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文档简介

招标管理细则一、目的:为规范集团及集团公司范围内所有地产开发项目的招标工作,维护公司利益,以“公平、公正、平等、合理竞争”为原则,选择优秀的合作单位,从而达到保证质量、降低经营成本的目的,实现集团经营计划控制目标。二、适用范围:集团范围内与地产开发项目有关的设计、咨询服务、监理、工程发包、物资(甲供材料、设备)采购、营销工程类招标。特别说明:垄断行业的工程发包(或特殊工程)以及甲供材料、设备采取议标的事件,在议标前一律上报集团审批通过后方可执行。三、权限:根据集团公司授权权限执行。四、职责职能中心/部门职责集 团成本控制中心1、制定造价咨询、监理,工程发包,物资采购,营销工程类招标文件标准范本并下发至各项目公司;2、审核各项目公司上报的年度/季度/月度招标计划及专项招标计划、对计划执行情况进行监督、检查、指导;3、负责集团招标、采购工程(造价咨询、监理,工程发包,物资采购,营销工程类)的招标工作:包括招标立项内容填写,专项招标计划的编制,招标公告的编制、发布,参加单位考察,招标文件的编制修订,标书发放,组织答疑,回标标书接收,组织开标,商务标分析,商务谈判,组织招标委员会成员召开定标会议,评标报告的编制、报批,中标通知书的编制、报批、发放;4、全面审核各项目公司上报的项目权限外招标过程文件,抽查审核项目公司权限内招标过程文件;5、负责招标过程中的监督、检查、指导,发现招标过程中的风险及时指导项目采取措施进行规避;6、审核招标结果,对明显不合理的拟中标价格及处理建议直接上报董事长、总裁,按批复意见重新议价或要求项目重新组织招标相关工作;7、建立集团合作单位信息库。法务部审核招标过程文件的合法性、有效性。财务中心1、审核招标立项、招标文件中关于付款方式相关条款,与整体资金计划保持一致,与财务状况相匹配;2、负责集团招标、采购工程投标资料费的收取并出具收据、投标保证金的收取及退还;3、参加集团招标、采购工程的单位考察;4、集团招标、采购工程的全面监察。项目管理中心1、制定集团各地产开发项目工程承包范围的分判原则(即确定工程发包方式和材料、设备供应方式;总承包工程、专业分包工程、指定分包工程、甲供及甲指乙购材料、设备范围的界定);2、审核各项目公司上报的年度/季度/月度招标计划与项目整体工程开发进度是否匹配;3、审核项目权限外与设计、工程相关的招标立项、招标技术文件等招标过程文件。项目权限内的进行抽查;4、编制、审核集团招标、采购工程中关于工程范围、技术要求、工期、质量标准、施工管理、奖罚等招标技术文件并按专项工程招标计划完成审批;5、对集团招标、采购工程投标单位资质提出要求,完成资质审查并上报审批、备案(含潜在投标单位资料收集、整理、完成资质预审、组织资质预审合格投标单位的考察、资质审查表的填写、考察报告的编制等);6、参加集团招标、采购工程的技术答疑、技术标评审及评标报告中技术部分的编制;7、组织完成集团招标、采购工程小样的确认、封样工作。研发设计中心1、制定前期的设计类、地质勘察招标文件标准范本并下发至各项目公司;2、负责组织设计类中规划方案、初步设计等招标工作:包括招标立项内容填写,专项招标计划的编制,招标公告的编制、发布,参加单位考察,招标文件的编制修订,标书发放,组织踏勘、答疑,回标标书接收,组织开标、清标、谈判,组织招标委员会成员召开定标会议,评标报告的编制、报批,中标通知书的编制、报批、发放;3、协助项目管理中心完成集团招标、采购工程小样的确认、封样工作;4、负责集团组织的设计类、地质勘察工程的招标工作;5、审核各项目公司上报的设计类、地质勘察招标过程文件及与设计条件相关的招标过程文件;项目权限内的进行抽查。前期研发中心1、制定前期类(造价咨询、监理、设计、勘察工程除外)招标文件标准范本并下发至各项目公司;2、负责集团组织的前期类(造价咨询、监理、设计、勘察工程除外)招(议)标工作;3、审核各项目公司上报的前期类(造价咨询、监理、设计、勘察工程除外)招标过程文件;项目权限内的进行抽查。