18 车辆管理制度.doc

三亚金泰恒业旅业开发有限公司文件三亚金泰旅业发201018号三亚金泰恒业旅业开发有限公司关于车辆管理制度的通知公司各部门：为规范公司车辆的管理，特制定如下管理制度。一、工作流程（一）应在出车之前10分钟打开发动机车罩，检查水、机油是否正常；检查轮胎气压是否正常及车外的油漆、玻璃和门窗是否完好；打开车门，检查车内是否清洁，有垃圾应及时清理干净；检查燃油是否缺少，应及时添加燃油；打开点火开关，检查仪器，保证各部件无异样；提前5分钟打开车门并打开空调。（二）到达目的地后，要及时清洁车辆，保证车内外的清洁卫生。（三）车辆停放好后，检查车窗是否关闭，做好行车记录。（四）严格遵守交通规则，安全行车，文明驾驶。（五）每天及时查看出车安排，以便做好出车计划。二、管理职责（一）对司机的管理制度1、当班制度，不迟到、不早退、不到别的办公区域闲聊、不擅自离岗。2、严格遵守考勤制度，上下班要打卡，外出时要知会行政部经理去向。3、登记好“公里数登记本”。4、认真执行车辆检查制度，填写“车辆检查记录本”，发现异常，及时汇报，及时维修。5、保证车辆卫生，做到车脏就洗。6、安全行车，文明驾驶，尽量做到开源节流。（二）车辆档案1、每辆车设“车辆维修、保养登记表”，由司机记录每辆车的维修情况。2、司机在每次用完车后都须将车辆的行程公里数在“公里数登记本”上记录并签名确认。（三）车辆钥匙的管理1、每车两把钥匙：负责司机一把；山屿湖存放备用钥匙一把。2、如有钥匙遗失或损坏，需报行政部经理。（四）加油卡管理1、加油卡设主副卡，用密码和“加油记录本”进行加油管理。2、加油卡副卡设置一车一卡、限制车号、油品，管理司机用油，并查询每张卡的详细交易记录和掌握司机用油支出情况。3、司机使用加油卡加油时，必须输入密码才能加油。另外，在加油本上相应填写价格、升数、加油站工作人员签名、司机签名。月底交易记录和加油表核对。（五）车辆的维护1、每辆车指定保养、清洁，做到车分到人。2、每天由司机到岗后对车辆进行检查，包括燃油、机油、刹车油、变速箱油、后桥油、离合器油、转向油、水箱水、电池水、备用油、储气筒气；以及车内配置是否完好：座椅套的清洁、灯光、喇叭、倒车镜、轮胎气压、工具箱内的工具有无缺损。3、检查车辆的情况记录在“车辆检查记录本”上，并签名。4、司机每天检查车辆有无刮、撞痕迹，及时汇报，做好记录，如有隐瞒不上报者，按工作过失处理。5、每次用车时，确保车内无果皮、废纸等遗留垃圾。6、任何车辆在维护和保养过程中，如出现管理不当而导致破损、零件遗失，将追究本车管理责任人的责任。对任何有登记的设备损坏，必须登记发生原因、处理结果并需综合部经理签字有效。（六）车辆的维修1、车辆日常零配件实行定点询价，由财务部、综合部两个部门对相关维修点进行询价，并要求每次询价必须在两家以上，最后确定最佳指定维修点，以上询价方式必须每季度执行一次，以质量、价格为前提，作相应调整。2、配件维修程序：（1）日常配件：a. 司机填写“车辆维修、保养申请单”交给行政部经理签字后，凭单到定点维修站进行维修。b. 修理后由司机签字确认车辆是否修复及质量情况。（2） 特别维修：a、 司机将修理车辆开到指定维修站，由维修人员将车辆需维修的配件的报价以传真形式发到公司，由行政部经理签字后交财务部总监签字。b、 1000元以上总经理批示后维修，1000元以下由行政部经理、财务部总监同意签字后将维修单回传达到维修站，最后由司机确认维修质量并签字认可。c. 日常维修及特别维修所有单据均由车队及财务部留底，月底作统一核实并结帐。3、车辆交通事故处理（1）当发生交通事故时，司机必须立即停车，保护好事故现场。（2）造成人员伤亡时，司机应立即抢救伤者，并拨打“120”。（3）通知行政部经理，并迅速拨打“122”、“110”，报告公安交通管理机关或执勤的交通警察。（4）行政经理在接到事故电话后，应立即赶到事故现场，并把事故的起因及时汇报给总经理。（5）行政经理到达事故现场后，还须通知保险公司，初步估算事故造成的损失。（6）在未造成人员伤亡时，当事人对事实及成因无争议的，可以即行撤离现场，恢复交通，由行政经理协商处理赔偿事宜。（7）在造成人员伤亡时，通过公安交通管理机关的认定及调解，按道路交通事故处理办法的规定处理。（8）对构成交通肇事的司机要追究其刑事责任。（9）行政部经理全面负责处理保险及善后事宜。（10）公司对由司机的人为过错造成经济损失超过5000元以上者，作开除工职处理。三、行政用车管理【具体见三亚金旅业发（2010）15号文件相关规定】四、流程图附后三亚金泰恒业旅业开发有限公司 2010年11月2日主题词：车辆 制度 通知 抄报：三亚金泰恒业旅业公司领导陈强、孙迪庆三亚金泰恒业旅业开发