建筑设计有限公司内部管理制度.doc

建筑设计有限公司内部管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：一.文件收发管理制度1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写文件发放接收登记表。2.所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。7.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。8.文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。二. 来文审阅执行制度1.专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。应届生求职季宝典 开启你的职场征途简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区2.如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。3.所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。4.如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。5.文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。三. 变更洽商审核执行制度1.有关设计修改的文件只有设计变更通知单以及设计修改洽商单，其他任何有关修改的文件均不能签发。注：设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。2.所有设计变更通知单以及设计修改洽商单应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。3.专业工程师收到设计变更通知单和设计修改洽商单后，必须填写规定的项目变更洽商审批申请表和设计变更审核表。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时抄送相关单位或部门。4.任何私自填写签发给施工单位的或无设计变更审核表的设计变更通知单和设计修改洽商单均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。洽商编号方式为：PCD-XXX-XXX-XXX-XXX 楼号 日期 编号 专业专业：建筑-AR 结构-ST 水-FDW 电-EL 暖通-HE5. 如果设计变更通知单和设计修改洽商单有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。 四 设计部管理制度一、 设计程序现场测绘绘制平面图构思方案例会研究平面规划图设计绘制规划图设计说明书效果图审核设计施工图审核装订交给技术部。二、责任1负责现场测绘、绘制平面图；2依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，设计平面规划图、效果图、施工图；3编制设计说明书；4负责指导、解决施工中的技术问题；5负责竣工资料及文件的汇编；6负责技术资料及文件的保密。三、制度1认真学习业务知识，积累设计经验和提高写作水平；2不断增强自身素质，具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神；3认真解决施工中的技术问题，使工程保证质量和工期；4在施工中与甲方协调好技术问题，如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情 况；5不准泄露技术资料及文件；6不准制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任；7注意节约用料，减少纸张的浪费，工作时间不允许上网聊天，打游戏。8不准干私活；9服从领导分配，爱护公司的各种物品；10注意节约，减少浪费。记准费用台帐和工作日记。五.图纸审核发放制度1.所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写图纸发放转递审核单，交部门负责人签字后，由资料员签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。2.图纸发放转递审核单的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。填写原则如下： 如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。 如果维修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。3.专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。4.图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写图纸审核问题表，返回给设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。5.资料员负责图纸审核问题表编号和发送，图纸审核问题表的编号原则为WTD-XXX-XXX-XXX-XXX 楼号 日期 编号 专业专业：建筑-AR结构-ST水-FDW电-EL暖通-HE六. 图纸资料管理制度1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。不能遗失。4. 审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。5. 资料包括：传真、图纸发放转递审核单、设计变更通知单和设计修改洽商单等各种工作呈报单，联系单。七. 传真管理制度 为便于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照，文件发放之前，请复印保存，并交到资料员处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定（目录整理要求不超过24小时）。文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。八.加晒图纸制度1.为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。2.所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。3.需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。4.加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。5.加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。九.工作周计划及部门例会制度1.上周总结及本周工作计划表的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16：00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。2.所有工程师应认真填写下一个工作周的周工作计划，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总