中铁七局郑西客运专线四项目部.doc

中铁七局集团郑西客运专线四项目部文件中铁七二郑西2007 03 号关于印发中铁七局郑西客运专线四项目部物资设备管理办法的通知项目部各部门、各工区、各施工外协队：为了加强物资设备管理，保证工程施工质量，降低工程成本，提高企业经济效益，结合本项目的特点，现将中铁七局郑西客运专线四项目部物资设备管理办法印发给你们，请遵照执行。二二二二年一月三十一日物资管理1.总则 为了规范项目部物资管理工作，本着降低成本、提高工作效率的目的，参照中铁七局集团有限公司项目物资管理细则、中铁七局郑西客运专线指挥部物资设备管理办法和公司物资管理办法，以及结合本项目部实际情况，制定本管理办法，请遵照执行。2.管理体系为有效的组织项目部日常物资设备管理工作，现成立物资设备领导小组：组 长：何岭副组长：闫明组员：赵建兵、田新、唐晰光、任虎哲、罗新峰、宋召生、宋伟3.材料的计划管理3.1 物资需用计划由技术部门按照工程件名编制，内容要求详细准确，并提出质量要求，经项目总工审核、项目经理审批后传递给项目物资部门，做为物资采购的总控制指标。3.2各工区根据生产计划和自己施工的现场实际情况，提前七天以上向项目物资部门书面提出用料计划，用料计划必须由主管工区负责人和项目工程部部长签字后物资部方能接收，项目物资部门在不超出物资需用计划的前提下，给予进场安排， 若超出总计划，需分析原因，重新提报物资需用计划后，方能给予进场安排。4.材料采购4.1物资部应建立项目材料价格目录，项目部采购材料价格高于目录价格时，必须报公司或指挥部批准后，方可进行采购。4.2单项采购3万元及以上的需签订供货合同，供货合同应符合合同法。合同中应明确双方的权利与义务，并包括物资名称、规格型号、质量要求、交货地点、交货期限、验收方式、到工地单价、付款方式、运输及保险费、承诺、违约责任、合同有效期以及解决争端的其它事项等内容。签订合同的双方应该是企业法人或持有企业法人委托书的被委托人。4.3业主指定生产厂家或供应商的物资，物资部要对生产厂家或供应商进行查证，查证后认为在产品质量、价格等方面存在问题时，项目经理应依据施工承包合同的相关条款向业主反映并交涉，必要时请业主出具书面文件作为日后索赔的依据。4.4业主自购直接结算的物资（甲供料），项目物资人员要及时报送供应计划并严格组织进货验收，及时盘点核算，向业主提出清算差价的清单，及时办理签认手续作为索赔或决算的依据。5.物资验收5.1不论以何种渠道进料，物资人员都必须按铁路物资仓库技术管理规定TB/T2631-1995和合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单（含甲供）核对随车料单（发票）中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收，并通告供方。相符时要对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证，合格时点收并进入物资复试程序，不合格拒收并通知供方。5.2根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作，一般物资验收应在24工作小时内完成，验收完毕应填写物资验收记录。大宗物资(水泥、钢材、大堆料等)为便于结算，应填写物资验收单，一式两份，项目物资部门和供方各一份，作为结算的依据。大堆料必须指定专人进行现场验收，收方必须两人参加，一人收方必须经过项目经理或者物资设备部部长同意，大堆料进场做到随到随收。5.3需报检物资,物资人员应及时填写复试通知单并传递到项目试验人员，由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按施工技术管理规范执行。5.3.1钢材按不同的批/炉号每进一次做一次复试，同一批/炉号每60吨作一次复试。5.3.2水泥不同批号每进一次做一次复试，同一批号袋装水泥每200吨做一次复试，散装水泥每500吨做一次复试。5.3.3大堆料每进400立方米或折合600吨做一次复试。6.现场管理：6.1计量室总负责人：妙保平早上 07：3019：00 妙保平 刘海涛19：00次日07：30 郭春喜 吴祚威帐务管理： 何晓乐物资验收记录要求：按时间顺序记录，验收记录、磅单、入库单由当班两人签字，字迹清楚，记录准确齐全，所有过磅物资均需记录，磅单一式两份，交供料人一份（钢材磅单交张宝生一份），留底粘贴一份。6.2工地管理：对供应到各个工区的材料，由各个工区妥善保管，确保物资保管良好，堆码整齐，并控制材料的使用。同时监管各个钢筋加工场，保证物资的安全和正常使用。6.3油库管理：油库值班人员：周光明工区用油时，工区负责人填写书面请领单，加油员凭请领单发放柴油，填写发料单；吊车、搅拌车等用油，凭物设部主管设备工程师通知，办理发料手续，填写发料单；其他属于各外协施工队伍的设备用油，办理调拨手续，填写调拨单。7.