莱西市教职工业绩档案管理暂行办法.doc

莱西市教职工业绩档案管理暂行办法第一章 总则第一条 教职工业绩档案是教职工业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，是开展教职工绩效考核、评先选优、职称评聘、工资福利、岗位聘任、干部选拔任用等工作的重要依据，是教职工管理的一项重要措施。第二条 为加强教职工队伍建设，进一步强化教职工工作业绩管理，丰富学校档案管理内容，促进学校档案管理科学化、规范化和制度化，特制订本办法。第三条 本办法适用于全市教育系统各级各类学校教职工。第二章 主要内容及材料要求第四条 教职工业绩档案主要分“类档案材料”和“类档案材料”两部分内容。第五条 “类档案材料”为教职工个人业绩登记表，主要内容：（一）个人基本情况、工作经历；（二）学期综合绩效考核情况；（三）学期教学质量考核情况；（四）学期班主任工作情况；（五）获得表彰奖励情况；（六）优质课获奖情况及出示示范课、公开课情况；（七）出版著作及发表论文情况；（八）课题研究情况；（九）经验交流情况；（十）业务培训情况；（十一）校本课程研发情况；（十二）支教工作情况；（十三）个人受处分情况；（十四）学年度考核结果。第六条 “类档案材料”为原始材料复印件，主要内容：（一）学历、学位证书；（二）教师资格证书；（三）专业技术职务资格证书；（四）专业技术职务首次聘任证书；（五）获得表彰奖励证书；（六）优质课及示范课、公开课证书；（七）出版著作及发表论文；（八）其他“类档案材料”中的相关内容。第七条 教职工业绩档案填写与续档材料要求：（一）教职工个人业绩登记表填写要严格按照表内“说明”要求进行，相关内容填写要及时、准确、详细。（二）各种相关续档材料的复印件或原件，由学校审查确认盖章后续档;除著作、论文外的其他非组织批准或个人行为的活动成果一律不予记录续档。 （三）一个学期结束后，每一位教职工的学期业绩档案内容须经教职工个人确认签字、学校审查盖章。（四）各类档案材料要求统一目录，按学期分类统计、编号，以便于管理和查阅。 第三章 业绩档案的管理与使用第八条 镇（办）教职工业绩档案由镇（办）教委统一管理，镇（办）中小学负责管理教职工个人业绩登记表副本。市直学校（园）教职工业绩档案要有专门处室统一管理。教职工业绩档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专袋、专柜。第九条 教职工业绩档案材料以学期为基本时间单位，五年为一管理周期。学期之间、周期之间要搞好衔接，档案内容要做到系统、完整、准确。入档材料，须经学校主要领导审查确认签字后，档案管理人员方可接收、登记、入档。材料随到随存，每学期集中审核、整理、装订一次。新毕业分配的教职工，应于报到后一周内建立相应业绩档案。第十条 整理后的档案材料，不得擅自改写或变更。涉及教职工教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等问题，如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教职工本人写明情况，呈交“说明”材料，交本单位分管领导审查签署意见，经主要领导审核批准并加盖公章，由业绩档案管理工作人员与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教职工业绩档案“更正”或“补漏”。第十一条 业绩档案未经学校批准不得借阅，不得交付本人管理，不得随意装入或抽出档案材料，不得涂改。确需借阅需凭学校主要领导签字、同意,并办理借阅手续。第十二条 教职工调离，应及时办理移交业绩档案，做到档随人走，作为新任单位了解、评价和合理安排教职工工作的依据。镇域内教职工调动，调出学校须将本人教职工个人业绩登记表（副本）转到调入学校；教职工跨镇（办）调动，须将业绩档案和学校教职工个人业绩登记表（副本）同时转到调入镇（办）教委、学校。第十三条 各单位要建立业绩档案转移登记手续，教职工业绩档案转递要用文件袋密封加盖单位公章，并启用档案转递回执单。收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回，逾期一个月未返回者，转出单位应及时催问，以防丢失。第十四条 各单位要加强教职工业绩档案的建设与管理，成立教职工业绩档案工作领导小组，选派政治素质高、责任心强、工作认真扎实的人员从事管理工作，并做好工作人员的业务培训。第十五条 教职工绩效考核、评先选优、职称评聘、工资福利、岗位聘任、干部选拔任用等，均以教职工业绩档案为依据查阅核实相关情况，由组织出具证明材料。第四章 档案管理人员职责第十六条 负责收集、鉴别和整理档案材料；负责档案材料保管、登记、立卷、归档、编号等工作；负责办理档案的查阅、借阅和转递；负责做好档案的安全、保密、保护工作。第十七条 认真学习和贯彻档案法，严格执行档案管理和借阅制度。未经组织批准不得私自接收、改动、销毁教职工个人档案材料，不得私自借阅教职工个人业绩档案。第十八条 熟悉业绩档案的目录、编号，做到查阅及时、准确、努力提高工作效率。第