第4章 电子表格软件excel 2003 高中信息技术ppt课件教案 人教版

,第4章 电子表格软件Excel 2003,4.1Excel 2003基本操作4.2Excel 2003工作表编辑4.3Excel 2003工作表格式化4.4Excel 2003公式计算4.5Excel 2003数据管理与分析4.6 图表制作4.7 打印,4.1Excel 2003基本操作,4.1.1 Excel 2003的启动4.1.2 Excel 2003的退出4.1.3 Excel 2003的工作界面4.1.4 默认工作目录设置4.1.5 Excel 2003的工作簿与工作表,4.1.1 Excel 2003的启动,单击“开始”按钮，移动光标到“所有程序”、“Microsoft Office”后单击“Microsoft Office Excel 2003” ，便可进入Excel 2003中文版的工作界面。,4.1.2 Excel 2003的退出,单击“文件”/“退出”命令，即可退出Excel 2003。,4.1.3 Excel 2003的工作界面,Excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。,4.1.4 默认工作目录设置,（1）为了设计工作表的默认工作目录，可单击“工具”/“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡。（2）在“默认工作目录”的矩形框中输入默认工作目录 ，单击确定按钮。（3）在“新工作簿内的工作表数”中可选择新工作簿内的工作表数 。,4.1.5 Excel 2003的 工作簿与工作表,Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表 。工作表通常称之为电子表格，是用来存放和组织、处理、分析数据的最主要文档。每个工作表由行和列构成，行和列相交所形成的框被称为单元格。,4.1.5 Excel 2003的 工作簿与工作表,工作表中的行号与列标在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏 。工作表行号与列标的规定 工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列标和行号决定。,4.2Excel 2003 工作表编辑,4.2.1 激活与选定单元格4.2.2 输入数据4.2.3 成批填充数据4.2.4 编辑单元格内容4.2.5 插入与删除4.2.6 复制与移动,4.2.1 激活与选定单元格,选取单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号出现。工作表区域的选定 连续单元格的选取 不相邻的单元格选取 选取全部单元格,4.2.1 激活与选定单元格,选取行和列 选取行 选取列 选取相邻的行或列 选取不相邻的行或列 取消选取单元格 要取消所选的单元格，只要单击所选区域外的任一地方即可。,4.2.2 输入数据,通常在Excel工作表的单元格中可以输入如：文字、数值、公式等数据。,4.2.2 输入数据,文本、数值输入在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 公式输入 在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式 。,4.2.3 成批填充数据,填充相同的数据 （1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。,4.2.3 成批填充数据,填充递增的数据 （1）重复上述操作步骤1）2），填充一组相同的数据。（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作,4.2.3 成批填充数据,填充其他递增的数据 可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数 。,4.2.4 编辑单元格内容,编辑单元格内容 （1）双击待编辑数据所在的单元格。（2）对其中的内容进行修改。（3）按Enter键，确认所作的改动；按Esc键，取消所作的改动。,4.2.4 编辑单元格内容,修改单元格内容 修改单元格中的数据，有三种方法：完全修改单元格的内容 修改此单元格某些内容 删除此单元格所有内容,4.2.4 编辑单元格内容,清除单元格内容 （1）选定需要清除的单元格（2）单击“编辑”/“清除”/“内容” 子命令。则可清除选定单元格的内容。,4.2.5 插入与删除,插入空单元格 （1）选定需插入空单元格的相应单元格。（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。,4.2.5 插入与删除,插入行或列 （1）选定需插入的行或列。（2）光标指向需插入的行。（3）右击鼠标，选“插入”命令即可 删除单元格 （1）选定待删除的单元格、行或列 。（2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮,4.2.5 插入与删除,工作表区域的删除 删除一个单元格：选定单元格，按Del键。 删除一个区域：选定单元格区域，按Del键。,4.2.6 复制与移动,单元格与单元格区域的复制 （1）选定单元格或单元格区域，单击“编辑”/“复制”命令。（2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。（3）单击“确定”按钮。,4.2.6 复制与移动,工作表区域的移动 （1）选定待移动的单元格区域 （2）将鼠标指向选定单元格区域 （3）用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标,4.3Excel 2003 工作表格式化,4.3.1 数据格式化4.3.2 表格格式化4.3.3 高级格式化,4.3.1 数据格式化,Excel 中常用的数字格式有：常规、货币、数值、时间、百分比、分数等。设置数字格式 调整行列的距离设置单元格字体、字形、字号 合并、居中单元格,4.3.2 表格格式化,（1）选定单元格区域 。（2）单击“格式”/“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格格式，单击“确定”按钮。,4.3.3 高级格式化,（1）选择要设置格式的单元格区域 。（2）单击“格式”/“条件格式”命令，在“条件格式”对话框中进行设置。