简报 PPT课件

简报 简报的含义简报的作用简报的特点简报的分类简报的写法简报编写注意事项 简报的含义 两个角度理解简报的含义 一 从文书的角度二 从载体的角度 一 从文书的角度 简报是对一定情况或问题进行简明报道 是机关 团体及企事业内部单位编发的向上反映情况 汇报工作或向下 向平级单位通报情况 交流经验 披露问题 报道动态时经常使用的事务文书 二 从载体的角度 简报是机关 团体 企事业单位编发的刊载上述信息报道体文书的内部刊物的名称 一个机关或单位编辑的简报往往有固定的名称 相隔一定时间将不同内容的简明文体刊载在简报上 此时的 简报 就是一种载体即刊物名 作为刊物的 简报 只是个统称 在实际工作中 根据不同的内容和需要 有不同的名称 如工作简报 情况反映 内部参考 快报 简讯 信息等 本课主要介绍作为文书的简报 简报的作用 一 宣传策划二 反映情况三 交流经验四 传播信息五 凭证作用 一 宣传政策 简报可以直接起到宣传贯彻党和国家的路线 方针 政策的作用 二 反映情况 通过简报 可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况 新问题 新经验 及时反映给各级决策机关 使决策机关了解下情 为决策机关制定政策 指导工作提供参考 三 交流经验 简报可以在平级机关之间互通工作 业务 会议等情况 交流工作中的经验 情况可供参考 经验可以借鉴 教训可以吸取 这样就对工作有推动作用 另外 简报体现了领导机关的一定指导能力 可发往下级机关 使其了解本地区本系统全面的情况 动态 对工作有指导和推动作用 四 传播信息 简报本身是一种信息载体 可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况 吸收经验 学习先进 改进工作 五 凭证作用 由于会议简报对会议的日程安排 中心议题 主要发言 决议事项等有较完整 客观的反映 还起到了记载和凭证 查考的作用 可作为资料保存 简报的特点 简报具有简 快 真 新 新闻性 密等特点 1 简 指简报篇幅简短 文字简洁 叙事简要 内容简明 一般简报一两千字 重点突出 一目了然 使人一看便能抓住要害 2 快 指简报的报道快 要求迅速及时地编发 简报要把情况迅速及时地反映给上级或通报给有关部门和单位 以供处理问题时参考 这样才能起到应有的作用 此外 简报的形式灵活 篇幅短小精悍 重点突出 比起其他文字材料来 编写 印刷都很方便省时 3 真 指简报的内容真 所用材料皆真实确凿 4 新 指简报的信息新 反映的是新情况 新动向 新问题和新观点 5 密 指简报的非公开性 简报主要供组织内部传阅 有的甚至需要保密 这就是简报与新闻消息的主要区别 简报的分类 按性质分类按内容分类按时间分类按发送的对象分类 一 按性质分类 综合简报 这是反映本部门 本系统各方面工作情况和问题的简报 这种简报一般是连续不断地编发 或定期或不定期 以指导 推动本部门 本系统的工作 专题简报 这是在一段时期内配合某项重要工作而专门编发的简报 专写某个人 某件事 某个侧面的情况或将某项专门工作的动态 进展 经验 问题等向上级部门汇报 或向有关部门通情况 或下发所属基层单位借以推动工作 内容单一 一般一事一报 阶段性较强 工作一结束 简报也就随之停办 二 按内容分 工作简报 它是为推动日常工作而在一定范围内编发的简报 也是最常见的一种简报 是定期 如一周 一月一期 或不定期 根据需要编发 连续发出的长期性或经常性简报 可分为以下几种 动态简报 情况简报 经验简报 揭露简报 指示简报 信息简报 中心工作简报 会议简报 它是一种临时性的简报 专门报送 交流有关重要会议的筹备 进展情况和内容 反映与会者意见和建议的简报 该种简报又分为概括型会议简报和系列型会议简报 详见P146 会议简报是在会议期间编发出来的 会议一结束 简报就结束 这是会议简报与会议纪要的区别 三 按时间分类 定期简报不定期简报 四 按发送的对象分类 上行简报下行简报平行简报 简报的写法 一般分为三个部分 报头报身报尾 一 报头 报头一般是固定的 位于简报首页上部 约占1 3 1 4 的篇幅 报头必备要素 简报名称 期数 编发单位 编印日期 详见P148 可根据需要标注编号 份号 密级 紧急程度等 报头各项格式的标注可以参照公文格式 也可以灵活地安排 如有些定期编发的简报刊物 其报头部分可制作成封面 二 报身 报身又称报核 是简报的主体 主要由标题和正文组成 此外 一期简报含多篇文章的 可在报头下设计 目录 一栏 需加 暗语 的 置于目录之下 标题之上 需说明稿件来源或拟稿者的 置于正文之下 用外加圆括号的方式注明 目录按语标题正文 导语 主体 结尾 详见P148 149 稿件来源或撰稿人 三 报尾 报尾位于简报末页最下方 上下用横线框住 左侧注明送发对象 范围 按上级 平级 和不相隶属 下级的次序列出 同级单位之间用逗号隔开 不同级别单位既可放在同一行 前加一 送 字 不同级别单位之间用分号隔开 也可按级别分行排列 标注方式同法定公文 即末尾用句号 上级单位前加 报 或 报送 平级和不相隶属的单位前加 送 或 转送 下级单位前加 发 或 印发 详见P150 简报编写注意事项 立足简报特点 提炼报道主题 选择报道角度注重针对性和实用性 以利于指导和推动工作转引和摘录已成文的资料应充分考虑其价值 借鉴意义和