物业工程-员工培训

物业工程 员工培训 物业维修 指物业自建成到报废为止的整个使用过程中 为了修复由于自然因素 人为因素对物业造成的损坏 维护和改善物业使用功能 延长物业使用年限而采取的各种养护维修活动 物业工程概念 物业工程 房屋建筑本体的管理 房屋本体 房屋建筑工程 房屋装饰工程 公共设施设备 目录Content 01 岗位职责 02 仪容仪表 03 报修流程 04 保修期限 01 岗位职责 岗位职责 01 工程主管 严格遵守国家有关技术法规及标准 严格遵守员工守则和公司的各项规章制度 制订和完善工程部各项规章制度和岗位职责并落实检查 负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试 验收 做好设备 设施的缺陷报告并配合做好整改工作 负责组织技术文件和设备档案的接管 建立和管理工作 负责组织制定设施 设备的运行 维修保养 节能方案 负责工程部采购计划的编制工作 并组织落实和检查 对设施 设备的运行 维修和保养工作进行定期和不定期检查 确保工程部管理的设施 设备处于安全 良好的运行状态 对园区运行设施进行巡视 检查 建立技术管理档案和设备维护维修手册 制定年度维护计划表 拟定月度工作小结及下月的工作计划 拟定工程项目实施计划和管理文件 检查和控制年度 月度维护费用的执行 岗位职责 01 工程主管 执行政府部门制定的有关行业安全法规 加强安全管理和安全教育 建立 落实各级安全制度 防止发生安全事故 积极做好各项突发事件的紧急预案的落实工作 并做好定期培训及预演工作 监督管理外委合同的执行 执行 验收 付款 监督合同的执行情况和质量 负责工程部门职业道德和服务意识教育以及专业技能培训 不断提高员工的综合能力和素质 负责工程部员工工作绩效的考评工作 奖励或惩戒 考核下属员工 服从管理处统一指挥 落实 执行各项工作指示 完成上级交办的各项任务 岗位职责 01 工程人员 严格遵守国家有关技术法规及标准的要求 严格遵守员工守则和公司的各项规章制度 熟练掌握所管辖设备及系统的工作原理 技术性能和参数及操作规程 掌握设备系统的运行方式 完成设备 系统的检查 维修和保养工作 如故障无能力排除 应采取应急措施 及时请示上级领导 联系专业保养单位组织修理 熟练掌握电梯各配电设备 控制柜 照明柜的操作 运行 维修保养规程工作人员必须持证上岗 熟悉变配电设备操作方法及应注意的安全事项 了解消防报警系统 消防连动系统 园区通信网络系统及社区服务系统 园区公共安全防范系统 必须熟练掌握各系统的操作运行维修 保养规程 实施本专业仪器 仪表的统一管理使用及保养 岗位职责 01 工程人员 对所管辖设备的值班 巡检 维修和保养工作 设备始终处于良好的运行状态 并在巡检表上做好相应的记录 按时上交设备系统的运行记录 维修保养记录 巡检表等质量记录 表格 做好责任区域内的清洁卫生工作 保持室内设备和环境的清洁 树立良好的服务态度 遵守维修操作程序 做到高效 优质 安全地完成维修任务 注意 工完场清 节约用料 努力使客户满意 如报修项目确实无法完成 应向客户做好耐心的解释工作 并提供合理的建议 按时完成上级领导安排的工作 积极配合其他班组的工作 02 仪容仪表 仪容仪表 02 仪容标准 脸部洁净 无油光 每日要刮净胡须 鼻孔干净 鼻毛不外露 牙齿无残留饭渣 口中无异味 嘴角无泡沫 不染怪异色发 奇异发型 发不及领 遮额 不留大鬓角 参考示例 图片来自网络 照片 仪容仪表 02 参考示例 图片来自网络 仪容仪表 04 01 02 03 两脚跟相靠 两腿并拢立直 脚尖开度为45度 60度 挺胸收腹 后背挺直 身体不依靠他物 不左右摇晃 精神饱满 脖颈挺直 下颌微收 双目平视前方 面带微笑 两手自然下垂 或在体前交叉相握 不可叉腰 抱胸或将手插入衣袋 向客人行礼时 需换成前握指式 不准倒背双手 站姿规范 照片 仪容仪表 04 04 05 06 挺胸 收腹 直腰 身体保持垂直平稳 走一条直线 两眼平视前方 行进速度适中 步幅不宜过大 步履轻柔自然 动作文雅 避免做作 非紧急事件 在工作区域切忌跑动 多人 两人以上 行走时要排成纵列 