合作项目部制下的房地产信息化建设.doc

合作项目部制下的房地产信息化建设 摘要：信息化建设在房地产业的发展当中扮演着越来越重要的角色，特别是对联合开发政策出台后的中小企业，如何正确利用信息化建设成为公司健康发展的关键。本文在对相关政策认识的基础上，对目前国内合作部制下的房地产企业的现状和存在的问题进行了分析，阐述了进行信息化建设的意义，进而提出了相应的改善意见。 关键词：合作项目部制；房地产；信息化 1 引言 为贯彻落实国务院关于促进节约集约用地的通知（国发20083号）精神，中国人民银行、中国银行监督管理委员会于2008年7月28日联合发布关于金融促进节约集约用地的通知。通知规定：严格商业性房地产信贷管理。禁止向房地产开发企业发放专门用于缴交土地出让价款的贷款；土地储备贷款采取抵押方式的，应具有合法的土地使用证，贷款抵押率最高不得超抵押物评估价值的70%，贷款期限原则上不超过2年；对国土资源部门认定的房地产项目超过土地出让合同约定的动工开发日期满一年、完成该宗土地开发面积不足三分之一或投资不足四分之一的企业，应审慎发放贷款，并从严格控制信贷或滚动授信；对国地资源部门认定的建设用地闲置2年以上的房地产项目，禁止发放房地产开发贷款或以此类项目建设用作为抵押物的各类贷款（包括资产保全业务）。 这次的“限贷令”无疑给开发商资金链环节又加了一道“紧箍咒”，为了缓解企业里面资金链的问题，也使“联合开发”成为了很多中小型企业急需回笼资金来开发企业的一条出路。然而，随着经济的不断发展，掌握信息的重要性就显得越来越重要，对于迅猛发展的房地产业也提出了更高的要求，特别是对于“联合开发”的中小企业也提出更大的挑战。如何有效的正确认识和利用双方的信息化优势就成为众多中小合作企业急需解决的问题。 2 目前房地产合作项目部制下的信息化现状 2.1 普遍投入不足 由于一个房地产项目运作的时间很长，一般在三至四年，项目结束后，合作项目部都要面临着固定资产分配的问题，在固定资产的分配中，由于各自对折旧的观念不同，往往会产生纠纷。因此，在合作之初，双方公司都不愿意投入更多的固定资产，即使有一点投入，也是重硬件轻软件，软硬件投入比例失调。在一些领导的意识里，硬件设施建设的好坏成为信息化建设的最重要指标，一提到搞信息化就想到了硬件设施的建设。重硬件建设，而轻软件建设，特别是对系统效率影响很大，高端设备没有配套系统的现象严重。房地产企业信息化建设是一项复杂的系统工程，如果高端设备没有配套的系统支持，也只能做一些简单的工作，是一种浪费。 2.2 人员意识不足 2.2.1 高层领导对相互合作下的信息化状况认识不充分。有些企业的高层领导在企业信息化初期，对信息技术的合作抱有较高期望，希望通过双方合作来获得较高效益，有的甚至认为只要一投入就要有产出。然而信息化合作建设是一个长期的工程，由于投入的不断加大，合作之后并没有立即获得较好的收益，便会一些管理者对其丧失信心，不利于信息化合作的发展。 2.2.2 管理人员的经验主义。由于管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验，他们往往看重自己的主观认识，抱残守缺，合作双方不愿意去主动分析和相互交流来吸收新的管理方法和先进的管理手段，信息化优势对他们的地位构成巨大的威胁。 2.2.3 信息化建设中专业技术人才的制约。房地产发展步伐的不断加快，一定程度上推进了信息化建设的发展，企业信息化的建设需要一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才，这就要求企业在组建当中对专业技术人才的要求过高，然而由于信息化建设的迅速发展，专业技术人才的发展远远没有达到快速发展的信息化建设的需求。另外由于复杂的环境，专业技术人员在总体上缺乏协调和相互联系，系统在宏观上处于支离破碎的局面而影响了总体效益的现实，技术人员处于多种制约和局限性中不能自拔。 2.3 信息建设内容的分岐大 2.3.1 由于各合作母公司的管理理念有所不同，在相互组建的信息化建设中往往会带有各自母公司发展的烙印，管理人员的管理风格存在一定的差异，在一些信息化处理的决策上难以达成统一的共识，从而影响整个数据分析的质量。 