办公系统培训讲义.doc

办公系统培训讲义一、 今天要学会如下内容(一) 邮件系统1. 注册新的邮箱地址2. 登录邮件系统3. 利用邮件系统收发邮件4. 练习操作5分钟5. 把邮件系统连接到办公平台(二) 办公系统1. 打开办公系统2. 登录办公系统3. 个人办公部分4. 利用办公系统收发文件(三) 网站系统1. 打开网站2. 网站改版3. 栏目管理4. 内容发布5. 内容审核二、 邮件系统(一) 注册新的邮箱地址1. 网络地址在ie地址栏输入：政府网：互联网：4 申请邮箱1 申请邮箱2 申请邮箱3(二) 登录邮件系统在ie地址栏输入：政府网：互联网：4 登录邮箱1(三) 利用邮件系统收发邮件登陆后，点击“写邮件”链接 发邮件1发邮件界面我们可以选择地址，也可以手动输入地址，公共地址本由管理员维护或导入，如图：发邮件2(四) 练习操作5分钟练习注册邮件，发送邮件(五) 把邮件系统连接到办公平台把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解三、 办公系统(一) 打开办公系统在ie地址栏输入：政府网：互联网：3 登录办公1(二) 登录办公系统输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名， 有的给的全部是一样的比如部门简称， 这样的就设置未用户简称，密码默认123(三) 个人办公部分点击个人秘书菜单：1. 查看待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面，可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也可以到公文流转模块进行办理， 如果有人发送文件给你， 登录系统一目了然，点击进行办理即可。2. 如何修改个人资料点击“个人信息修改”菜单， 登录名：采用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置 密码：采用帐号密码登录方式的密码就是在这里设置手机号码：用于接收短信和通讯录查询使用3. 把邮件链接到系统在办公系统设置邮箱注册的账号和密码， 我们加密保存到OA的数据库中， 然后点击菜单中的电子邮局：注册点击邮局1注册点击邮局24. 如何发送短信点击“短信发送”菜单：1） 短信接收人一、接收人可以选择系统用户二、可以手动输入手机号码2） 短信发送的限制短信发送的内容长度限制为200个汉字，如果超过70个字，系统自动进行拆分5. 私人通讯录点击“个人通讯录”：1） 功能概述提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，并且查询管理个人的通讯录，可以共享自己的通讯录信息给其他人看查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息6. 查找公共通讯录点击“单位通讯录”：单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构采用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置7. 练习练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟， 如果没有用户名可以用互联网：3用户：hzh密码：123(四) 利用办公系统收发文件1. 公文表单与流程定义，模板制作与建模公文表单和流程是利用系统工具进行管理的， 由管理员负责管理， 这里不进行演示， 侧重点在于如何简单的操作使用系统， 使得诸多的办公环节能够运转起来。2. 公文流程的规划和收集目前收集的单位信息和流程信息， 收集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各种各样的问题， 对于办公系统来说， 可以小范围使用， 也可以整个政府整体运作， 这取决与推广的进程和力度， 但是为了统一性和未来管理维护的整体性， 我们会进行流程的类别规划， 流程和系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。3. 以团县委为代表进行演示团县委组织结构如下图：团县委流程图见下图：4. 公文流转演示1） 需要的条件客户端要安装Office2003；短信提醒需要手机号码正确设置。2） 流程实例演示a) 环节：团县委学少部拟稿岗位：办事员用户：刘惠强帐号：liuhuiqiang 登录系统 部门拟稿 编辑正文 发送【部长审批】 查看已办文件，追踪信息操作过程非常简单，让操作者把主要精力放在正文的处理，动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印b) 环节：部长审批岗位：部长用户：叶雄帐号：yexiong办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者有短信通知时打开系统，处理文件 登录系统 打开待办文件 编辑正文 填写意见 发送给【办公室核稿】查看已办文件，第一次催办，第二次催办c) 环节：办公室核稿岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun 登录系统 打开待办文件 编辑正文，查看痕迹保留信息 填写意见 发送给【分管领导核稿】d) 环节：分管领导审核岗位：副书记用户：罗敏帐号：luomin操作类似，加快速度e) 环节：办公室转送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjunf) 环节：领导核签岗位：书记用户：张利军帐号：zhanglijun查看审核意见信息、正文信息等，并进行处理g) 环节：办公室核对、编号岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun填写编号信息h) 环节：办公室成文发送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun公文成文， 归档选在档案类型，发送， 然后用其他帐号查看文件办理情况【liuhuiqiang】，如果需要配合打印进行文件办理，可以再查看或编辑正文操作室进行， 与独立的Word文件打印操作相同。3） 练习l 10分钟，根据上面流程进行拟稿审核操作， 用不同帐号登陆系统， 体验如何进行操作l 休息， 10分钟l 用自己单位的帐号登录系统， 查看有没有帐号， 有没有流程， 如果没有请与管理员联系四、 网站系统(一) 打开网站在ie地址栏输入：政府网：互联网：2(二) 网站改版新版网站正在设计中，新网站的管理方式是类似的，业务和网站排版设计上有变动(三) 栏目管理栏目的增加删除工作都由管理员负责操作，栏目可以把文章采编权限下放给各单位相关人员，把栏目审核权限保留在信息产业局，我们重点是授权的演示，栏目管理入口点击大菜单“网站管理”：点击栏目管理：选择栏目，栏目以树状目录展示如下图：点击“魅力惠东”栏目：我们看到“党政文件”发布权限授权给了黄志豪，审核人员授权给了黄晓明， 有了授权下面我们进入文章采编和审核，现在我把发布权限增加一个人，举例把权限给团县委学少部的刘惠强（liuhuiqiang）然后我们切换帐号，由刘惠强采编一篇文章(四) 内容发布刘惠强登录系统：点击“网站管理”点击“内容发布”，可以看到栏目列表如下：选择授权的栏目“党政文件”：点击“添加”操作，开始文章采编：主要是打字和黏贴工作，完成后保存，采编工作就宣告完成，系统保存到数据库后， 有审核权限的人员审核后，即可发布到网站了。(五) 内容审核以黄晓明帐号登录系统，审核刚才团县委学少部刘惠强发布的文章五、 培训问卷请大家认真填写问卷表，并填写单位、姓名信息，以便信息产业局能够把握培训情况，制定以后的系统推广计划。惠东县信息产业局OA办公系统培训记录（第一期）注：请在所选答案上画圈或画对勾1. 你现在有办公电脑吗？ A、有 B、没有2. 您的电脑现在能上政府网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚3. 您的电脑现在能上互联网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚4. 办公系统的网络地址是（政府网：互联网：3）A、正确 B、不正确5. 邮件系统需要先注册账号，然后才可以发送邮