（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，然后选择所需的颜色即可。,4.4Excel 2003公式计算,4.4.1 公式的基本概念4.4.2 公式的输入4.4.3 公式的填充与复制4.4.4 函数调用方法,4.4.1 公式的基本概念,算术运算符 可以完成基本的数学运算，可以连接数字，并产生数字结果。 比较运算符 可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE（成立）或FALSE（不成立）。,4.4.1 公式的基本概念,文本运算符“&” 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。引用运算符 可以将单元格区域合并计算。,4.4.2 公式的输入,用户可在指定的单元格内输入自己定义的计算公式，方法是先单击活动的单元格，其次输入等号（=），表示此时对单元格的输入内容是一条公式，最后在等式右边输入公式的操作数及算术运算符即可。,4.4.2 公式的输入,直接输入公式 在工作表中显示公式和数值 编辑公式,4.4.3 公式的填充与复制,公式的填充 （1）选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。（2）选定单元格，按下鼠标不放，拖拉到另一单元格后放开。,4.4.3 公式的填充与复制,公式复制 （1）选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。（2）选定单元格，单击“编辑”/“复制”命令。（3）光标定位到需复制的单元格区域，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“公式”或“公式和数字格式”。（4）单击“确定”按钮。,4.4.3 公式的填充与复制,在工作表中显示公式和数值在工作表中，若希望显示公式内容与显示公式结果，按Ctrl+，便可进行二者之间的切换。,4.4.4 函数调用方法,Excel 2003为用户提供了11种不同类型的工作表函数，分别为数据库、日期与时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本和数据函数。,4.4.4 函数调用方法,（1）选择求和的单元格。（2）单击“插入”/“函数”命令或工具栏的插入函数按钮。弹出对话框。（3）选择“或选择类别”的函数类型。（4）选择“选择函数”下面对应函数名。（5）单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。（6）输入Number1,Number2中的参数 （7）单击“确定”按钮。,4.5Excel 2003 数据管理与分析,4.5.1 数据清单 4.5.2 数据排序4.5.3 数据筛选4.5.4 分类汇总4.5.5 数据透视表,4.5.1 数据清单,数据库的建立 只需在工作表中以二维表的形式输入数据库具体的字段名及相应的数据即可。在工作表中添加记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元。（2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。（3）单击“新建”按钮，对话框中出现一个空的记录单。（4）输入新记录，单击“关闭”按钮。,4.5.1 数据清单,删除记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元格。（2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。（3）移动滚动条或单击，定位到被删除的记录。（4）单击“删除”按钮，弹出“删除”提示对话框 （5）单击“确定”按钮，选中的记录被删除。 （6）单击“关闭”按钮，退出记录单操作。,4.5.1 数据清单,根据条件查找记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元格。（2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。（3）单击“条件”按钮，对话框中出现一个空的记录单。（4）输入查找条件 。（5）单击“下一条”按钮，符合条件的记录便会显示出来。（6）条件设立后，不会自动撤除，需单击“关闭”按钮。,4.5.2 数据排序,（1）光标指向数据清单中的任一单元格（2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。（3）单击“主要关键字”下面的“下拉”按钮，选出需排序的关键字 。（4）单击“次要关键字”下面的“下拉”按钮，选出需排序的关键字 （6）分别对需排序的字段均选 “升序”（7）单击“关闭”按钮,4.5.3 数据筛选,（1）选取数据清单中的任一单元格 。（2）单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”子命令，在清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。（3）单击任一字段名右边的按钮，可显示该列字段内容的下拉列表框。（4）选取指定的列项,4.5.4 分类汇总,数据汇总 （1）单击需进行分类汇总的项 。（2）单击工具栏的升序排序工具 （3）单击“数据”/“分类汇总” 命令，弹出“分类汇总”对话框。（4）在“分类汇总” 对话框中设置相关选项。（5）单击“确定”按钮。,4.5.4 分类汇总,数据分级显示经过工作表中的数据分类汇总，表中的数据被分类汇总成组，组下面包含各级成员。在分类汇总表的最左边可看到分级显示按钮 。,4.5.5 数据透视表,数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过用户对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据。使用Excel 2003的数据透视表功能，可以快速合并和比较大量数据。,4.5.5 数据透视表,创建数据透视表 更新数据透视表报表 删除数据透视表报表,4.6 图表制作,图表是Excel为用户提供的强大功能，通过创建各种不同类型的图表，为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。通常提供二种创建图表的方法：使用图表向导和快速创建默认图表。在Excel的“图表