审计监察中心负责所有工程招标的全过程审计、监察区 域 及 项 目 公 司招标委员会1、根据已批复的整体进度计划,在集团工程分判原则的基础上(详见附件二),结合项目特点编制、审核工程分判计划、招标计划、招标立项、资质审查报告、评标报告、中标通知书等并将项目权限外文件上报集团审批(权限内的报集团备案);2、广泛寻找优秀的潜在投标单位及材料、设备供应商;3、负责组织项目招标、采购工作,积极配合集团招标、采购工作;成本控制部1、根据进度计划,编制项目开发年度/季度/月度招标计划及项目组织招标工程的专项招标计划;2、负责项目前期造价咨询、监理,工程发包,物资采购,营销工程类招标工作:包括招标立项内容填写,专项招标计划的编制,招标公告的编制、发布,参加单位考察,招标文件的编制修订(集团提供文件标准范本的按范本编制,无范本的自行编制招标文件),标书发放,组织答疑,回标标书接收,组织开标,商务标分析,商务谈判,组织招标委员会成员召开定标会议,评标报告的编制、报批,中标通知书的编制、报批、发放;3、对招标过程风险采取相应措施,及时规避;4、总工办、前期部组织的招标工程商务条款的审核;5、招标过程文件及时整理、备案;6、建立项目合格承包商、供应商信息库。工程部1、编制项目整体开发工程进度及年度/季度/月度进度计划、进场计划;2、根据集团“工程分判原则”(见附件二)结合项目具体地点及特征组织完成开发项目的工程分判(确定工程发包方式和材料、设备供应方式;总承包工程、专业分包工程、指定分包工程、甲供及甲指乙购材料、设备范围的界定);3、编制项目招标、采购工程中关于工程范围、技术要求、工期、施工管理、质量标准、奖罚等招标技术文件并按专项工程招标计划完成审批;4、潜在投标单位资料收集、整理,对项目组织的招标采购工程投标单位资质提出要求,组织完成潜在投标单位的考察及考察报告的编制、上报审批;5、组织各职能部门完成小样的确认、封样工作;6、参加项目组织招标工程的技术答疑、技术标评审及评标报告中技术部分的编制;7、协助配合完成集团组织的招标工程的技术答疑、技术标评审及评标报告中技术部分的编制。总工办(设计部)1、负责权限内设计类、地质勘察工程招标工作及招标过程文件备案;2、出图(施工图)计划的编制、审核;3、负责招标图纸的及时提供、确认;4、负责招标中与设计相关的技术条款(含工程范围、答疑文件、图纸附件等)的编制、审核、确认;5、参与完成招标小样的确认、封样工作。前期部1、负责项目权限内开发前期类(含土地、咨询(造价咨询除外)、测绘、地震评、环评、交评、招标代理服务、政府规费等)招(议)标工作及招标过程文件备案;2、不需招标方式确定的前期类工程统一列项报集团审批。财务部1、审核招标付款方式和进度,与整体资金计划保持一致,与财务状况相匹配;2、投标资料费的收取并出具收据、投标保证金的收取及退还;3、参加项目招标、采购工程的单位考察;4、项目招标工作全过程监察。法律顾问审核所有招标过程文件的合法性、有效性,招标文件、中标通知书须报集团法务审批。五、招标原则5.1招标、议标工程划分原则:(1)政府垄断行业(电力、自来水、燃气、大市政采暖等)、材料设备指定品牌只有一个供货商或经招标委员会认定不宜采用招标的工程,经集团批复后可采取议标方式确定合作单位;(2)除上述工程外,其他工程招标均要求采用公开邀请招标方式确定合作单位。5.2潜在投标单位资料收集原则:(1)招标公告发布原则:项目立项后,招标前拟定招标公告,欢迎项目及集团内部所有员工踊跃推荐潜在投标单位,对投资额较大或特殊工艺要求的工程招标可采用网上发布招标公告形式;(2)来源登记原则:对报名参与投标的单位来源要做登记,规避全部一人推荐及投标单位围标现象的发生。5.3投标单位及有效标数量确定原则:(1)潜在投标单位资审合格数量拟招(议)标工程金额:10万元时不少于3家;拟招标工程金额:10500万元时不少于5家;拟招标工程金额:500万元时不少于7家。