不可横排并行 勾肩搭背 在通道行走时 应靠右侧行走 走姿规范 照片 仪容仪表 04 07 08 09 与客人同方向行走时 不可超越或与客人抢道并行 如遇紧急情况需超越客人时 要首先道歉 示意 待客人让路后 要表示感谢 侧身 面对客人 经过 手提维修工具在狭窄通道与客人同方向行走时 无论什么情况下都不可超越客人 在通道拐角处行走时 右转弯要走在拐角的内侧 以免与相反方向的客人相撞 走姿规范 照片 仪容仪表 02 工牌佩戴 戴在上衣左胸前 位于公司标志与口袋上方中间部位 佩戴要端正 表面无污损 参考示例 图片来自网络 仪容仪表 04 错误示范 参考示例 图片来自网络 照片 03 报修流程 报修流程 03 根据业主报修或自检时发现的问题由管理处开 1 工程人员由主管进行任务分配 并做好记录 持进行维修服务 2 维修人员到达现场后维修 并在上填写维修记录与结果 3 返回工程部 主管签字确认后 将单据返回到客服部进行回访 4 客服开单 工程派单 现场维修 工程返单 报修流程 03 准备工作 提前15分钟到岗 检查服装 工牌 仪容仪表是否符合规范 检查工具箱 工具物品及鞋套 垫布 垃圾袋等物品是否齐全 领取任务派工单 维修完成时以便业主签字 按照规定的时间15分钟内到达维修地点 入户流程 03 入户流程 03 电话铃响起三声内接听电话 使用规范用语 您好 工程维修 询问报修内容 在 值班交接班记录表 上记录后再次确认楼号 房间号 工程部根据报修内容进行派工处理 维修人员接到任务后填写好维修单 携带工具箱及相关材料前往业主家 15分钟内到达维修地点 入户流程 03 敲门 无论房门是否开启 均应先敲门 或按门铃 按标准姿式站立 距门0 5米距离 用右手的食指和中指的中关节部位敲门 力度适中 间隔有序的敲三下后等待回音 如无应声 可再稍加力度 再敲三下 按门铃 选择装有门铃的一侧站立 用右手食指轻按门铃 间隔有序的按三下后等待回音 如无应声 可再按三下按门铃时间不应持续2秒钟 入户流程 03 等待过程中 携带的工具 干净 完好 放置身体外侧 与墙壁保持适当距离 不可触墙或放置通道中央 征得客人 业主 同意后方可进入业主应答开门时 维修员应问候 报明身份 说明来意并表示歉意 如 您好 我是XX物业工程部维修员XXX 入户流程 03 经业主同意后 进门前先打开工具箱取出鞋套 套好后方可踏入门内 在业主的引导下直接到维修地点 在工作区域铺开垫布 垫布需干净 无异味 将使用的工具放置垫布上 维修中注意爱护业主家的设施设备及物品 工作现场保持清洁干净 避免损坏物品 维修中工具要轻拿轻放 统一放于工具箱中 照片 入户流程 03 维修中不应与业主闲谈 保守公司内部管理机密 如遇业主询问则耐心解答 注意礼貌用语 不能使用 不知道 这不是我们的责任 这不是我们干的 等不礼貌用语 回答不了的问题可请业主拨打管理处前台电话进行询问 维修工作结束后自检质量 确认后请业主在维修单上签字 签字后将第二联留给业主 带好工具箱 材料清理现场 将垃圾清理到指定地点 照片 入户流程 03 离开时要礼貌道别 如 请您留步 再见 如需帮助请随时拨打服务电话 道别后 后退2 3步转身开启房门 退出房门时 轻轻将房门关上 返回管理处确认工作完成时间 并将留存联交到前台接待处进行回访 维修员返回值班室向主管汇报工作完成情况 特殊问题处理 报修流程 03 经查看不能当场维修的 要对业主做出合理解释 并通知相关部门 回复业主处理方案和维修时间 维修中有可能出现损坏造成的后果 需由业主支付相关费用时 需事先向业主说明征得同意后方可维修 已进行维修 但仍需再次维修的问题 需向业主说明原因 约定再次维修时间 如做防水 墙面刷漆 做涂料等 如是缺少材料 需向业主沟通 尽快对材料进行购置维修 物业代购或业主自买 04 保修期限 报修期限 04 法律规定 依据 房屋建筑工程质量保修办法 2000版 建筑工程质量管理条例 的相关规定 正常使用下 房屋建筑工程的最低的保修期限为 基础设施工程 房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程 为设计文件规定的该工程的合