《携慧灵儿童欢庆圣诞策划书》.doc

青年志愿者协会欢庆圣诞，传递温暖策划书 策划部门：组织部 外联部 2014年12月14日一、活动背景每年12月25日，是基督教徒纪念耶稣诞生的日子，称为圣诞节。而在圣诞节前一天，也就是平安夜，当晚人们会互赠苹果表示祝福及爱。因此我们想借助这个节日传递我们的爱心去帮助那些需要帮助的人，同时也为了让我们的学识、才能能够回报社会，让慧灵孩子阳光的脸庞更灿烂。本协会将开展以“携慧灵儿童欢庆圣诞、传递温暖”为主题的活动。二、 活动目的 1.帮助慧灵的儿童，尽我们的微薄之力，使他们阳光的笑脸更阳光；2.丰富我们的生活，增强我们的责任感，提升自己的人生价值；3.在此次活动中，希望两方积极友好的合作，有更好的交流合作关系。4.此次活动由外联部和组织部负责，同时参与者都为大一新生，也是为了更进一步锻炼他们的能力以及呼吁更多的人参与爱心活动。三、 活动主题欢庆圣诞，传递温暖四、 活动时间2014年12月24日2014年12月25日五、 活动地点商洛慧灵智障人士服务中心六、 举办单位商洛慧灵智障人士服务中心、商洛学院青年志愿者协会七、 活动前准备1. 志愿者提前报名，选定人数，约30人。2活动具体内容提前与慧灵老师当面协商好，看老师对活动策划有什么意见，然后相应的做出及时处理和应对。 3.最好能在协商完策划书的事情后把孩子们25号要表演节目的曲目定下来，回来作好准备（具体下载伴奏等），另外也可通过老师了解孩子们有没有特别想要的礼物作为给他们的圣诞惊喜。4.志愿者要提前准备一些有关圣诞的节目。凡参与此次活动的志愿者每人需根据活动预算相应出资，用于此次欢庆圣诞与送温暖之行的支出。5.负责人于20号之前需购置好所有所需物品:6.24号下午布置会场所有负责人必须到位，找协会内部成员帮忙布置活动室，统一分配任务。7.志愿者们于25号中午12:50在青协办公室门口集合，四位负责人清点人数后携队伍统一到达慧灵机构。8.在到达慧灵后，与慧灵老师一起组织所有孩子们到达活动室，届时播放关于圣诞的歌曲，准备充分后正式开始活动。 八、活动安排及管理流程 1.12月24日下午志愿者前往慧灵机构中心布置联欢晚会会场（慧灵活动室），接着将寄予祝福的苹果由志愿者发给慧灵的孩子们，并且寄语祝福语。 2.12月25日中午一点半开始进入提前布置好的活动室同慧灵的孩子们开始欢庆圣诞，主要步骤为游戏，唱歌等节目，卡片祝福语，装扮圣诞树。3.联欢晚会具体过程（时间为13:30-16:30）（1）开场曲舞，由慧灵学员、老师以及志愿者共同表演；（2）游戏时间：气球游戏。即让志愿者和慧灵学员共同来完成任务。游戏过程中，用手托举气球不能落地，最先到达的小组获胜。获胜者有小礼物相送，未取得第一名的要两人合作共同表演节目；（3）志愿者表演自己准备的节目，期间要和孩子们有互动；（4）让慧灵的学员们发挥自己的想象力来画下自己心中的圣诞节，并在卡片上写下自己的心愿。（5）此时可以让身着圣诞老人服装的志愿者出场，将手里的小物品分给孩子们，并且将温暖慰问的物资交给慧灵老师；（6）由孩子们和志愿者共同来装扮圣诞树；（7）最后集体合影，由老师发表总结，由志愿者代表作活动总结；（8）志愿者打扫活动现场，最后统一回校。 九、活动预算名称单价（元）数量(个)金额（元）苹果8.0kg2644.5圣诞树35135圣诞帽1个2020散称糖果16.95kg若干12气球8包18装饰品62个，15包，2根，2袋，437小挂件2个815水果5.0kg210包装盒1个2626彩带3卷13油51.5151.5绘画本1个1010油画棒8盒18小剪刀3把26双面胶2卷36中性笔1杆66宽胶带5卷210白板笔2.5根510水彩画纸，白纸1张1313横幅5米125圣诞老人服装30总计387元（注：圣诞老人服装由赞助商直接提供，卡片由个人准备）十、 应急预案1、参加活动者必须准时在指定的时间地点集合，必须服从安排，如有特殊原因无法参加者，应提前告知负责人；2、在整个活动中，一定注意自己及他人的安全；3、对于在游戏或表演节目过程中孩子们发生的诸如与志愿者产生不愉快，孩子之间的怄气等，要及时处理，如果不能及时调节好气氛，立即找慧灵老师帮忙解决，一定要注意孩子们的安全问题。4志愿者要小心点，尽量少让气球弄爆。防止声音吓到孩子。 5.对于参加活动的志愿者，一定在活动中不要聊天，对于孩子要细心呵护。另外志愿者要有责任心，能够服从安排及管理。希望参与者中有关系较密切的同学能在活动中谨慎处理，多与孩子们交流。 6. 提前与慧灵的老师了解孩子的爱好、习惯 、性格 7.在活动过程中，防止孩子食用一些小零件。 8.在活动开始时一定要清点自己所需物品是否带齐。活动结束后也记得带走相应的物品。 十一.爱心寄语 我们是青年志愿者，为了一个共同的目标:即发现爱，传递爱，让更多需要帮助的人感受到