函会议纪要通告的写作实例链式教学 PPT课件

1 函 会议纪要与通告的写作 海洋高等师范学校张松祥 2 系列应用案例 我校初定12月8日举行校庆 从目前看拟邀请 籍中央领导人和教育部 教育厅等方面的领导 以及历届校友约1000人参加 考虑到来宾层次 周边环境 学校影响等多方面的因素 起草了一文书 1 拟请海洋市公安局对周边交通实行管制 海洋市公安局收到本校的联系文件后 召开专题会议进行研究 重点研究管制的时间 地段 方法 警力安排 交通的疏散等 同时将会议的内容整理成一个文书 2 会议研究后 海洋市公安局对本校要求以文书 3 形式进行了回复 同时以文书 4 的形式告知全体市民 请示函 会议纪要 回复函 通告 3 文书流程图 4 制订文书 1 请示函 1 文书 1 谁写给谁 二者是什么关系 2 本校向海洋市公安局提出什么要求 3 本校提出要求的理由是什么 不相隶属 海洋高等师范学校海洋市公安局 江苏省教育厅海洋高等师范学校 南通市教育局海洋高等师范学校 海洋高等师范学校南通大学 越级 相隶属 不相隶属 5 函 适用于不相隶属机关之间 1 商洽工作 2 询问和答复问题 3 请求批准和答复审批事项 联系函 询问函回复函 请示函答复函 基点 请示 适用于向上级机关请求指示 批准 6 1 文书 1 谁写给谁 二者是什么关系 2 本校向海洋市公安局提出什么要求 3 本校提出要求的理由是什么 校园周边实行交通管制 管制的时间管制的地段管制的要求 行人一般的车辆来宾的车辆 7 1 文书 1 谁写给谁 二者是什么关系 2 本校向海洋市公安局提出什么要求 3 本校提出要求的理由是什么 过去的原因 现时的原因 未来的原因 举办校庆的客观实际周边环境地理位置学校的品牌 来宾的人数贵宾的档次 社会的影响责任的重大 提出请求的理由 8 海洋高等师范学校关于校庆期间校园周边干道实行交通管制的函 海洋市公安局 今年是我校建校110周年 为总结办学业绩 鼓舞教工士气 提升办学影响 经请示南通市人民政府同意 拟定于今年12月8日举行庆祝大典 我校位于海洋市中心 濒临内外城河 交通网线十分繁忙 通行车辆颇多 由于学校建校100余年 历届校友数万人遍布大江南北 前期经过广泛约请和积极联系 届时将有1200人左右光临我校参加庆典活动 必将给校园周边路段的交通造成很大压力 同时经初步约定 全国人大常务委员会 同志将光临学校 交通的便畅与否昭示着地方的管理水平 将直接关系到海洋的城市形象 关系到学校校庆活动的成败 基于此 学校特向贵局去函 申请在校庆期间校园周边干道实行交通管制 建议管制时间为校庆当日上午6 00至下午18 00 管制地段西起海阳路 南起 东起 北至水绘园 以上祈望支持 敬请函复 海洋高等师范学校2012年11月28日 发送至海洋市公安局 9 会议研究 时间 2012年12月2日地点 海洋市公安局第二会议室出席 局长甲 局长乙 局长丙 局长丁 交通秩序科戊主持 局长甲过程 开场白 局长甲 最近海洋高师来了一个函 这个月8日学校要搞校庆 据说 副委员长也要带 他们提出来校园周边的干道要搞交通管制 具体的在他们学校的函上面 大家马上可以用看一看 这个学校是我们海洋地方上历史比较长的一所老校 现在我们大家一起来把这个事情专门商量一下 大家先发表发表自己的看法 局长乙 海洋师范在海洋地方上办学已经110年了 虽然他们不是我们地方上管的学校 但学校办在咱们海洋 人家学校搞个校庆是千载难逢事情 我们公安部门应该支持 局长丙 我也比较赞同 海师把校庆搞搞好 也是从一个侧面来宣传咱们的海洋 我们应该有这个认识 从交通这个角度支持他们搞好 而且中央的首长还要来 这也是考验我们海洋公安的一个方面 从思想上要重视 从行动上要支持 从人力要调配好 争取万无一失 海洋高等师范学校申请校园周边交通管制的专题会议记录 10 局长甲 我也赞同大家的观点 我个人的观点看 管制的时间应该没有问题 干警也可以从乡镇里面调一点来 关键是管制的地段有点问题 譬如如果那一天西边到海阳路了 附小和附小幼儿园的老师 学生怎么走 大家想想看 局长丁 海师的管制范围的确有问题 主要是海阳路 中山路等都是交通要道 交通疏散比较困难 尤其是中山路 而且进出的车辆没有标识 所以我建议把范围缩一缩 西边到观风巷 北边不管制 东边到内城河 南边到外城河边 局长戊 我不同意这个观点 这个小范围管理没有多少意义 我建议这样 西北到新百大楼的转盘向到至外城河西岸 西南在文昌阁 局长甲 我同意局长戊的方案 另外 行人和车辆以及干警怎么安排 11 局长乙 我建议行人不需要管制 中央首长应该有专门的安全保障 但附小和附小幼儿园的家长一律西行 对于学校来宾的车辆 可以请学校印一个专门的通行证 学校和我们局同意盖章认可 有这个标志的就放行 至于干警要看有多少路口要设卡 每个路口至少有4名干警 城里的干警不够 乡镇每个派出所抽派3 4个人 我看够了 局长丁 我同意局长乙的观点 局长丙 我也同意 局长甲 总之 这项活动要组织严密 具体的落实由交通秩序处去落实 像什么通行证 人员等要及时到位 对我们这次会议的情况由局办公室搞个纪要 向全局的同志发一发 同时拟个回函给海师 人家学校还在等 所有事情定下来之后 到电视台去发个通告 今天的会议到此结束 散会 出席会议的人员签名 略 12 词解会议纪要 聚集讨论记录要点 纪要 适用于记载 1 会议主要情况和 2 议定事项 会议纪要 的主要结构 标题 会议纪要第一段 概述会议的召开背景 目的 议题 出席的人员 主持人等相关情况 第二段 议定的事项一 第三段 议定的事项二 第三段 议定的事项三 制作文书 2 会议纪要 13 