荧光晚会策划书.doc

吉林大学珠海学院荧光晚会“笃学感恩，扬梦青春”旅游管理系首届新生文化节策划书 主办：共青团吉林大学珠海学院旅游管理系委员会承办：吉林大学珠海学院心理协会旅游管理系分会目录一、活动背景4二、活动目的4三、活动内容4四、活动主题5五、活动时间5六、组织结构5七、活动地点5八、参与对象5九、活动的宣传和推广5十、宣传方式6十一、具体工作安排6十二、活动流程7十三、活动现场效果图 18十四、邀请嘉宾 20十五、赞助商 20十六、物资清单 21十七、经费预算 22十八、注意事项 23附件附件一：人员分工安排表 24附件二：安全紧急措施 24附件三：灯光设置 25附件四：幕布安排 27一、 活动背景：舞会源于西方，是人们从容自在地获得自我放松，敞开友善心扉，联络老朋友，结识新朋友，进一步扩大自己的社交圈的一种文娱性社交聚会。作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。大学生活动是大学生展示青春，活力和激情的舞台，因此，心理协会旅游管理系分会特为大家准备了一场荧光晚会，为大家提供一个展示青春、活力与激情的舞台。这是一场缔结友善，传递友爱的真诚之邀；也是一次释放自我，展现魅力的激情之约；还是一个拒绝羞涩，制造缘分的梦幻之旅！2、 活动目的： 通过荧光晚会，给同学们提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台，给同学们提供一个奉献真诚、诚心相待和相与友善的交友平台。让同学们在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。得到一份惊喜，收获一份温暖；锻炼一份勇敢，收获一位挚友；奉献一份真诚，收获一份友善之情。三、 活动内容： 通过荧光晚会这一机会，让同学们在舞步中放松心情，在游戏中齐心协力，在表演中尽情欢呼。四、 活动主题：“笃学感恩，扬梦青春”旅游管理系首届新生文化节之荧光晚会五、活动时间： 2014年11月8日晚7点至9点半六、组织结构：主办：共青团吉林大学珠海学院旅游管理系委员会承办：吉林大学珠海学院心理协会旅游管理系分会七、活动地点：大学生活动中心大多功能厅八、参与对象：吉林大学珠海学院全体学生九、活动的宣传和推广：1. 宣传部制作宣传海报，将电子版海报发给网络部，在网络平台进行宣传，打印海报；制作活动预告，并提前4天上交给老师。2. 前期宣传由网络部组织发动，其他部门配合网络部充分运用各自的朋友圈子在微博、微信等平台进行宣传。网络部要负责微信报名和舞王、舞后的召集、投票选举。10月31号晚上8点开始报名，11月3号晚上8点截止。报名时，已有舞伴的同学和暂无舞伴的同学分开给编号。已有舞伴的同学一起报名，编号为A1，A2，A3，A4暂无舞伴的同学，男生编号为单数，女生编号为双数。报名的同时召集舞王、舞后(要求至少会一项才艺展示)，11月4号晚上7点开始进行投票，11月6号下午5点截止，最终产生舞王、舞后候选人各三位。十、宣传方式1心协全体成员充分利用微信、微博等网络平台进行宣传。2.将海报贴于教学楼楼下。3.院心协以及13个系的心协帮忙宣传。4.心委部成员通知各班同学，让同学们积极报名。