久其软件行政事业单位资产管理信息系统(单位版未改动)PPT课件

行政事业单位资产管理信息系统 单位版 目录 单位版功能由如下四个部分构成 系统总体功能介绍 目录 3 完成 2 安装全国行政事业单位资产管理信息系统 1 安装数据库 SQLServer 软件安装及数据初始 软件安装及数据初始 使用 管理部门 填写实际使用部门人员 根据部门填写相应的人员存放地点 填写实际的存放地点 先维护部门数据 再维护人员 人员是依附于部门而存在的 输入编码信息时 要在半角输入状态下输入 软件安装及数据初始 注意 软件安装及数据初始 卡片数据初始化注意点 首先 中财信导入 其次 维护基础数据 最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据 软件安装及数据初始 软件安装及数据初始 资产配置 手工录入 软件安装及数据初始 通用设备 资产数据初始化 手工录入 软件安装及数据初始 房屋构筑物 资产数据初始化 手工录入 软件安装及数据初始 交通运输设备 资产数据初始化 手工录入 软件安装及数据初始 图书文物及陈列品 软件安装及数据初始 资产数据初始化 如何找到卡片所属大类 产权形式有产权证的就算是有产权 当产权形式为有产权时 权属证明 权属证号 发证时间必填 土地面积使用方向及面积 土地面积 当出租出借单位有面积时 请填写出租出借单位信息 房屋的建筑面积使用方向及面积 建筑面积 实际办公面积 会议室 车库 食堂 配电房 机房 建筑面积 当出租出借单位有面积时 请填写出租出借单位信息 交通运输设备当车牌号填写后 厂牌型号 车架号 排气量建议填写 关于数量字段文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其他类 数量字段可不为1 卡片录入注意点 软件安装及数据初始 目录 参数配置与数据上报 在线方式 离线方式 系统功能 交换中心 审批参数 任务 获取 数据上报的通道 前置工作 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 参数配置与数据上报 目录 功能模块目录 资产配置功能及流程 软件日常操作介绍 资产配置 软件日常操作介绍 注意 填报该单据之前一定保证已获取审批参数 取得上级的审批结果分为三种状态 等待上级单位审批 驳回 审批通过 重新填报 取得结果中为驳回 就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报 系统将自动生成一张新的申报单 在填写计划申报表时 首先要选择填报的资产大类 才可以进行其它操作 资产数据可以不为1 计划总额 数量 计划单价 资金来源渠道之和 当某一行进行填写错误的时候 可以使用删行功能进行删除所选行 资产配置 资产购置计划申报表的填报 软件日常操作介绍 资产配置 资产卡片的录入和登记 软件日常操作介绍 资产内部使用 软件日常操作介绍 注意 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动 如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改 单项变动只能对一条记录进行变动 但可以对多个项目进行变动 资产内部使用 单笔变动 软件日常操作介绍 注意 批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动 而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动 资产内部使用 批量变动 软件日常操作介绍 注意 确认有效资产回收入库时 点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产 回收入库后的资产为入库资产 使用方向 使用情况等 相关信息根据实际情况进行填写 资产内部使用 资产回收入库 软件日常操作介绍 注意 在资产内部领用时 点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产 领用后的资产为非入库资产 使用状况为在用 使用方向为自用 管理人 使用人 使用部门等相关信息都要进行相应的填写 资产内部使用 资产领用 软件日常操作介绍 注意 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分 如文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其他类 当对部分资产进行报废 领用或回收入库时 需要对卡片进行拆分 拆分后只需要对数量进行调整 价值与经费来源系统会自动发生变化 资产内部使用 卡片拆分 软件日常操作介绍 资产内部使用 资产盘点 软件日常操作介绍 资产外部使用 软件日常操作介绍 注意 卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产 使用形式必须进行填写 影响到后续业务流程 出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得 申请完成之后 可以通过获取结果取得上级审批结果 等待上级审批 驳回 审批通过 驳回申报审批表可以通过修改后保存 选择重新填报 资产外部使用 出租出借申报审批 软件日常操作介绍 上级审批没有完成的情况下 已经通过审批获得审批结果 资产外部使用 出租出借申报审批 软件日常操作介绍 资产外部使用 资产出租 软件日常操作介绍 注意 在外部使用时 一定要先选择单据 相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中 选择的单据是已经审批通过的单据 红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整 合同 协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系 资产外部使用 资产出租 软件日常操作介绍 包括资产调出 出售 报废 置换和转让等 资产处置 软件日常操作介绍 软件日常操作介绍 资产处置 处置形式必须按照实际情况进行填写 软件日常操作介绍 资产处置 软件日常操作介绍 资产处置 资产报废 报损 注意 在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置 入库资产 经上级审批同意之后 通过选择单据的方式选择到单据中的资产 处置收入 处置资产各明细收益之合 处置收入与后期的资产收益管理有直接关系 软件日常操作介绍 资产处置 资产报废 报损 软件日常操作介绍 收益管理流程 软件日常操作介绍 处置收益登记 注意 点击新增之后选择单据 所选择到的单据都是已经进行处置 并存在收益的资产处置单 资产出售 资产报废 报损 在处置登记时 登记的是本次实际的收款 当累计收入和应收总额完全相等的时候 下次在选择单据的时候将选择不到该单据 软件日常操作介绍 处置收益登记 软件日常操作介绍 处置收益上缴 注意 点击新增后 点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单 缴库形式分为两种 1 上缴财政专户 2 上缴国库 已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的 软件日常操作介绍 处置收益上缴登记 资产账表 资产统计分析情况 综合查询 使用状况 资产处置 库存管理等情况 相关查询 卡片库查询 各类资产卡片情况 查询功能 软件日常操作介绍 相关查询 当选择 仅包括已入帐资产 时 没有进行入帐的资产将不会显示 当选择 不包括已处置资产 时 已经进行处置的资产将不会显示 另存方案 可以将已经定义好的方案进行保存 下次在运行时 直接可以选择已经保存好的方案 软件日常操作介绍 相关查询 卡片库查询 查询 可以通过查询功能定义相应的查询条件 过滤 通过过滤定义相应的条件 实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录 排序 可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列 排序的先后级别以右侧的先后顺序有关 列选 选择需要进行显示的列 显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系 分组 分组条件中可以选择相应的字段进行分组 显示时会显示相应的小计 汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总 选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询 导出 导出分为两种 导出 和自定义导出 打印分为三种 预览 先对已经显示的信息进行打印预览 然后进行打印 打印 不需要预览直接进行打印 批量打印单据 分为两种 一种是批量打印