(2)回标有效标数量拟招标工程金额:500万元时不少于3家;拟招标工程金额:500万元时不少于5家。5.4中标单位确定原则:(1)完全响应招标文件、履行投标承诺、接受合同文本、技术可行、价格合理;(2)在满足技术要求的前提下,以合理低价为原则确定中标单位;(3)当投标价格相同,以技术标排名确定中标单位。5.5招标保密原则:整个招标过程均须执行公司的保密原则,因个别部门、人员泄密造成公司损失的按公司管理条例进行处罚。5.6议标工程价款确定原则:(1)议标工程标底编制原则;(2)与议标单位核对造价原则;(3)进行商务谈判后确定价款原则。六、招标程序6.1招标准备阶段(1)招标立项专项招标计划编制上报审批(根据集团授权权限确定);(2)招标公告发布潜在投标单位资料收集整理资质预审上报审批(根据集团授权权限确定)(3)资质预审通过的投标单位考察编制考察报告确定入围投标单位名单上报审批(根据集团授权权限确定);(4)提供图纸(参数)编制招标技术要求上报审批(根据集团授权权限确定);(5)招标文件的编制上报审批(根据集团授权权限确定)。6.2招标阶段(1)招标文件发放组织现场踏勘、答疑;(2)完成小样封样确认;(3)回标文件接收、登记组织开标;(4)技术标清标;(5)商务标清标;(6)召开招标委员会会议,确定初步入围单位;(7)技术标、商务标谈判入围单位修正偏差。6.3招标结束阶段(1)召开招标委员会定标会议确定意向中标单位;(2)编制评标报告上报审批(根据集团授权权限确定);(3)中标通知书编制上报审批(根据集团授权权限确定);(4)中标通知书发放组织进场;(5)合同签订(详见合同管理细则)。6.4招标过程分工明细表6.4招标过程分工明细序号工作内容责任部门/中心配合部门/中心审批备注一、招标准备阶段1招标立项设计类、地勘项目总工办项目工程部、成本部、财务部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心、财务中心集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目总工办、成本部、财务部根据权限划分界定项目招标项目管理中心研发设计中心、项目成本控制中心、财务中心、项目公司集团集团招标2专项招标计划编制、上报设计类、地勘项目总工办项目工程部、成本部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心、项目公司集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目总工办、工程部根据权限划分界定项目招标成本控制中心研发设计中心、项目管理中心、项目公司集团集团招标3招标公告编制、发布设计类、地勘项目总工办项目工程部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、项目公司集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目工程部根据权限划分界定项目招标成本控制中心项目管理中心、项目公司集团集团招标4潜在投标单位资料收集、整理、完成资格预审报批设计类、地勘项目总工办项目、集团各部门/中心根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目、集团各部门/中心集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目、集团各部门/中心根据权限划分界定项目招标项目管理中心项目、集团各部门/中心集团集团招标5潜在投标单位考察、考察报告的编制、资格审查表的报批设计类、地勘项目总工办项目工程部、成本部、财务部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心、财务中心、审计监察中心、项目公司集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