十一、具体工作安排：部门工作协助负责人秘书处负责借物资；提醒心协内部成员看策划书，了解活动流程以及注意事项；通知心协所有成员按时到达会场；负责通知参加活动的人提前到达会场；负责现场所有物资的保管；通知旅游管理系三个辅导员以及旅游管理系学生组织的主席团代表以及送上邀请函；负责心协成员签到 ；协助组织部进行入场签到；现场总负责人;所有部门邱晓恩外联部拉赞助；融入活动中，调动全场气氛；负责联系院心理协会主席团代表和另外13个心理协会各系分会主席团代表，并送上邀请函；所有部门黄超虹宣传部制作活动预告、海报和活动所需道具；制作邀请函；会场布置所有部门曾瑞华网络部通过微信，微博等渠道宣传活动；负责舞会的微信报名和舞王、舞后的召集以及微信投票；准备好活动所需音乐和视频；控制会场灯光；现场拍照，控制音乐和PPT；及时更新微博、微信，做好活动宣传所有部门文 雯组织部写策划书；安排人员维持入场顺序和活动秩序，维持工作；负责舞会入场检查和核对信息;负责催场所有部门赵晓诗心委部安排人员，形成一组机动紧急小组；负责服务区和寄存区的工作；保管紧急救助箱，负责紧急医疗治疗，并准备好送去校医室的车； 所有部门李桃香十二、活动流程入场安排1.活动前30分钟开始入场，组织部的8名工作人员和其他部门的7名工作人员在会场入口负责入场工作。其中两名工作人员在大多外面维持秩序；两名工作人员在场外负责举牌子,提醒他们男女分开排队进场; 两名工作人员负责在两条队伍中间维持入场秩序，让同学们排队入场，并提醒他们打开心协通知他们报名成功的短信;2名工作人员在入口处的两边负责分男女检验入场者的短信确认信息和荧光道具，核对信息登记入场的工作（秘书处）；两名工作人员负责给入场的同学用荧光液在手背处涂，男左女右；两名工作人员在入口处（礼仪队旁边）引导他们入场，提醒他们到寄存区放包包；三名工作人员在大多大门接待嘉宾。2.工作人员维持现场秩序。3.有岗位的工作人员在岗守职。4.网络部注意调配现场音乐。5.心委部负责服务区和寄存区的工作。注意事项：（1）若有同学无微信报名编号但想参加舞会，原则上应委婉拒绝，并说明场地大小有限，我们已规定好入场人数。但具体操作要视现场的人数而定，若参加晚会的人很多的话，则委婉拒绝他们；若会场还能容纳一部分人，可以让他们转发荧光晚会的链接，在手背涂有荧光液。（2）组织部要安排人员在走廊处举牌子，提醒他们男生从会场门口的左边进场，女生从右边进场，并维持好秩序。（3）若参加舞会的同学来了之后都聚集在入口处，主持人应提醒他们，让他们到舞台前，欣赏音乐，自由交流，或者提醒他们到服务区品尝美食，休息片刻，等待晚会的开始。（4）主持人和工作人员提醒带包包的同学可以把包包放在寄存区，但记得提醒他们我们这里只是为同学们提供便利，不作任何保管，提醒他们将贵重物品随身携带。（5）进行短信确认信息的工作人员要注意转发的短信是无效的，这些人不能进入会场参加活动。（一）开场视频1.时间：1分钟2.注意事项：（1）7点25分，所有人准备好，7点30分，主持人准时主持，在后台串词，请同学们观看视频。（2）工作人员维持好现场秩序，带头欢呼。（3）注意调节气氛。（4）网络部控制好音乐和灯光。（二）主持人开场1.时间：5分钟2.内容：（1）开场白（2）介绍赞助商（特别鸣谢傲游假期旅行社提供的现场布置灯饰和两天一夜浪漫之旅以及四天三夜海南之旅，崃崃烘焙DIY生活馆提供的活动现场食品和DIY烘焙券,SKY提供的闪光头饰和神秘礼物，芒果屋提供的奶茶和优惠券,金樽CLUB提供的价值150元代金券,风暴电子商务有限公司提供的糖果）。（3）简单介绍活动流程（4）提醒同学们，舞会期间，如果感觉疲累或者有任何不适可以到服务区休息或者品尝美味小食。若出现受伤或者不舒服等情况应立即与工作人员说，由工作人员将其带到服务区，做适当处理，必要时要送往校医室。（5）提醒暂无舞伴的同学们，下一个环节是情歌串烧，与此同时，同学们在舞台下面开始寻找舞伴。3.