通讯设备管理办法.doc

浙江宏鑫科技有限公司编 号00-00版本 / 版次0 / 0类 别管理规章/事务类制/修订日期2006.12.01名 称通讯设备管理办法页 次9 / 81. 目的2. 范围3. 定义4. 内容4.1 公司电话机的管理和控制4.2 公司传真机的管理与控制4.3 移动通讯工具（包括移动电话、对讲机、移动上网）借用及费用报销管理4.4 注意事项4.5 实施与修订：5. 参考文件无6. 附件附件（一）电话安装申请表附件（二）传真登记表附件（三）移动通讯工具使用申请表附件（四）移动通讯工具费用报销申请表附件（五）固定电话使用权限情况表1. 目的：为了加强公司通讯设备的管理。有效合理地利用通讯资源，达到节约费用之目的，特订立本办法。2. 范围：凡公司员工均适用本办法。3. 定义：3.1 通讯设备：公司内固定电话、移动电话、无线上网、传真机均属之。4. 内容：4.1 公司电话机的管理和控制：4.1.1 员工因工作需要打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。4.1.2 部门主管应对本部门内电话的使用状况进行管理，严禁任何人打声讯电话，不得利用通讯设备聊天。对屡教不改者，给予警告处分。4.1.3 针对公司内使用国内、国际长途电话的人员要进行严格管理。每月公布一次使用费用的状况，每季对使用人的费用状况做一次评估，发现异常情况及时处理。对屡次违规者，由管理部总务科呈文上报总经理室，建议取消其使用权。4.1.4 管理部总务科作为电话机管理和维护的职能部门，任何部门和个人不得任意私接电话。当某一部门内电话出现故障时，应停止使用并及时通知管理部总务科派人修理。4.1.5 部门内由于工作需要，需增加电话数量，应填写电话安装申请表（附件一），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后，方可安装。4.1.6 部门内由于业务需要，需对使用权限作修改者，应填写电话安装申请表（附件一），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后，方可更改使用权限。4.2 公司传真机的管理与控制：4.2.1 公司传真机必须定人管理，使用传真机必须填写传真登记表（附件二）。4.2.2 为确保公司传真机线路畅通，严禁利用传真机拨打国际、国内电话，对屡教不改者，警告处分。4.3 移动通讯工具（包括移动电话、对讲机、无线上网）借用及费用报销管理：4.3.1 由于业务需要借用公司移动电话者，必须填写移动通讯工具使用申请表（附件三），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后，方可借用。4.3.2 借用移动通讯者，必须保管好公司资产，如发生遗失或损坏的情况，必须照价赔偿： 移动通讯工具遗失：移动电话自购买日起计算，每一年按购机价格的20%扣除折旧费。 移动通讯工具损坏：借用人员应及时修理，修理费用由本人承担，公司不予报销。4.3.3 移动通讯工具借用人员如需长期借用，也应填写移动通讯工具使用申请表（附件三），并说明长期借用原因。经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部总务科呈总经理核准后，方可借用。4.3.4 移动通讯工具（移动电话）长期借用者须承担每月移动电话费，移动电话费用按规定报销。4.3.5 由于公司工作需要移动通讯工具费用报销人员需由各部门经理提出,经管理部核准后，方可报销.4.3.6 经核准使用移动通讯工具（移动电话），费用报销标准如下：总经理级（含副总）以上人员的移动通讯工具费用按实报销；经理级（含副经理）以上人员的移动通讯工具费用按250元/月报销；科级人员（含副科）的移动通讯工具费用按150元/月报销；(4)业务人员、采购人员及司机的移动通讯工具费用按100元/月报销。4.3.7 享受移动电话费用报销的人员必须凭缴费发票填写移动通讯工具费用报销申请表（附件四），经部门主管确认签字后送管理部总务科。由管理部经理核准后执行，并作为报销依据。4.4 注意事项：凡通信费报销的人员要求通信工具始终畅通，如由于经常关机而使通信受到影响者，将取消当月的报销额度。4.5 实施与修订：本办法经呈总经理核准董事长批复后执行，修改时亦同。5. 参考文件：无6. 附件：附件（一）电话安装申请表附件（二）传真登记表附件（三）移动通讯工具使用申请表附件（四）移动通讯工具费用报销申请表附件（五）固定电话使用权限情况表附件（一）电话安装申请表 浙江宏鑫科技有限公司 电话安装申请表新装申请电话及开放权限 已装电话，仅需开放权限 （请“”确立）申请单位申请日期需求日期安装位置申请使用权限 内 线 市 区 国 内 国 际 需求描述 备 注 核 准总务科申请单位管理部经理主 管经办人主 管申请人以下项目由承办单位人员填写分配电话号码使用权限其 它承办单位申请单位主 管承办人员主 管申请人表单编号：附件（二）传真登记表 浙江宏鑫科技有限公司传 真 登 记 表日 期部 门姓 名传真号码起讫时间传真目的地备 注表单编号：附件（三）移动通讯工具使用申请表浙江宏鑫科技有限公司移动通讯工具使用申请表短期使用移动通讯工具 长期使用移动通讯工具 (请确定)申 请 部 门申请日期需求日期申 请 人职能（务）衔 需求描述 备 注 核 准总务科申请单位管理部经理主 管经办人主 管申请人以下项目由承办单位人员填写移 动 通 讯工 具 号 码开放权限 来电显示 漫游 国内长途 国际长途 其它承办单位申请单位主 管承办人员主 管申请人表单编号：附件（四）移动通讯工具费用报销申请表浙江宏鑫科技有限公司移动通讯工具费用报销申请表日期：申 请 部 门申 请 人职 能 (务) 衔报 销 日 期移动通讯工具号码报 销 金 额核 准承 办 单 位申 请 单 位管理部经理主