目总工办、成本部、财务部根据权限划分界定项目招标项目管理中心研发设计中心、成本控制中心、财务中心、审计监察中心、项目公司集团集团招标6招标文件技术部分的编制、报批设计类、地勘项目总工办项目工程部、营销部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、营销中心、项目公司集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目总工办、营销部根据权限划分界定项目招标项目管理中心研发设计中心、营销中心、项目公司集团集团招标7招标文件的编制、报批设计类、地勘项目总工办项目工程部、成本部、财务部、法务部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心、财务中心、法务部、审计监察中心集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目总工办、工程部、财务部、法务部根据权限划分界定项目招标成本控制中心研发设计中心、项目管理中心、财务中心、法务部、审计监察中心、项目公司集团集团招标二、招标阶段8标书发放设计类、地勘项目总工办项目招标研发设计中心集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目招标成本控制中心集团招标9现场踏勘设计类、地勘项目总工办工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部10标书答疑工程施工、材料采购、营销工程类项目总工办项目工程部、成本部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目总工办、工程部根据权限划分界定项目招标成本控制中心研发设计中心、项目管理中心集团集团招标11封样及确认材料、设备小样项目工程部项目总工办、营销部项目招标项目管理中心研发设计中心、营销中心、项目总工办、营销部集团招标12回标(标书接收)设计类、地勘项目总工办项目招标研发设计中心集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目招标成本控制中心集团招标13开标设计类、地勘项目总工办项目招标小组成员项目招标研发设计中心集团招标小组成员集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目招标小组成员项目招标成本控制中心集团招标小组成员集团招标14技术标清标及答疑,评标报告技术部分设计类、地勘项目总工办项目招标技术组成员根据权限划分界定项目招标研发设计中心集团招标技术组成员集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目招标技术组成员根据权限划分界定项目招标项目管理中心集团招标技术组成员集团集团招标15商务标清标及答疑,评标报告编制、报批设计类、地勘项目总工办项目招标商务组成员根据权限划分界定项目招标研发设计中心集团招标商务组成员集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目招标商务组成员根据权限划分界定项目招标成本控制中心集团招标商务组成员集团集团招标三、确定中标单位、签订合同16召开定标会议设计类、地勘项目总工办项目招标小组成员根据权限划分界定项目招标研发设计中心集团招标小组成员集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目招标小组成员根据权限划分界定项目招标成本控制中心集团招标小组成员集团集团招标17中标通知书编制、报批发放设计类、地勘项目总工办项目工程部、法务部根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、法务部集