鹅中48班毕业13年同学会活动方案.doc

鹅毛口中学48班毕业13年后聚会规划 斗转星移，岁月如歌，转眼我们从母校鹅中毕业已经13年了。13年的分别，13年的牵念，给了我们相约再聚的理由。在同学们热情倡议和热切期盼下，鹅中48班定于2013年7月 日在 酒店举办毕业13年大型聚会活动，希望所有的同学和老师，放下一切大小事务前来参加，以使大家能使大家创开心扉，共话沧桑。相识是杯醇香的酒，相逢是首幽雅的歌，相处是哪南飞的雁，让我们一起期待相会吧！ 为了保证此次师生聚会的顺利进行，让让老师和同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟定本活动方案。一、同学会原则（一）全部自愿参加的原则。不管你在海角天涯，希望百忙中的你，推开手中的一切事物，倾听同学的召唤，来怀仁参加同学聚会。（二）费用均摊的原则。聚会费用全体同学均摊，多退少补。（三）财务公开原则。清晰记录并公开每笔支出费用，安排5名以上同学管理。（四）一切从俭原则。积极响应国家号召，绝不铺张浪费，喝酒除外！ 二、具体责任分工：同学聚会筹备委员会成员：XXX、XXX、XX、XXX筹备委员会下设：联络组、财务组、后勤组、宣传组。具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。联络组：负责联络所有同学，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。此项工作暂由XXX负责。财务组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。此项工作暂由XXX负责。后勤组：安排同学住宿、聚餐、唱歌地点，联系车辆交通等后勤工作。此项工作暂由XXX负责。宣传组：联系照相、摄像、制作纪念光盘、通讯录等项事宜。 此项工作暂由XX负责。 三、实施阶段 第一阶段：2013年7月上旬，成立组委会，召开会议，制定策划活动方案。 第二阶段：2013年7月上旬-中旬，联络组进行广泛联系，发送活动方案，邀请大家在QQ群讨论，征求同学意见和建议，丰富完善聚会日程和活动安排。 第三阶段：2013年7月中旬-下旬，初步确定参加同学人数，后勤组联系落实住宿、聚餐、唱歌地点，联系车辆交通。第四阶段：2013年7月下旬，同学聚会。四、同学会活动时间 2013年7月 日- 日（）。五、活动日程安排 日：1、10:00 迎接参加同学会的同学。接待地点：怀仁 接待人员：XX、XXX（请务必提前到达）。接待人员联系方式看【XXX班临时通讯录】2、12:00 午餐，午餐地点： 。 3、14:30 午餐后， 4、18:00 晚餐，烧烤或特色小吃，晚餐后自由活动。5、住宿 日程： 1、7:30：早餐， 2、8:00：步行 3、9：00：到 合影留念4、10:30： 5、12:00：午餐， 6、15:00：活动结束返程 （外地同学，如有时间，可多留一些时间，不必拘束于日程安排。）六、活动费用 由筹委会进行预算，初步确定每人交费 元，多退。欢迎有较强经济实力的同学酌情多交。在聚会报到时统一交给财务组。筹委会成员先期交费，作为活动启动资金。七、费用预算 1.聚餐费用：午餐 元，晚餐预计 桌， 元； 日早餐预计 桌， 元，午餐预计 桌 元； 晚餐预计 桌， 元；合计： 元。2.住宿费用：预计费用 元（按7月 日晚 人到， 日晚全部到齐预算）。市内同学不在酒店住。3. 交通费用： 日租 车去 预计费用 元。4.唱歌费用：预计 元。 5.摄像费用： 日全天、 日半天全程随同照相、摄 像并编辑制盘，预计费用 元。 6.预备费： 元（洗大尺寸合影、买烟、矿泉水等可根据同学参加情况，增加或减少，可适当添加至聚餐费用）预计