学生会内部管理制度.doc

计算机与信息工程系学生会内部管理制度一、 学生会例会制度1、 学生会会议每周一下午4点半准时于307会议室召开2、 各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次3、 各部部长须在例会上向辅导员老师汇报近期工作总结及短期工作计划4、 每周例会会议内容由秘书处负责记录会议内容；各部会议自行负责记录。每周上报存档二、会议室电脑管理制度1、会议室电脑可用于处理学生会工作事宜，电脑密码任何人不得以任何借口私用2、用会议室电脑上网（查办公资料除外）、聊天，一经查实报主席团严肃处理3、使用电脑处理学生会相关事宜时，应提高效率。4、不得私自随意更改电脑内所存的资料，如有违反者将严肃处理。5、打印材料必须是学生会的文件或资料。任何人不得以任何借口打印私人材料，如打印10份以上者改为油印。三、档案管理制度1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关文字材料一式两份。一份上交主席团存档，一份由各部门自行存放，活动总结须保存电子文本。2、各部门须将学期初的工作计划，期末的工作总结上交主席团存档。3、有关社团的材料上交后由社团部归类，整理好后再上交主席团存档。4、主席团负责档案者须保存好各类档案，每月将各种档案归类，整理，并做好总结工作。四、请假制度1、请假者必须事先向主席团或辅导员老师请假（如遇特殊情况，时候请假者必须有正当理由）。2、请假必须有假条，请病假者必须持有校医务室证明。3、请假条必须由辅导员老师签字后方有效。五、学生会干部的考核制度为了更好的加强对学生会自身的管理，提高学生干部的工作积极性，做到对学生会干部的管理有明确依据，特制定学生会干部的考核制度。（一） 例会制度1、 每次例会必须认真完成会议记录，以便会后更好的开展工作。2、 每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。3、 请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。（二） 对于工作态度的考核1、思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用。2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录。3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，使工作能圆满完成。（三）对会议记录的考核1、每次会议必须要有会议记录，内容充实。2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。(四)工作计划的考核1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念，活动安排要求具有针对性，又富有成效。（五）工作总结的考核各学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况，总结报告要求简洁、实事求是。（六）学生会考核制度评分标准学生会考核制度评分标准满分为100分，在学期末进行考核，成绩在80分以上方能参加系的“优秀学生干部”评选。其具体细则如下：1、 无故缺席系学生会开展的集体活动一次扣5分；迟到一次扣2分；公假、病假不扣分。（注：对于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理，并取消一切评优资格）2、 有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象，取消一切评优资格。3、 被老师、学生反映行为不检者，一经查实，每人次扣5分；工作失职以及对工作不负责任者，每人次扣5分。4、 现宿舍有违章用电的（如：电热棒、电饭炉等），发现一次扣5分；所有宿舍被评为“不及格宿舍”者，每人次扣3分。5、 学期工作计划、工作总结欠交者，部内每人次扣5分。会议记录不及时者，部内每人次扣3分。（一） 一个学期的考核分低于80分者，本学期末不能参与系的评奖评优活动，并给与必要的批评。（二） 考核制度由学生会成员共同监督，由主席团执行。考核分每月公布于喜学生会例会，学期末进行统计，相应的给与批评或表扬。（由纪检部负责）（三） 注意事项 各部门、各班长接到系学生会