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目工程部、法务部根据权限划分界定项目招标成本控制中心项目管理中心、法务部集团集团招标18合同编制、修订、谈判签订设计类、地勘项目总工办项目工程部、成本部、财务部、法务部、集团相关中心(权限外)根据权限划分界定项目招标研发设计中心项目管理中心、成本控制中心、财务中心、审计监察中心、法务部、项目公司集团集团招标工程施工、材料采购、营销工程类项目成本部项目总工办、工程部、财务部、法务部、集团相关中心(权限外)根据权限划分界定项目招标成本控制中心研发设计中心、项目管理中心、财务中心、审计监察中心、法务部、项目公司集团集团招标19进场时间设计类、地勘项目总工办项目工程部、营销部工程施工、材料采购、营销工程类项目工程部项目总工办、营销部、前期20供货周期项目工程部6.5招标重要环节操作规程要求(1)招标立项:项目总经理组织各职能部门/中心召开招标立项会议,确定招标立项各项内容(详见附件五);具体要求:招标范围要明确,工程分判界限须清晰,不得出现遗漏或专业重复计入;在满足施工要求的前提下,投标单位资质一旦确定不得随意降低,因特殊情况需要调整的必须上报集团审批;付款方式的确定要根据财务资金状况并结合市场确定;(2)专项招标计划:专项招标计划一旦审批通过,各个环节要求严格按计划完成,因部分环节滞后导致影响工期、增加成本,按集团考核制度予以相应部门/中心处罚;在编制年度/季度/月度招标计划及专项招标计划前,项目工程部/项目管理中心负责将进场时间、材料设备供货周期、技术标编制周期提报成本控制部/成本控制中心;(3)资质审查:标书发放前完成资质审查报批,确定入围投标单位名单。资质审查内容要全面,客观给予评价,筛选出优秀的潜在投标人,为后续招标工作打下良好基础。对口部门根据审批通过的入围投标单位名单发放招标文件;(4)招标文件编制、审批:招标文件编制前招标技术文件须提前编制、审批,招标技术文件须包含工程范围、技术要求、工期、质量标准、施工管理等;招标文件审批流程见第八条;(5)招标文件发放所应具备的先决条件:项目立项、专项工程招标计划、专项工程资质审查、招标技术文件、招标文件已审批通过;(6)开标:可采用招标人自行开标方式,工艺、报价组成比较简单的工程亦可采纳各投标单位回标时当场述标、谈判方式。投标单位述标、谈判参加人员须有:法人或法定代表人、拟派本工程的项目经理(总监)、技术负责人、商务负责人;(7)评标:整个过程严格保密,所有人员不得泄露任何与工程招标相关的资料或信息,清标要严谨、认真,入围单位确定后,须对入围单位进行深入谈判,纠正偏差,规避任何可能造成的风险,成本价格控制到位。技术组、商务组分别完成技术、商务的最终评定;(8)定标:经办部门负责组织招标委员会成员召开定标会议,根据会议精神,编制评标报告,拟定第一中标人、备选中标人。评标报告会签后上报、审批;(9)中标通知书的拟定、报批、发放:根据批复的中标单位名单,经办部门拟定中标通知书,中标通知书按集团管理流程及授权权限进行报批,项目权限内的必须经集团法务部审批(特殊情况,中标通知书与评标报告可一同上报)。通过审批盖章后方能对外发放,发放时做好登记记录;(10)中标通知书发出后十个工作日内完成合同的签订工作。七、招标文件编号工程类招标(含营销工程类)由成本控制部负责统一编号(营销、物业、行政、财务主办的招标工程由对口部门按以下原则自行编号),建立统一的招标编号;7.1工程类招标各部门主办人向成本控制部索要编号,根据索要编号自行填写并打印招标文件编号;7.2招标文件编号格式公司名称编号招标(ZB)开发期数(区)招标类别编号年号顺序号(1) 公司名称编号:原则上公司名称编号用招标单位的中文名称的汉语拼音的前两个声母表示,现将成立的各公司企业名称代码规则明确如下,未来新开公司/项目将依此规则编制。