注意事项：（1）注意调节气氛。（2）介绍时应简明易懂。（3）网络部控制好灯光（主持人上场时，舞台灯光只开追光灯，突出主持人，追光灯跟随着主持人移动，台下灯光适当开一点，不要太亮）。（三）缘来是你1.时间：20分钟2.内容：（1）由我系学生会文艺部代表进行情歌串烧表演。(4首歌) （2）同时，同学们自由活动，向有兴趣的异性自我介绍，相互了解，互相认识，寻找自己的舞伴。（3）最后，由工作人员带头将涂有荧光液的手举起来，随着音乐一起摆动。学生会文艺部表演的同学在适当时候提示同学们，找到舞伴后可以将涂有荧光液的手举起来，随着音乐一起摆动。 3.目的：在欢快的音乐中，为同学们创造认识异性的机会，寻找自己今晚的partner，邀请舞伴一齐享受今晚的舞会。4.注意事项：（1）网络部控制好音乐和灯光（舞台灯光开追光灯，突出歌手，台下灯光可以适当调暗一些，不要太亮）。（2）主持人随时关注台下情况，发现有找不到舞伴的男同学可以在学生会文艺部代表表演结束后将其邀请上台，为其提供更大的舞台邀请舞伴。或者有自愿上台自我介绍，找舞伴的也可以为他提供便利，但要注意不可花费太多时间。（3）工作人员带头举起涂有荧光液的手，随着音乐摆动。（四）复古时光1.时间：30分钟2.内容：（1）艺术团舞蹈队队长宋思雨和两对舞伴上台教台下的同学们跳简单的舞步，时间为5分钟（舞步为开场舞的舞步）。首先，艺术团舞蹈队队长宋思雨现场邀请一位男观众和她一起合作，接着教跳舞。（2）舞蹈队长队长宋思雨邀请5对舞伴上台学跳舞。首先3对示范舞伴领着他们学，同时台下的观众也一起学，然后3对示范舞伴带着那5对舞伴一起表演。（3）主持人上台串词，让台下的观众在5对舞伴中选出跳得最好的一对。主持人凭观众的呼声，定出结果，选出表现最好那对舞伴的礼物稍微丰富些。请示范舞伴退场、其余五对舞伴下台，并提醒到舞台左边的领奖处领取礼物。（领奖处在台下面向舞台的左边）（4）主持人让台下的观众跟自己的舞伴自由舞动，交流，然后主持人退场。舞台的灯光慢慢调暗，Dancing on the moon播放完之后，神秘嘉宾闪亮登场，然后演唱你是我心内的一首歌。(整个过程舞台上的追光灯跟随他们)3.目的：教会同学们简单的交际舞，让同学们和舞伴一起享受舞蹈所带来的欢乐。同时，也为同学们的交流营造更好的气氛。4.注意事项：（1）工作人员带头，调动同学们的积极性。（2）带动现场气氛，维持秩序。（3）网络部控制好音乐（音乐为开场舞的歌曲）和灯光（舞台灯光要亮着，向台下投放多图闪烁镭射灯）。（五）Funny Time 嘟、嘟、嘟1.时间：10分钟2.内容：（1）主持人讲解游戏规则，并在台上进行示范。（2）主持人邀请10对舞伴上台，并让他们分成两组，每五对舞伴一组，组织他们每组的第一对男左女右站好，第二对女左男右站好，第三对男左女右站好，以此类推，一对一对接着面向观众站好，两组并排面对观众。（3）工作人员给每组的第一个参与者发一条荧光棒，在主持人的开始指示下，第一个参与者把嘴嘟起来夹住荧光棒，将其传给下一个人。一直传到最后一个人，游戏结束（用手扶或者掉落在地上，则算犯规，要从第一个参与者开始重新传）。（4）最后主持人请所有参与者下台，并提醒所有参与者可到领奖处领取小奖品（荧光棒棒糖）。（领奖处在台下面向舞台的左边）3.目的：为舞会增添娱乐性，带动同学们的积极性，通过共同完成游戏，培养舞伴之间的合作默契。4. 注意事项：（1）主持人提醒6位舞王舞后的候选人到面向舞台的右边的门口处集合，跟随工作人员到后台集中。（2）网络部控制好音乐（要欢快些的音乐，但音乐声量要适当，不能太大声）和灯光（舞台灯光要适当调暗，突出游戏道具荧光棒，台下灯光可以适当调暗一些）。