2.3.2 在信息化建设的组建中，有的公司不直接管理（例如委托一些中介公司负责），从而会导致公司相互之间的反馈会有一定程度上的失真，各个公司之间在信息的传输上也会受到一定程度的影响。另外由于各个母公司对于投入信息化建设所要求的侧重点不一样，也会在一定程度上影响信息化建设的发展进度。 3 房地产合作项目部制下信息化建设的意义 虽然信息化建设是在近几年才发展起来的，但它在公司里面发展的作用却越来越重要，特别是对于高利润房地产行业来说，如何正确的认识和理解信息化建设的作用就成为人们关注的重点。 （1）利用信息化建设，形成统一的操作规范，可以不断的消除各母公司在组建过程中所遗留下的痕迹，有效融合成为一个整体，使其高效的运行。 （2）由于房地产项目运作资金大、时间长，管理范围比较广，涉及部门和内容多。可以通过相互之间的信息共享，来消除单个公司的信息“孤岛”和管理“盲点”。 （3）利用信息化建设，有助于加强内部各部门之间的信息交流，消除部门内各员工之间的猜忌和信息失真等现象，减少各部门之间信息差异所产生的内部成本损耗。 （4）利用信息化建设，有助于加强与消费者之间的信息交流，有利于良好购销关系的建立，减少冲突。通过与消费者的交流，可以不断的提高顾客对所购买产品的感知价值。 4 房地产合作项目部制下信息化建设的改善 为了缓解政策给房地产公司产生的冲击，一些中小公司通过“联合开发”来扩大竞争优势，而这里面对于信息化建设的作用就显得非常重要。然而由于是双方公司共同组成、开发，在发展过程中各种各样的问题也会不断出现，这就需要在发展过程中去不断的发现问题并加以改善，通过上面的分析，本人认为可以从以下几方面来加以改善。 （1）双方企业领导的积极参与 领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件，是企业信息化起步与成功的关键，更体现双方对信息化建设的重视。另外，实施一套信息系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。中小企业通过合作来实施信息化,同样需要投入大量的人力、物力和财力。在这里会出现一个成本最小化的问题，因此公司之间应该加强交流来减少信息化建设在运作过程中所出现的一系列问题，如各自所期望的投资比例，信息共享的理解度等问题。 （2）建立企业信息化决策管理机构。企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程。有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。其人员应该由每一个公司各自派出几个专家组成，相互制约，提高决策的科学性、民主性。 （3）做好信息化建设初期的准备工作，落实每个公司在里面要投入的资金。由于企业信息化建设是一项投资很大的综合性工程，包括软件、硬件、安装调试、人员培训、管理咨询、系统维护等各方面的投资。因此，在进行企业信息化建设时，必须对其进行包括技术、经济、财务等诸方面的可行性研究，做出详细的投资预算，并使资金落实到位，才能保证企业信息化的顺利实施。 （4）建立一只高素质的专业技术人才队伍。可以通过招聘一批专业技术人才，另外还可以合作双方的公司推荐一些优秀技术人才进来，对他们加强培训，使之成为复合型的人才。 （5）制定和完善企业信息化工作规范。为使企业信息化、正规化，要及时地制定企业信息化工作规范。明确工作内容、工作职责、工作程序、工作要求以及制定相应的考核办法等。 （6）建立健全双方的法律法规体系 在信息化建设中，虽然公司双方通过不断的信息交流来解决在投入产出和信息共享中的一些问题，但都只是口头上的称述，没有形成有效的法律约束力，一旦项目结束后，就会出现一些投入中软硬件和一些重要信息的归属难题，因此，有必要建立一个有效的法律法规体系，以此来约束和行使双方的义务和责任以及应该享有的权利。 参考文献 1 游文丽. 对我国企业信息化管理现状的思考J. 商业研究. 2003,3. 2 林斌. 我国企业信息化的问题与对策研究J. 商业时代. 2004,