公司名称所辖项目公司名称编号公司名称项目公司名称编号北京东方龙济总部LJDC天津TJ遵化ZH唐山TS广元GY(2) 招标类别编号:公司将房地产开发涉及的招标分为三类,现对招标类别编号规则明确如下:序号招标类别明细分类招标类别编号一工程类土地类、前期类、建安类、红线内基础设施类、公共配套类GC二销售类营销工程类XS(GC)广告、宣传类、代理佣金类、客服类、物业类XS三其他类管理类、财务类、其他QT(3)顺序号:招标文件按当年发生的先后顺序进行排序,以阿拉伯数字表示,如:001、002;如不能按此原则编写,须提前与集团成本控制中心沟通。(4)补充答疑文件:在招标文件的基础上,进行书面答疑的,须按先后顺序以阿拉伯数字并加注()表示,如:(01)、(02);7.3招标文件编号举例:例如:遵化项目龙源小区一期工程2010年第一份总承包工程招标文件的第二份补充答疑文件; ZH ZB龙源小区一期GC2010001(02)7.4招标文件标准格式(1)页眉:左上角招标文件名称(宋体五号字),右上角招标文件编号(宋体五号字)(2)正文:大标题(宋体三号字),正文内容(宋体小四号字),正文内小标题(宋体四号字)(3)页角:第*页/共*页(宋体五号字居中)7.5招标文件、中标通知书份数及发放(1)招标文件份数:入围单位数量+2份(项目公司、集团行政各备案1份)(2)中标通知书份数:3份(中标单位1份;项目公司、集团行政各备案1份)(3)经办人根据审批后的文件报批单填写盖章申请表(执行公司盖章流程)。八、招标文件审批流程 招标文件审批分文本电子版评审及招标文本正式报批两步(营销工程类招标文件审批时需营销部门确认)8.1招标文件电子版评审 (1)为加快招标文件审核效率及节约成本,招标文件评审采用电子版形式进行逐级流转、审核;(2)内部评审流程:项目权限以内招标文件:经办起草人报部门负责人审批、修订后将招标文件电子版(附电子评审单)发至项目各相关部门进行审核,各部门将审核意见返馈经办部门,经办人根据所提的意见修订招标文件,同时将建议采纳情况反馈各部门确认,项目各部门完成确认后将修订版发至项目副总经理、总经理进行审核,项目副总经理、总经理将审核意见反馈经办部门,经办人修订并经区域(项目)总经理确认;项目权限以外招标文件:项目区域(项目)总经理确认后,经办人发至集团各职能中心进行审核,各职能中心将审核意见反馈经办部门及项目对口部门(项目对口部门将集团各职能中心的审核意见认真推敲,不能采纳的及时与对应职能中心沟通、确认后将采纳意见回复经办部门),经办人进行修订并将建议采纳情况反馈各职能中心确认后报集团副总经理审核,集团副总经理将审核意见反馈经办部门,经办人进行修订;各部门及职能中心的电子版意见反馈经办部门,经办人将所有意见进行汇总(注明各部门及职能中心),并将意见采纳情况予以说明,工程类招标文件评审单(电子版传签)在纸板招标文件传签时进行打印一同上报,作为招标文件电子会签的书面依据(格式见附件)。8.2招标文件正式报批招标文件经项目(权限以外报集团)审核无异议后,由项目经办部门填写文件报批单,纸板招标文件(附件齐全)上报审批(根据集团授权权限)。项目立项、专项招标计划审批单、资格审查审批单、招标技术文件审批单作为附件一同上报。8.3招标文件正式审批完成盖章前,由经办人及公司专人负责(行政)对招标文件内容进行核对,保证盖章版本与审批通过版本内容的一致性。8.4流程图招标文件评审流程图(电子版文件)审批通过的招标技术文件招标文件经办人经办部门负责人总 工 办财务负责人法律顾问成本负责人项目副总经理区域/项目总经理研发设计中心成本控制中心财务中心法务部项目管理中心集团副总经理权限以外报集团审计监察中心工程负责人招标文件报批流程图(纸板文件报批)经办部门负责人总工办成本负责人财务负责人法务负责人项目副总区域/项目总经理权限以上报集团研发设计中心项目管理中心成本控制中心财务中心法务部集团副总经理集团副总裁招标文件经办人集团董事长、总裁 审计监察中心工程负责人九、招标过程文件备案9.1各项目公司及集团相关对口文件管理部门(行政部)各留存壹份正本。项目公司财务部留存壹份副本,集团法务部留存壹份副本。