张瑛、范薇芳、姚菁1、 检验入伙会签单是否盖财务章；2、 检验入伙邀请函、购房合同；3、 签署房屋交接书；4、 在入伙会签单3上盖入伙专用章。物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1房屋交接书12/19范薇芳2合同章、法人章、印台、入伙专用章12/19范薇芳3笔、计算器、复写纸各组员自备12/20各组员4桌牌12/20孙纯怡小产证代办区夏晓捷1检验入伙会签单1-3上是否盖入伙专用章；2结清办小产证所需费用；3收齐办小产证所需资料；4经办人在入伙会签单4上签字盖章物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1办公用品由代办机构自备12/20代办机构2桌牌12/20孙纯怡二、其他工作人员及注意事项1、客户投诉处理小组：组长朱小荣、葛正纲、钱威威、王建国、夏清、梅文元等2、设备保障组组长沈宇嵩设备保障组沈宇嵩落实现场设施设备物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1电脑、室内网络端口、pos机、收款机接线12/20沈宇嵩3、后勤组后勤组王燕落实现场后勤保障工作物料及场地布置安排序号具体内容时间负责人1准备入伙所需瓶装饮用水12/20王燕2由于入伙工作全天进行，准备好午餐供应12/20王燕3备好车辆，如有需要，客户可以直接坐车去附近的银行取款。12/20王燕4、外场商业协调组摊位陈洁入伙前落实签约摊位的现场场地安排、人员安排物料及场地布置安排具体内容时间负责人安排签约摊位及资料摆放在指定地点12/20陈洁5物业入伙小组物业葛正纲1落实物业入伙流程人员安排，包括入伙费用收取、验房、发放住户资料、钥匙等2落实现场保安、保洁物料及场地布置安排具体内容时间负责人落实入伙各流程人员安排12/20葛正纲外场走廊安排保安2名，引导客户排队等侯及前往物业12/20庄根山内场各区域共安排保安2名12/20庄根山注意事项：1. 现场所有工作人员统一着装：男士穿深色西装、深色