物资列销：7.1每月26日28日结算自购材料料款，结算的依据是物资入库单据和物资验收记录，甲供料的结算按照局指挥部通知的时间进行。7.2汇总当月（上月26日本月25日）的发料和调拨单据，统计当月混凝土数量，核算后填写用料单，进行材料摊销，确保成本的真实性。7.3对外协队伍的材料管理，此办法适用于项目部所有的外协施工队伍，外协队伍必须妥善保管好自己施工范围内的物资，保证材料堆码整齐，符合材料保管要求，原材料半成品分类存放，自觉接受上级单位和项目部的各种检查，由于外协施工队伍管理不善造成物资浪费和损失，要追究外协施工队伍的责任。按照项目部与外协施工队伍的施工合同中明确的物资供应范围，进行组织供应，外协施工队伍需提前七天填报物资用料计划，经工区复核后报送到物设部，给外协施工队伍调拨材料时，单价应加收2%5%的业务管理费。8.物资纪律。8.1严格遵守国家的法律、法规，认真贯彻执行上级的有关方针、政策和各项规章制度。8.2奉公守法，廉洁自律，不以物权谋私。8.3严格控制物资采购成本，不准采购、供应和使用质量不合格的物资。8.4坚持诚信，严格履行购销合同，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。8.5物资计划和领发料必须实事求是，不准弄虚作假，不准保有帐外料。8.6厉行节约，反对浪费，对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费的要追究责任。设备管理1.总则1.1为了加强项目部的机械设备管理工作,提高项目部的经济效益,降低机械设备消耗,控制工程成本,确保质量体系的有效运行,按照集团公司、局郑西客运专线指挥部、公司有关文件精神,结合项目部机械设备管理工作的状况,特制定本办法。1.2强化机械设备管理工作,提高机械设备管理水平,使机械设备管理标准化、程序化,保证为施工生产提供优良的机械设备，确保顺利进行,降低机械设备使用成本,提高经济效益,是制定本办法的目标。1.3项目部各单位、各工区应按照本办法要求，结合本单位实际情况制定出本单位的机械设备管理细则并落到实处,以最优质量确保施工生产所需的机械设备。1.4遵守集团公司物资设备管理办法、公司机械设备管理办法、集团公司郑西指挥部物资设备管理办法。2.机械设备进场计划管理2.1机械设备进场计划由技术部门按照工程情况编制，内容要求详细准确，并提出数量要求，经项目总工审核、项目经理审批后递交项目物资设备部，物资设备部报公司项目管理部批准后做为项目机械设备使用的依据。2.2各工区根据生产计划和自己施工的现场实际情况，提前两天向项目物资部门提出设备使用计划，物资设备部按照总体施工生产情况和项目设备情况进行调配或租赁，给予安排。3.机械设备使用管理3.1自有设备的使用3.1.1自有设备由物资设备部按需分配给工区保管使用，工区严格按照设备安全操作规程使用、保养，并做好运转记录。3.1.2设备闲置时若施工队需要可转租给工队使用，由物资设备部办理租赁手续。3.2租用设备的使用管理3.2.1物资设备部按照施工生产需要，结合公司设备情况，报公司物资设备部、项目部批准，按程序办理租用设备手续。3.2.2租用设备由物资设备部管理，按照施工生产情况统一调配。3.2.3租用设备服从物资设备部的安排，必须配备双操作人员，保证随时出车。3.2.4设备交付工区使用时，工区应充分合理的安排，并随时向物资设备部汇报使用、设备运转等情况。3.2.5工区设备闲置时应及时通知物资设备部，物资设备部及时调配，保证设备利用率。4.特种设备的使用管理按集团公司特种设备管理办法执行。5.一般规定5.1项目部根据本施工任务划分和实施性施工组织要求配置满足施工需要的机械设备，设备进场后要及时组织人员进行进场验收、验证，作好记录，并将进场设备清单于每月25日前报公司、指挥部，进场设备数量发生变更时要及时对清单进行更新。对经验收合格的机械设备进行统一管理，并按照集团公司形象设计手册内容进行标识。对外租设备实行统一管理，注明租赁期限和租赁单价。同类型设备的外租单价要与兄弟项目部之间相互沟通，价钱统一。5.2项目部服从指挥部对机械设备的统一调配。机械设备调配台班单价由项目部测算后报指挥部审核批准。指挥部审核批准后的机械设备台班单价即作为各项目部间相互使用机械设备的结算依据，由指挥部每月根据签认情况进行清算。5.3正确使用、精心维护与保养是确保机械设备正常运转的前提，因此，机械设备使用必须坚持下列原则：5.3.1操作人员必须持证上岗，坚守岗位，严禁无证操作。5.3.2机械操作人员要做到三懂（懂构造、懂原理、懂性能）、四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障），并定期按规定对机械进行保养。5.3.3操作人员必须按所操作机械设备的安全、技术操作规程进行操作。5.3.4所有机械设备必须实行“两定三包”制度（定机、定人，包使用、包保管、包保养）。5.3.5多班作业时，