项目公司成本控制部及相关部门留存复印件,集团公司成本控制中心留存复印件。9.2合同签署生效后,由各项目公司相关对口文件管理部门(行政部)负责于签订合同后48小时之内将招标过程文件进行复印、作为合同相关文件与合同一同发放至项目公司相关部门。9.3各项目公司相关对口文件管理部门(行政部)以月度为单位完成对集团纸板文件的备案、移交(即每月5日前完成上月相关资料纸板的备案、移交);电子版于正式审批通过后三日由经办部门统一报至项目成本控制部及集团对应职能中心备案,项目成本控制部整理并于三日内报集团成本控制中心备案。9.4备案移交及规范性要求:招标过程文件作为合同附件的一部分,备案移交及规范性要求见合同管理细则。其中招标文件部分的装订顺序:项目公司权限内文件报批单、项目公司权限外文件报批单、招标文件电子会签单、招标文本(附件)。十、借阅手续同合同管理细则。十一、奖罚条例对未按本细则规定完成的招标工作,各环节出现问题,根据公司绩效考核管理办法进行考核,追究相关责任。十二、附件附件一:工程整体开发进度计划(由项目工程部提供各节点文字描述及横道图)(略);附件二:工程分判原则附件三:年度/季度/月度招标计划模板附件四:专项工程招标计划模板附件五:招标立项模板附件六:资格审查模板附加七:标书发放整理记录表附件八:标书接收整理记录表附件九:开标记录表附件十:谈判记录表附加十一:评标记录表附件十二:评标报告模板附件十三:中标通知书模板附件十四:工程类文件评审单(以电子版传签) 附件十五:工程类文件报批单(纸板传签) 公司 附件二工程分判原则项目名称: 编制日期:序号工程名称建议分判方式备注一前期工程1总包进场前的三通一平专业分包/总包2临时(设施)工程专业分包/总包3测绘工程独立工程4项目安评、环评、交评、空气及土地氡检测等议标项目5工程监理独立项目6工程造价咨询独立项目二设计类、地质勘察工程1规划方案设计独立项目2施工图设计及审查独立项目3外立面设计独立项目4园林景观设计独立项目5楼体泛光设计独立项目6样板间、售楼处、公共部位及精装修房间等精装设计独立项目7地质勘察工程独立项目8水文评估独立项目9市政综合管网设计等专项设计工程独立项目三建安工程(一)单体建安工程1一般土建工程基础土方开挖、基坑支护工程专业分包/总包2地基处理(含桩基)工程专业分包/总包3基础检测工程专业分包4土方回填工程专业分包/总包5降水工程专业分包6预应力工程专业分包7钢结构工程专业分包/总包8结构调整、加固、围护工程专业分包/总包9人防工程专业分包/总包10防水工程专业分包/总包防水材料为甲控材料11门窗及外饰面工程门窗工程专业分包铝合金、塑钢、百叶12玻璃幕墙工程专业分包玻璃幕墙、石材幕墙13钢木门制安工程专业分包/总包包括入户门和单元门14钢质(木质)防火门、防火卷帘专业分包15车库门制安工程专业分包16室外饰面工程专业分包/总包保温、涂料、贴砖17栏杆工程专业分包/总包阳台玻璃栏杆、装饰栏杆、窗护栏、楼梯栏杆18精装工程公共部位精装专业分包/总包19样板间精装专业分包20售楼处精装专业分包21住宅精装专业分包含公寓22公建精装专业分包酒店、商场等23自来水系统专业分包/总包24给、排水工程直饮水系统专业分包25中水系统专业分包26屋面虹吸排水工程专业分包27泳池设备供货、安装工程专业分包28电气工程高、低压配电箱、配电柜专业分包/总包甲控材料29电梯供货工程专业分包30电梯安装工程专业分包31采暖工程地采暖工程专业分包/总包32电采暖工程专业分包/总包含电辅热33燃气工程专业分包34通风空调工程专业分包含热风幕35智能化工程专业分包36有线电视、卫星电视工程专业分包37消防工程专业分包水、电38楼宇泛光照明工程专业分包(二)红线内基础设施工程1室外给水、中水管网工程专业分包含消防等2室外排水管网工程专业分包3室外电力管网工程专业分包高低压4室外采暖管网工程专业分包5室外弱电、通讯管网工程专业分包6室外燃气管网工程专业分包7小区车行道路工程专业分包8小区景观绿化工程专业分包9小区围墙工程专业分包10室外泛光照明工程专业分包11小区标识系统专业分包12小区交通系统专业分包(三)可甲供材料、设备甲供总包安装的项目除外1配电箱、配电柜2水泵3水箱4洁具及配件5大面积精装修饰面材料6家具家私(配饰)四总包工程施工范围界定范围文字描述成本、品牌甲控的材料1建筑工程:钢筋、砼、水泥、保温材料、砖、砌块、防水材料等2装饰装修工程:水泥、腻子、涂料、饰面材料3安装工程:各种管材、电缆、电线、灯具、开关、面板、插座、桥架、水泵、水表、阀门、散热器、洁具及配件等 