（3）台下的工作人员要活跃气氛，带头为台上的人加油打气。白光幻影1.时间：10分钟2.内容：（1）我校的魔术协会为台下的观众们送上第一个精彩神秘的现场魔术表演，让大家零距离与魔术世界。（2）魔术师邀请一位现场观众上台进行互动表演第二个魔术，魔术表演会先后变出三个球，球上的数字分别代表个位数、十位数和百位数，最后三个球上的数字组成的编号所对应的观众就是我们的魔幻大奖的幸运儿，他将会享受由遨游假期提供的价值688元的海南四天三夜之旅。（3）主持人邀请幸运观众上台领奖，傲游假期旅行社赞助商代表为幸运观众颁奖，并合影留念。3.目的：让同学们尽情沉浸在欢乐海洋中，体验前所没有的视觉震撼。4.注意事项：（1）在后台的礼仪小姐随时准备好送上奖品。（2）魔术师需要小蜜蜂。（3）台上的观众与赞助商代表下台后，主持人走到舞台阶梯上主持下一环节，幕布关上，魔术师退场，工作人员把魔术表演产生的少量垃圾清理干净，宣传部人员进行荧光T台的舞台布置。星光移动1.时间：20分钟2.内容： （1）主持人串词并介绍游戏规则，介绍游戏规则的同时，游戏场地区域有工作人员同步示范（正确与错误示范）。 （2）主持人邀请20对舞伴参与游戏，参与游戏的舞伴分成两队（每队10对舞伴）分别在舞台下的两组道具前排好队。秘书处工作人员为每位男舞伴派发一条红领巾。 （3）游戏道具是由荧光卡纸做成的各种形状的图案（例如圆形，正方形等），每张荧光卡纸放置的距离不超过0.5米，每组共5张荧光卡纸。（4）两组舞伴进行PK，男生用红领巾蒙上眼睛，由女生扶着，在主持人的开始指示下，往前走，女生可以指引男生该怎么走。一对舞伴走完，下一对舞伴立刻接着走。走的时候男生一定要至少有一只脚在由荧光卡纸组成的图案内（踩到图案也可以），否则就算没有完成任务，终止游戏，下一对舞伴继续进行。 （5）顺利完成夺得舞伴对数多的小组为赢。 （6）游戏结束后，主持人请所有参与游戏的同学到领奖处领取奖品，并回到舞池。（奖品为荧光棒棒糖）3.目的：通过舞伴的协助，共同完成游戏，以培养舞伴之间的合作默契。 4. 注意事项：(1)主持人提醒参与者注意安全。（2）工作人员及时派发红领巾给参与游戏的男舞伴蒙眼，并提醒他们提前绑好红领巾。游戏结束后，注意收回红领巾。（3）网络部控制好音乐（要欢快些的音乐，但音乐声量要适当，不要太大声）和灯光（台下放置道具处灯光要调亮，其他地方的灯光可以适当暗一些）。（4）“星光移动”的区域前面要用彩带标记着，两边各安排一个工作人员驻场，提醒同学们不要越过彩带。（六）荧光T台1.时间：5分钟2.内容：（1）主持人在幕后主持，幕布打开，我系礼仪队代表闪亮登场，进行舞台走秀。（2）接着，由微信上投票诞生的三位舞王候选人和三位舞后候选人上台走秀。（3）礼仪队代表退场，同时舞台后半部分的灯光打暗，9名工作人员把钢琴搬到指定位置。3.目的：调节现场气氛，把舞会带进选举舞王和舞后的高潮。4.注意事项：（1）这活动开始的同时，台下工作人员开始按计划找45名现场观众，参与下一环节的给舞王舞后候选人的投票。（2）工作人员维持现场秩序，带头欢呼。（3）网络部控制好音乐和灯光（舞台灯光随音乐而变换，台下灯光可以适当调暗一些）。（4）搬钢琴的工作人员注意安全，互相配合，动作迅速，不能发出太大的声音。（七）Party Queen & Party King1.时间：25分钟2.内容:（1）钢琴小王子弹奏钢琴直至投票结束，网络部分别播放设有舞王、舞后的照片和宣传词的PPT，同时相对应的舞王或舞后候选人先后往前移步进行拉票。