同学聚会筹备方案1.doc

“CAD01-1”相识十五年同学聚会筹备方案一、聚会主题：情牵十五年 聚会忆青春十五年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!人生“十五”能几回，让我们重温过去美好的记忆!二、聚会地点：黄岛三、参加人员：机辅01-1全体同学，班主任周老师（视情况邀请其他任课老师）四、聚会安排：2016年7月23日、24日。(一)7月23日9：00-11:00报到（二）11：30-13：30中午聚餐。（三）14：00-15：00参观母校，照合影。（四）15：00-17：30追忆学生时光。点名；班主任讲话；同学轮流发言(每人三分钟);（五）18：00-20：00晚宴（征求大家意见，看看晚上有多少人参加晚上的日程）（六）20：00-23：00联欢会（每人表演限量表演一个节目，可增加娱乐游戏）（此项征求大家意见，可否）（七）23：00- 自由活动（八）7月24日8：00-8：30早餐，早餐后，有事的同学可以返程，没事的相互交流，加深感情。（九）11：30午饭，午饭后全部返程。五：经费来源经费由同学们AA筹集，每人600元（暂定）。经费运作和用途：1、设立收款专户，参加人员提前一周通过红包、微信支付等方式转至账户。2、活动支出款项审核须由组委会2人以上一起支付；3、活动经费指派财务人员专项管理，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；4、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；5、坚持财务公开，坚持一切从俭原则；6、经费主要用于制作通信录，聚会期间的餐饮住宿费用，场地费用等相关费用。六、成立聚会筹备委员会组委会名誉主任：组委会主任：副主任：组委会成员：组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，副主任在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通，负责十五周年聚会活动的指挥协调。(一)会务组：由00同学任组长，组员：0主要任务：1 、聚会活动横幅制作。2 、负责当日报到签到工作。3 、负责联系确定住宿、就餐地点及接待工作。4 、负责组织安排7月23日晚联欢活动。5、安排布置好各个活动场所。( 二)联络组：由0同学任组长，组员0主要任务：1 、负责督促通知各宿舍同学及时参加，及时向组长汇报、落实参加人员情况。2、当天检查落实参会人员名单。3、负责制作通讯录。（提前打印通讯录表）( 三)宣传文艺组：由0同学任组长，组员：0主要任务：1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。2、负责收集每位同学手中与大家相关的大学时代照片，制作电子相册。 ( 四)财务组：由0同学任组长，组员：0主要任务：1 、负责聚会资金的管理。2 、负责购买活动所需的相关物品。3 、负责活动期间各项开支的管理。（五）工作纪律与要求1、从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各尽其职。2、副主任负责联络督促和沟通协调，及时向大家报告筹备情况。七、注意事项：1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;2、不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;3、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会说明情况。4、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，将会把你的联系方式编入班级通讯录。其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便