塔机生产、入库、发货程序管理规定.doc

具体操作规定:一、 定单下达。1. 销售部根据经合同评审的合同下达书面的生产通知单，包括机型、配套件、颜色、发货日期等所有具体事宜，生产办根据生产定单安排生产。2. 有特殊要求的合同，必须进行合同评审，经技术、生产部门专业认可，总经理审批签字后，销售部方可下达生产通知单，未经评审的合同，生产办不予安排生产。 以上未按规定执行的，每次对责任人落实50元，造成公司重大损失的，据情处理。二、 生产安排1. 生产部接到销售部下发的生产定单后，及时下达生产任务单单，任务单注明产品规格、型号、数量、完成时间、生产编号及定单编号,有特殊要求的要标注明确。2. 在下生产任务单的同时必须附有生产流转卡，无流转卡、无任务单的工序严禁生产。3. 生产任务严禁口头传达，各工序必须按生产办下达的生产任务进行生产，严禁超任务或欠任务生产，发现一次每次对责任班组落实200元，班组管理人员100元。三、 产品入库、出库1.成品管理员对经专职检验员验收签字具有流转卡的合格产品凭入库单及时入库，开具三联入库单，经喷漆组长、成品管理员签字，一联交财务，一联留底，一联交喷漆组。无验收单的严禁入库，无验收单和入库单的不予核算工资，违反此规定每次对责任人落实30元2.成品管理员对入库的产品及时入账并分区域，定置管理存放。出现乱放、乱摆，未定置管理，每件对仓库管理员落实20元3.对发货出库的产品，管理员要及时开据出库单，并及时出帐。4.喷漆组结算喷漆费用以入库单为依据进行结算。四、发货1.销售部必须提前一天下发“发货通知单”，生产部接到“发货通知单”马上下发三份发货清单（必须注明生产编号、出厂日期、定单编号等）。其中，发货清单的制作由车间主任负责审核签字下发，并由技术、质检、生产审核签字下发，一份交仓库，一份交技术部，一份留底。2.技术部接到发货通知单后，根据编号准备监检证、合格证、砸塔机铭牌等所有随机资料，完善后连同发货清单全部交销售部。3.仓库接到通知后，马上对塔机所有经仓库出库的货物，如：高强螺栓标准件、配套件、销轴、开口销、电缆、限位器、工具等进行分类清点整理，清点过程必须经装车负责人确认，待接到销售部印有财务章的通知单确认后，连同发货清单一并移交装车负责人。4. 发货负责人在接到通知的第一时间分三步走，一步组织装车人员提前该组装的组装，该打捆的打捆，该塞空的塞空，并查对好统一编号；二步组织人员把经确认的仓库所有配套件运出车间和仓库，三步组织人员按要求长度放排好主吊绳和变幅绳，并找电工接电用倒顺开关把主吊绳缠住好，定在起升机构滚筒上，找电工的同时必须确认操作室配电盘及电阻箱。 五、车辆到厂后：1.销售部签订好运输合同，并把司机的身份证、驾驶证、行车证复印存档，并把财务部、生产部、技术部、质检科提交的随机资料和销售本部门提供的资料一并装入档案袋，移交业务员（或随车安装工）经确认后封口（包括操作室钥匙）。2.发货负责人组织装车人员在生产部和质检的协调下完成装车任务，装车的同时，装车负责人必须按“发货清单”清点标识，并同时在外购外协件辅助表上抄写本台外购外协件的厂家、编号、出厂日期、型号等。六、装车完毕后，由仓库通知销售部，销售部负责开具出门证，并由销售部经理，保卫主管签字后，移交随车人员，留门卫处放行，出门证及装车负责人的发货清单，由综合办负责回收。不按以上程序进行操作的，发现一次对责任人落实100元，造成出厂错误的按损失的原价予以处罚落实七、货到客户所需的县市管辖区后，销售部及时联系客户到停车区验货打款，确认