自动化学院校友会策划书.doc

南京工程学院自动化学院“校友会“策划书 自动化学院分团委自动化学院学生会策划人： 韩 睿 负责人: 刘要直 自动化学院分团委学生会第二届“校友会”策划书 校友工作部一、 活动主题征途二、 活动背景我校自动化学院多年来一直致力于培养具备电工电子技术、控制工程、计算机与现代制造技术基础和一定专业知识，能在数控、运动控制、电力电子、计算机控制、信息处理等领域从事系统分析设计、调试维护、经营管理等多方面的高级工程应用型人才。近年来，数控方向的就业压力日趋增大，而我们作为新一代南京工程学院自动化学院的学子，想要在竞争日益激烈的今天立稳脚跟，就必须未雨绸缪，从行动和思想上做好充分的准备！三、 活动目的 为了更好的了解当前社会我们所学专业即将面临的就业形势与考研形势，在学习和生活中更好的确立目标，将压力转化为动力，为梦想辉煌的明天指明方向。四、 活动时间2012-11-25（周日）18.3020.30五、 活动地点东区大学生活动中心六、 主办单位主办：自动化学院分团委学生会承办：自动化学院学生会校友工作部七、 活动流程1、 活动前期筹备（1） 联系主讲嘉宾，一对一分给干事接到指定地点，目前确定：戴晓天，潘俊，王东坡，王进成，王新。做好嘉宾会议牌（向院系借）（2） 申请东区大学生活动中心（3） 联系大一受众，大二大三为辅（4） 做电子海报，向社联借展板，安排好场地和展出时间，做好宣传工作（5） 邀请辅导员出席（6） 开部门会议讨论活动主题及注意事项2、 活动当天（11.25）（1）安排各班级进场（播放轻音乐）（2）安排相关人员负责多媒体.相机等设备的准备和活动过程中的拍照和摄像相关事宜（3）主持人提前进场，会前确定主讲人的出场次序，按照预定时间宣布开始交流会，结合运用PPT简要介绍主讲人，并做好交流会过程中的主持工作（4）邀请辅导员讲话（5）邀请各嘉宾讲话（6）观众互动和提问时间（7）活动结束并安排人员指挥各班级有序离场(播放背景音乐难说再见)，之后收拾会场 (8）提前联系餐厅，招待主讲人3、 活动总结（1） 整理影像资料，包括录像、照片等（2） 要求参加交流会的班级各自总结并上交一份感想（3） 与会干事每人上交一份活动总结并附带交流会感想八、 注意事项1、提前一个月开始联系参加校友会的嘉宾，并在开始前一个星期确认是否出席以及时间、地点。2准备纪念品，要在半个月前索要照片，并联系制作单位制作，确保在校友会开始前纪念品能过拿到，不能拖延。3、邀请辅导员参加，注意座位的安排（位置，座位个数，以及与与会人员的交流是否便利。）4、电子海报要提前设计好，如若不会，可以请海报公司的人帮忙设计；手绘海报要提前请相关人员绘画。5、展板要在两个星期前向社联借好。6、海报的展放位子要显眼，如需借用北大活的场地，要提前向团委老师借7、要提前向老师借用东大活。8、在活动当天要看天气状况，如果出现下雨等天气要准备好伞等用具，以便接送的人进行接送。9、活动当天的人员接送一定要安排到人，专人负责，重剑不能出现错漏。10、活动过程中在与观众互动环节如果出现冷场，主持人 要能随机应变，不能让冷场持续超过两分钟。11、活动结束后要及时整理会场，除接送人员的干事外，别的都要留