每位舞王和舞后候选人的表演和拉票时间为1-2分钟。（2）每位舞王、舞后的候选人进行拉票后，回到原来站的位置，摆好pose。（3）表演拉票时间结束后，由工作人员在现场随机寻找的40名同学进行现场投票。投票员按顺序一一上台投票，男生只能为舞后候选人投票，女生只能为舞王候选人投票。（4）投票结束后，主持人进行票数统计以及与大家互动，按票数的多少，评出舞王竞选的一二三名和舞后竞选的一二三名，票数最多的舞王候选人和票数最多的舞后候选人将分别成为晚会的舞王、舞后（若出现票数相同的情况，则进行第二轮投票，投票前票数相同的候选人有1分钟时间拉票）。（5）主持人邀请SKY赞助商代表（或者心理协会旅游管理系分会副会长）为第三名的舞王舞后候选人颁奖，并合影留念，颁奖者与获奖者一同下台。然后崃崃烘焙DIY生活馆赞助商代表为第二名舞王舞后候选人颁奖，并合影留念，颁奖者与获奖者一同下台。接着心理协会旅游管理系分会会长和傲游假期旅行社赞助商代表为晚会的舞王舞后颁奖（此时现场配着香港小姐颁奖的音乐），并合影留念，颁奖者和获奖者下台。3.目的：以舞王、舞后的诞生为这次荧光晚会画上完美的句号，并将这美好的时刻定格下来。4.注意事项：（1）工作人员在舞王、舞后候选人进行表演拉票的时候，将玫瑰随机发给45位同学，拿到玫瑰的同学在面向舞台的左侧排好队，前40位投票的同学（20名男生，20名女生）在表演拉票时间结束后，立刻上台投票，将手中的玫瑰花送给自己喜欢的舞王或者舞后（投票的同学，男生投给舞后，女生投给舞王）。若第一轮投票结束后，出现票数相同的情况，则后5位投票的同学进行第二轮投票。（2）工作人员提醒投票的同学们提前想好要投给哪一位舞王或者舞后候选人，上台后直接投票，不可犹豫不决。（3）网络部控制好音乐（颁奖时要放香港小姐颁奖的音乐）和灯光（表演时台上灯光视不同表演而定，拉票和投票时台上灯光要亮着，台下灯光适当调暗些；颁奖时，台上灯光要亮着；最后舞王、舞后合影时，舞台上只投放追光灯，照亮舞王舞后，台下灯光调暗些）。（八）结束语1.时间：5分钟2.内容：主持人致结束语，并提醒同学们可以到出口处领取小礼品。3. 目的：将这美好延续，让同学们铭记精彩而特别的一晚。4.注意事项：（1）工作人员维持秩序，让同学们有序离场。（2）在三个出口处发送小礼品的工作人员要热情，面带微笑。（3）主持人做结束语，工作人员把大多右边的后门打开，开始给离场的参加者派发小礼品。Part3活动后（1） 心协全体成员合影留念。（2） 全体工作人员打扫、清理现场。（3） 秘书处清点并归还物资。十三、活动现场效果图1.黑色矩形空白处为舞台，黑色和红色小矩形为游戏嘟、嘟、嘟的参与者所占位置，黑色代表男生，红色代表女生。2.橙色区域为入口；绿色区域为入口登记处；蓝色箭头为排队处。3.紫色区域为服务区。（服务区旁边准备两个箱子，用来放垃圾）4.粉色圆圈为游戏星光移动的道具，红色箭头为排队位置5.橙色箭头为投票的同学们排队的位置。6.红色区域为寄存区。（设有嘉宾物品寄存处、男参与者寄存区和女参与者寄存区）（注：服务区旁边的门要保持开着，若发生紧急事故，从这个门出去，将伤员送往校医室；寄存区旁边的门在活动期间保持关闭，到了主持人做结束语时才把门打开。）十四、邀请嘉宾：（一）旅游管理系老师孙巧耘老师、田帅老师、安然老师、冯郡航老师（二）旅游管理系学生组织主席团1. 旅游管理系学生团委2. 旅游管理系学生会主席团3. 青年志愿者协会旅游管理系分会主席团4. 旅游管理系艺术团主席团5. 旅游管理系记者团主席团6. 旅游管理系礼仪队主席团（三）心理协会主席团代表1.