分数化为等级及等级统计(好).doc

用Excel给成绩快速划分等第“A,B,C,D,E” 现在许多城市中考都按等第录取。所以在平时的考试中都要求将成绩输入电脑并算出A,B,C,D,E这些等第。（没办法。要排名，依然的应试教育）那么怎样在Excel上快速计算出每个人的等第呢？ 下面我会以长沙市的等第来示范工具/原料 Excel成绩单步骤/方法1. 打开已经输入好分数的成绩单2.3. 点击C4格，并在输入栏内输入：4. 语文等第的函数： =if(B472,E,IF(B4=80,D,IF(B4=88,C,IF(B4=101,B,A)5.6. 按回车键，发现在C4格里面出来了一个等第，然后将光标放置右下角，向下拖，可以发现所有等第都出来了。7. 是不是很快？我给出了2012长沙中考等第的另一些函数：数学等第的函数=if(B470,E,IF(B4=78,D,IF(B4=89,C,IF(B4=107,B,A) 英语等第的函数=if(B472,E,IF(B4=77,D,IF(B4=88,C,IF(B4=113,B,A)文综等第的函数（历史、政治）=if(B4120,E,IF(B4=129,D,IF(B4=140,C,IF(B4=168,B,A)理综等第的函数（物理、化学）=if(B4118,E,IF(B4=134,D,IF(B4=148,C,IF(B4=80,A,IF(C2=60,B,C),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图1)2. 也可以在F2单元格中输入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)&IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)&IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图2和图3)3. 函数和公式说明：上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符;value_if_true：表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false：表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。而本例中的公式IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于60分则显示字母C。CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE(text1,text2)。而&是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1&numb2&。这里text1和numb1是指IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)，即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)，即数学这列成绩的等级;text3和numb3是指IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)，即英语这列成绩的等级。 用Excel数据处理功能进行学生成绩统计步骤/方法 1. 快速转换学生考试成绩等级 1、打开学生成绩工作表图1。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3=G$3:G$12)*(C3=H$3:H$12),0)”由于该公式为数组公式在录入完上述内容后必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“”。该公式的作用就是根据C3单元格中的学生成绩在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格向下拖动填充柄至D12单元格将公式进行快速复制这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作图2。 5、还可以按照自己的喜好将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”以使表格更加美观。 2. 快速统计学生考试成绩分布情况 1、打开学生成绩工作表 2、在G3至G6单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为60、69、79、89即统计60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况 3、选中要进行公式设计的单元格区域B14至B18按下F2键录入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”由于该公式为数组公式在录入完上述内容后必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“”。 4、当上述操作完成后在B14至B18单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况图3。 5、值得注意的是在我们设计统计区段时这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值