20120529教育OA宣传手册文档.doc

u 产品概述盛世光明教育办公自动化平台依据学校教育教学办公中存在的问题，侧重解决办公过程中资源存储、下载和共享的问题，能够在同一网内实现任意管理和分享资源文件；查看学校的年级信息、班级信息、课程表、班级升级、学生调动等信息，能够方便教师全方位的管理班级；可以对各任课教师的信息、课程表的编排、教师课件、课下作业、工作计划、小结等日志进行管理，为教师工作提供便捷；可以设置不同角色管理的权限，发布学校的公告信息；实现实时聊天发送文件，实现老师在线与学生、家长进行沟通交流，在线批改作业等，是师、生、家长良好的交流平台；嵌入短信网关，在公文发布、资料发布、发布会议等都有手机短信提醒功能，实现短信提醒发送，保证第一时间通知相关人员。平台为B/S架构，分为市局版、县区版和直属学校版三个版本，分管理员、教师、学生和家长四种用户模式，对学校的学生信息、教师信息、班级信息、成绩信息、家长信息等能够有效地管理；方便学生、教师、家长等不同用户从概要到详细，逐层查询及修改数据等，实现学校信息数据准确的分析、统计及应用。系统功能不断得以拓展、流程更加标准，内容更加完善，从而充分适应不同学校的需要。最大限度地解决了中小学教学信息等大量数据的处理分析问题，使教育管理者从繁重的工作中解脱出来。系统针对不同用户设计，极大的方便了用户的使用。网络拓扑图如下：l 地市版地市级部署在市教育局，可以单独使用，也可以允许县区版接入使用；可向县区下发公文、公告。 同时可进行人员管理、车辆管理、会议管理、物品管理等。l 县区版县区级包含县区教育局模块和学校模块两部分，其中县区教育局模块可以单独使用，也可以对学校进行管理，向学校下发公文、公告等信息。可进行人员管理、车辆管理、会议管理、物品管理等。学校接收县区电教管理部门下发的公文、公告等基本信息，录入和管理本校的教职工、学生和教学信息等基本情况。l 直属学校版直属学校版是县区学校版的子版本，不包含县区科室登录模块，可以直接连接公文传输子系统进行三级公文互发。l 公文传输子系统公文传输子系统嵌入到市局版、县区版、直属学校版三个版本中，实现市、县、校三级公文互发，管理员可以指定群组，设定人员发送对象权限。主要功能包括公文管理、资料报送、会议管理、公告管理、系统管理等。主要功能 1、日常办公：车辆管理、会议管理、文档管理、物品管理、邮件管理、论坛管理、系统管理、我的应用等。2、网盘管理：分为个人网盘和共享网盘。个人网盘可为用户提供存储个人文档等信息，使用方便快捷，条例清晰，便于查找。共享网盘可以实现学校内部或教育局内部资源共享。学校可使用共享网盘上传备课资源。网盘管理（个人网盘、共享网盘、资源审核）3、公文系统管理：在公文系统管理页面可以查看部门管理、人员管理、群组管理信息，还可以修改、添加、删除这些管理的信息。4、行政审批:行政审批工作流分为固定流和任意流两种：固定流是指由管理员预先设定好审批流程模板，每个环节及顺序都是固定的；任意流是指所有环节可以任意指定下一个审批人，直到审批结束。 行政审批的物品采购模块可对采购单进行发起、审核、查询等功能操作。行政审批（新建审批、审批发起、待处理审批、采购单发起、采购单核定、我的采购单、采购单综合查询）5、即时通：同一网内聊天交流工具，方便教育局内部进行即时交流、互通。 6、家校通：学校可向学生、家长收发邮件、作业等信息。以学生或者家长模式下登陆可以进行学生荣誉、学生成绩信息的查询。提供了教师、学生、家长之间沟通的桥梁。家校通（学生信箱、家长信箱、作业管理）7、短信提醒功能：嵌入短信网关、实现短信提醒发送，第一时间通知用户。在公文发布、资料发布、发布会议、即时通、家校通、节假日祝福等都有手机短信提醒功能。公文发布（手机短信提醒功能可选择）u 产品特色：1、 产品部署灵活，可以在县区集中部署，也可以在学校独立部署。2、 实现市、县、校三级公文互发和信息共享。3、 将学校行政办公、教育教学管理、电教资源、家校通和校园通完美整合，形成统一平台。4、 可视化自定义行政审批流程，可以满足各种规模学校的办公需求。5、 手机短信提醒和办公精灵提醒，保证管理工作的快捷高效。6、 “即时通”在线沟通平台，支持多人在线交流；资源共享权限灵活。7、 自定义界面颜色，更加舒适，更加人性化，易用性更强。8、 成绩可以设定为分数制也可以设定为等级制，方便学校变更。其他系统参数都可以自定义设置，方便管理。u 运行坏境硬件环境配置：CPU 1颗 四核 XeonE5606，内存4G，硬盘剩余空间100G。（根据共享资源库文件大小而定，一般要求有足