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制专题会议纪要2012年12月2日下午 市公安局在局第二会议室召开了海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制的专题会议 会议由局长甲主持 副局长乙 丙 丁以及交通秩序科戊处长出席了会议 考虑到海师的办学影响和此次校庆的宣传意义 以及海师校园周边的环境 会议研究同意海师提出的进行交通管制的申请 具体实施由交通秩序科负责 会议认为 海师作为我市本土的学校 已经有了110多年的历史了 在社会上有广泛的影响 加之国家 省 市各级领导都要光临我市 因此交通状况的好坏直接影响到城市形象 反映了公安的战斗力 因此全局上下思想上要高度一致 行动上坚决执行 对于管理时间 地段 经过激烈讨论 会议同意海师提出的管制时间 即上午6 00至下午18 00 管制地点 考虑到既方便又不扰民的原则 对他们提出的管制地段做适当调整 具体为 略 对于警力配置 根据管制路口的长度 经测算共需干警50名 除辖区派出所全员参与之外 会议提出各乡镇派出所各抽调3 4名 要求各方大力支持 并于12月6日到局第一会议室报到 培训 会议还提到 此次管制放松了行人管制 对于外来来如参加校庆的车辆 由海洋高等师范学校提前预制通行证加盖我局公章后寄给带车的嘉宾 嘉宾车辆凭通行证进入海师 此外 会议还要求待相关事项到位后 以市局名义在电视台发布一个公告 周知广大市民 争取所这项活动搞好搞圆满 14 海洋市公安局局长办公会议纪要 海洋市公安局办公室2012年12月4日 皋安要 2012 88号 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制专题会议纪要2012年12月2日下午 市公安局在局第二会议室召开了海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制的专题会议 会议由局长甲主持 副局长乙 丙 丁以及交通秩序科戊处长出席了会议 考虑到海师的办学影响和此次校庆的宣传意义 以及海师校园周边的环境 会议研究同意海师提出的进行交通管制的申请 具体实施由交通秩序科负责 会议认为 海师作为我市本土的学校 已经有了110多年的历史了 在社会上有广泛的影响 加之国家 省 市各级领导都要光临我市 因此交通状况的好坏直接影响到城市形象 反映了公安的战斗力 因此全局上下思想上要高度一致 行动上坚决执行 出席 海洋市公安局张三海洋市公安局李四海洋市公安局交通秩序科王五海洋市公安局2012年12月3日 出席人员单位 职务 常用会议事项的惯用语 会议讨论了会议研究了会议认为会议强调会议要求会议指出会议号召会议明确提出会议还提出了 15 制作文书 3 回复 海洋市公安局文件 皋安发 2012 89号 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制的复函海洋高等师范学校 正文 海洋市公安局2012年12月4日 贵校 海洋高等师范学校关于校庆期间校园周边干道实行交通管制的函 如高师发 2012 68号 已收悉 经研究 现对你校校庆期间的周边交通管制工作函复如下 一 同意对你校校庆期间实行交通管制 管制时间一天 二 管制地段为 略 三 警力和由我局安排 届时由你校制作特别通行证到我局盖章后提前发放给来宾 来宾凭证进出 未尽事宜请加强联系 本局联系处室为交通秩序科 联系为 李某某 特此函复 16 制作文书 4 告示市民 海洋市公安局关于海洋高等师范学校周边地区实行交通管制的通告海洋高等师范学校定于2012年12月8日举行建校110周年庆典 届时中央 省市各级领导 校友等1200余人将光临庆典 为保证快捷 安全 文明的交通秩序 我局决定对该校周边地区实行交通管制 现将相关事项通告如下 一 管制时间 地段 二 相关要求1 管制路段所有机动车辆一律绕道行驶 2 管制路段对行人正常开放 3 本次活动关系到海洋的城市形象 希望全体市民自觉遵守交通规则 服务管理 文明出行 特此通告 海洋市公安局2012年12月6日 词解 通告 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 对象泛指 社会目的重知 约束 通知 适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 批转 转发公文 对象特指 下级目的须知而重行有转批发功能 17 相关文书可能传递应用的情况 譬如 海洋市公安局下属的某派出所收到局办公室转来的 会议纪要 之后 这个派出所怎么让所属的干警知道这件事呢 1 简单的办法 把 会议纪要 复印每人发一份 自己看 这种做法是不严肃 而且不容易收到效果的 2 发一个学习通知 如 海洋市公安局迎春分局关于转发 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制专题会议纪要 的通知 在这个 通知 中 就可以以附件的形式附 会议纪要 并对学习这个纪要提出要求 18 海洋市公安局迎春分局关于转发 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制专题会议纪要 的通知各相关科室 全体同志 现将市局转发的 海洋市公安局关于海洋高等师范学校校庆期间校园周边交通管制专题会议纪要 下发给各科室 各位同志 希望各科室组织人员逐条学习 领会 纪要 精神 同时各科室推荐1名干警参与交通管制工作 将名单于12月4日下午报至分