请购单操作手册提纲.doc

ERP操作手册建档人：建档时间：2008.1.12请 购 单修订人： 修订时间：2008.1.16版本：:V2.0审核人： 审核时间：2008.1.16请购单操作手册一、请购单的新增路径：业务工作供应链采购管理请购请购单生成请购单操作步骤：1. 点击增加出现空白请购单。2. 业务类型：自动为“普通采购”3. 日期：自动生成，可人工进行修改。4. 单据号：自动生成。5. 请购部门：直接输入或下拉键进行选择计划调度处。6. 请购人员：直接输入工号或下拉键进行选择。7. 类型：默认为“正常采购”，删除后下拉键可选择“紧急采购”，“指定采购”。8直接按所需明细下达请购单，在明细表中输入相应“存货编码”，“所属分厂”，“数量”，“销售订单号（手工）”，完成后点击“保存”按钮，再点击“审核”按钮，将“锁定”状态转为“审核”状态（审核后的请购单才是采购订单的依据，没有审核的请购单是无效的），这样一份“请购单”才算完成。注：销售订单号（手工）要求能落实到销售订单号的物资必须填写此项。9. 按MRP运算结果生成请购单，单击“生单”下拉菜单，选择“MPS/MRP计划”10. 在过滤条件选择表中“计划员编码”输入相关计划员的工号单击“过滤”进行选择，也可在“计划员编码”输入相关计划员的工号单击“过滤”进行选择，也可“销售订单号”输入相关销售订单号，“计划员编码”输入相关计划员的工号双选单击“过滤”进行选择。11.选择需下发请购单的物资项为“Y”，单击“确定”生成“请购单”。12.“请购单”界面中可以对数量、需求日期进行修改。13. 单击“保存”后再单击“审核”，这样一份按MRP计划生成的“请购单”完成。二、请购单的修改、删除和关闭如果要修改或删除已经做过的请购单，则必须先找到相应请购单。路径：业务工作供应链采购管理请购请购单列表首先进入是筛选界面，此界面可按照条件筛出符合要求的请购单，这些可让你尽快找到需要修改的请购单，如知道可能是在一段时间内下的请购单，可在“单据日期”中输入日期限制，在“制单人”一栏中输入下达的计划员工号等，单击“过滤”按钮。双击任何一列，打开这张请购单。如果明确请购单号，也可以直接在请购单页面中定位查找。路径：业务工作供应链采购管理请购请购单如果是修改，则点击弃审按钮，然后点击修改按钮，修改好后，再保存，最后审核。如果是要删除，同样要先弃审，然后再点击删除按钮。在请购单执行的过程中会发现有的订单已不需要再采购或订单中的某项物资不需要再采购，此时可将此订单或订单中的某行进行关闭不再采购。如果是整个请购单关闭，点击右上关闭按钮。如果是某行关闭，则选中需要关闭的行，右击后左击行关闭即可如果需要关闭的请购单明细较多，可采用批量关闭方式进行。先通过请购单列表找出所需要关闭的采购订单。路径：业务工作供应链采购管理请购单请购单列表在请购单列表中在选择列中选择所需要关闭的行，选中后点击左上角批关即可三、请购单的相关查询如果查询已做的请购单相应采购订单有无生成情况，可根据请购单执行情况统计表进行查询。路径：业务工作供应链采购管理请购请购单执行统计表请购