公司 附件三 XX年度/季度/月度工程类招标计划项目名称: 编制日期:序号招标工程图纸是否具备/提交时间潜在投标单位资料收集、整理、完成资审完成招标技术文件审批招标文件编制、审批标书发放回标清标、评标报告的编制上报完成定标审批中标通知书的发放合同签订进场时间供货周期备注一集团主导(工程类)二集团主导(材料、设备采购类)三项目公司主导(工程类)四项目公司主导(材料、设备采购类)备注:工程类招标计划含前期的设计类、地质勘察、监理、造价咨询招标计划;工程施工招标计划;工程采购招标计划;营销工程类招标计划。副总经理: 总工办负责人: 工程部负责人:总经理: 成本控制部负责人: 财务部负责人: 区域总经理: 公司 附件四 专项工程招标计划项目名称: 编制日期:序号工作内容计划开始时间计划完成时间主办部门协办部门备注1项目立项2潜在投标单位资料收集、整理、资格预审完成审批3技术要求提报3.1招标图纸及方案确认3.2承包范围、质量、工期、验收规范标准等招标文件技术条款编制、审批完成4投标单位资格考察、入围单位报批5招标文件编制、审批完成6招标文件发放7现场踏勘8答疑9回标10开标(资审通过单位投标文件开启)11技术标清标及谈判12商务标清标及谈判序号工作内容计划开始时间计划完成时间主办部门协办部门备注13招标小组成员召开定标准备会,确定拟中标单位意向名单,编制评标报告14中标单位确定、审批通过15中标通知书发放16施工单位进场17合同签订18合同备案备注:1、整个开标、评标、定标过程均须执行公司的保密原则,因个别部门、人员泄密造成公司损失的按公司管理条例进行处罚。2、招标文件发放、接收标书、开标、清标及答疑、评标均须做好记录存档备查,签字齐全。 公司 附件五招标立项编 号:X年00X工程名称XX工程招标立项呈报部门成立招标委员会组长:XX成员:详见下述名单授权内授权外责任部门XX部配合部门XX部门招标开始时间XX计划完成时间XX招标方式公开 邀标 议标招标范围界定XX工程招标范围:投标单位资质要求XX工程专业承包X级已具备的技术资料项目现状及XX图纸 呈报部门负责人签字:(总工办/工程部)初定付款方式开标方式定标原则建议招标委员会人员名单组长:区域(项目)总经理副组长:项目副总经理技术组:组长:工程负责人;成员 :相关指定工程师商务组:组长:成本控制部负责人;成员:相关指定造价工程师项目监察:项目财务总监/经理集团技术组:项目管理中心/研发设计中心总监及相关工程师(项目权限外)集团商务组:成本控制中心总经理及相关造价人员(项目权限外)集团全面监察:审计监察总监经办人: 复核人: 日期:XX年X月X日备注:本审批单由项目呈报部门负责打印。 公司 附件六 专项工程资质审查表项目名称: 编制日期:序号审查项目单位名称(例:)*公司1企业资质建筑安装壹级1.1企业法定代表人证书和法人授权委托书1.2企业营业执照1.3企业资质证书1.4安全生产许可证1.5公司人员组成管理人员*人:*职称*人;施工人员*人1.6拟用招标项目经理、技术负责人资格证,主要管理、施工人员上岗证齐全1.7外地企业进入证明本市企业2注册资金*万元3经济性质合资4上级主管部门*5质量体系(ISO)ISO*6在施面积(万平)*73年内竣工面积(万平)*8累计施工面积(万平)*93年内主要业绩(已完及在施项目)*10

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