院心理协会主席团代表3人2.13个心理协会分会主席团代表各3人（四）表演人员1.旅游管理系学生会文艺部表演者 2.旅游管理系礼仪队表演者3.旅游管理系学生会艺术团舞蹈队表演者十五、赞助商 1.傲游假期旅行社（提供现场布置灯饰和2天1夜浪漫之旅以及四天三夜海南之旅） 2.崃崃烘焙DIY生活馆（提供DIY烘焙券和活动现场食品） 3.SKY（提供闪光头饰和神秘礼品） 4.芒果屋（提供奶茶和优惠券） 5.金樽CLUB(提供价值150元代金券） 6.风暴电子商务有限公司（提供糖果）十六、物资清单：物资名称物资数量音响设备2台麦克风4个幕布舞台上的全部幕布PPT屏幕3个效果灯台上台下都要长条桌5张蓝凳子40张展板2个小蜜蜂2个麦架4个红地毯1条对讲机6个红领巾20条麦克风电池16块9伏GP电池4个饮水机1台桶装水2桶纸杯10条扣针120个透明胶8卷黑色笔1盒大头笔6支卡纸40张排插6个钢琴1架投影仪3个十七、经费预算：物品单价（元）数量总价（元）海报252张50邀请函1.522张33会章801个80夜光印泥204盒80手折纸2.56包15气球122包24彩带54卷20装饰品若干250卡纸2.58张20荧光棒棒糖230根60合计632元十八、注意事项：1、表演成员积极认真排练。2、与受邀请团队做好沟通合作。3、工作人员要佩戴好工作证。4、要调动舞会全场氛围。5、注意会场音乐控制和灯光控制。6、工作人员维持现场秩序，注意安全。7、工作人员要起到带头作用，带动参与者积极性。8、工作人员服务态度要亲切，热情。9、服务区内，若食品掉落地上，或者水杯内的水洒落在地上，工作人员应立即处理。10、活动结束后，收拾现场，打扫干净，归还物资。11、若活动前停电，应立即了解停电原因。若无法恢复正常用电，应提前通知参加舞会的同学们，舞会改期举办。附件一：人员分工安排表工作安排负责人电话工作进度主持人的确定；邀请旅游管理系三个辅导员和旅游管理系学生组织主席团代表，并送上邀请函；负责心协成员签到;杨珂634046写策划书；负责入场工作；后台催场；赵晓诗646205拉赞助，联系赞助商； 黄超虹672759物资准备（笔、纸等）； 现场总负责人邱晓恩653430负责活动道具的；杨宇聪635667制作活动预告和海报设计；黄惠婷645984负责邀请函的制作；现场布置；曾瑞华630571活动秩序的维护；负责邀请院心理协会主席团代表和另外13个心理协会各系分会的主席团代表，并送上邀请函张美妮636374协助现场总负责人，维持现场秩序梁雅敏653259负责服务区和寄存区的工作； 保管紧急药箱，负责紧急医疗治疗；李桃香652925制作PPT，音乐、灯光和MV 控制文雯656060微博、微信宣传，微信报名和舞王舞后的召集、投票，以及更新微博、微信;现场拍照以及后期活动的宣传和反馈吴俊武658643附件二：安全紧急措施（1）提前备好药物（例如风油精，碘酒，棉签等）、饮用水，药箱放在服务区。（2）当有同学在舞会中出现扭伤或撞伤时，工作人员应立即将伤员带到服务区，并进行简单治疗，随后送往校医室。若情况严重，应立即联系校医室派医务人员到场处理。（3）当有同学在舞会中出现头痛头晕，或晕倒时，工作人员应立即将伤员带到服务区，提供饮用水，并进行简单治疗，随后送往校医室。若情况严重，应立即联系校医室派医务人员到场处理。（4）当有同学在舞会中出现肚痛呕吐时，工作人员应立即将伤员带到服务区，提供饮用水，并进行擦药油等简单治疗，随后送往校医室。若情况严重，应立即联系校医室派医务人员到场处理。（5）当发生火灾时，机动紧急小组立即把火扑灭，若火势较大，主持人