QA7-03-08设备租赁管理办法.doc

宁波信泰机械有限公司NINGBO XINTAI MACHINERY INDUSTRIAL CO.,LTD指导书文件编号QA7-03-08版 本 号1.0设备租赁管理办法实施日期2003.04.10页 次8/6修订状态日 期章 节修订内容修订后版本制/修订人核准人2003.3.20全文新增订1.0苏宗华俞岳平批准审核编制1.目的：1.1敏孚企业各公司间设备流动性较大，为使流动后的设备有案可查，避免造成“帐有实无”或者“帐无实有”的现象，特制定本管理办法。2.范围：2.1敏孚企业下属各公司之间租赁设备均属之。（除海关监管设备）2.2使用期限在3个月以上的。（包括3个月）3.术语：3.1 A公司：租入设备之公司；3.2 B公司：租出设备之公司。4.职责:4.1 A公司设备需求部门：填写“联络单”向本公司设备部门提出设备需求。并为设备的可行性提供信息。4.2 A公司设备部门：主导设备的租用、归还、保养等工作。4.3 A公司采购部门：与B公司设备部门、财务部门制定“设备租赁协议书”，负责设备租金的支付的申请。4.4 A公司的生管部门(仓库)：租用设备的收、发等工作。4.5 A公司的财务部门：负责公司租入固定资产的登记。4.6 B公司的设备部门：主导设备租出等工作。4.7 B公司的生管部门：根据本公司的生产状况，对A公司提出的设备租用申请作出意见。仓库部门负责对设备借出、他司归还本公司的设备的发、收等工作。4.8 B公司财务部门：负责公司租出固定资产的登记。5.流程图：步骤No担当部门/人员运作流程形成文件/质量记录支持文件/质量记录1 23456 7 8 91011A公司设备需求部门(生管、工装)A公司设备部门A公司（副）总经理B 公司设备部门B公司生管部门B公司（副）总经理A公司采购部门B公司设备部门B公司财务部门B公司设备部门B公司仓库部门A公司仓库部门A公司设备部门需 求 提 出 设备租赁申请批准 NG申请终止 OK 审核 审核批准NG 申请终止OK 制定租赁协议书 设备出货通知出 货收货设备验收、登记、安装借出发货固定资产备案“联络单”“联络单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁申请单”“设备租赁协议书”“设备租赁申请单” “设备发货通知单”“租出设备总览表”“设备发货通知单”“出货清单”“租出固定资产表” “出货清单” “租入固定资产表”“租入设备总览表”1314 1516171819A 公司设备需求部门A 公司设备需求部门A 公司设备部门A公司仓库部门B 公司仓库部门A 公司设备部门A 公司采购部门B公司设备部门使用是否如期归还 NG OK设备归还通知 发货 收货协商NG OK续签协议 “设备出货通知单” “设备出货通知单”“出货清单”A 公司“出货清单”“设备租赁协议书”6.内容：6.1 A公司设备需求部门根据公司生产实际需要，填写“QR5-03-01联络单”经部门经理审核后，交本公司设备部门。“QR5-03-01联络单”上务必写清需求设备的原因，需要设备的规格型号、名称，需求时间等。6.2 A公司设备部门接到“QR5-03-01联络单”后，根据掌握的信息，与B公司相关部门联系。并填写“QR7-03-08-01设备租赁申请单”，交于公司（副）总经理批示。6.3公司（副）总经理批示同意，设备部门将 “QR7-03-08-01设备租赁申请单”传真与B公司的设备部门。如批示不同意，则租赁申请终止。6.3B公司设备部门收到A公司传真来的“QR7-03-08-01设备租赁申请单”后，根据公司实际情况，填写了申请单内相关内容后，交由公司生管部门在“QR7-03-08-01设备租赁申请单”上写上审核意见。然后由设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”由公司（副）总经理批示。批示同意， B公司设备部门将“QR7-03-08-01设备租赁申请单”回传A公司。然后A公司采购部门与B公司设备部门、财务部门制定“QR7-03-08-06设备租赁协议书”，B公司设备部门并填写“QR7-10-01-01产品发货通知单”与公司仓库。如批示不同意，租赁申请终止。设备部门也将“QR7-03-08-01设备租赁申请单”回传与A公司设备部门。6.4 B公司仓库部门收到“QR7-10-01-01产品发货通知单”后，填写“QR7-10-02-01出货清单”并在设备部门人员的协助下，将设备发出。设备部门要在“QR7-03-08-02租出设备总览表”上作登记，财务部门也要在“QR7-03-08-04租出固定资产表”上作登记。6.5 A公司仓库部门根据B公司的出货清单收货，通知设备部门，在设备部门人员的协助下将设备卸下。6.6 A公司设备部门对收到的设备进行安装、调试，并负责设备操作的培训。负责对设备作日常的保养。将设备登记“QR7-03-08-03租入设备总览表”中。6.7A公司财务部门根据收到的出货清单将设备登记“QR7-03-08-05租入固定资产表”中。6.8 当租用设备如期使用完成时，设备需求部门应通知设备部门。设备部门填写“发货通知单”与仓库。仓库将设备发还于B公司。如果设备未能如期归还，设备需求部门应提前通知设备部门。设备部门应立刻与B公司设备部门联系，协商解决。能协商解决，则双方公司续签“QR7-03-08-06设备租赁协议书”。未能协商解决的，A公司应将设备发还于B公司。7.附件：7.1 QR7-03-08-01设备租赁申请单；7.2 QR7-03-08-02租出设备总览表；7.3 QR7-03-08-03租入设备总览表；7.4 QR7-03-08-04租出固定资产表；7.5 QR7-03-08-05租入固定资产表；7.6 QR7-03-08-06设备租赁协议书；7.7 QR7-0