中国电信用户培训手册SH00手册导读.doc

1 13 中国电信用户培训手册中国电信用户培训手册 00 手册导读 手册导读 中国电信 MSS 系统实施项目 2004 年 2 月 2 13 文档管理文档管理 文档信息 文档名称00 手册导读 最初作者李瑾 当前修改作者 版本信息 版本日期作者修改注释 V1 02004 02 07李瑾 批准批准 姓名职务 姓名 日期 姓名 日期 3 13 目录目录 一 组织管理一 组织管理 ORGANIZATIONAL MANAGEMENT OM 模块模块0 简介简介0 概念概念0 计划版本 计划版本 PLAN VERSION 0 对象 对象 OBJECT 0 关系 关系 RELATIONSHIPS 0 信息类型 信息类型 INFOTYPES 0 时间期段 时间期段 VALIDITY PERIOD 0 图释图释0 二 人事管理 二 人事管理 PERSONNEL ADMINISTRATION PA 模块 模块0 简介简介0 概念概念0 人事事件 人事事件 PERSONNEL ACTIONS 0 信息类型 信息类型 INFOTYPES 0 主数据 主数据 MASTER DATA 0 公司代码 COMPANY CODE 0 人员编号 PERSONNEL NUMBER 0 4 13 人事范围 PERSONNEL AREA 0 人事子范围 PERSONNEL SUBAREA 0 员工组 EMPLOYEE GROUP 0 员工子组 EMPLOYEE SUBGROUP 0 图释图释0 三 薪酬 三 薪酬 PAYROLL PY 模块 模块0 简介简介0 概念概念0 主数据 主数据 MASTER DATA 0 工资核算范围 PAYROLL AREA 0 工资项 WAGE TYPE 0 图释图释0 5 13 一 组织管理一 组织管理 Organizational Management OM 模块模块 简介简介 公司组织是公司进行运作的基本保证 组织管理 The organizational management OM 模块是 SAP HR 系统的一个重要模块 它包括形成一个企业的组织结构和岗位体系的组织单元 岗位 职务等重要元素以及它们之间的关系 可以协助用户建立并维护自己的组织架构 确保 在这变化快速的时代 公司的组织仍具备较高的效率和快速反应能力 组织结构和岗位体系是 SAP HR 系统的基础 其它模块的功能包括员工主数据 招聘 培 训 薪酬管理 人力成本规划等均建立在此基础上 只有建立相对科学的组织结构和岗位体系 才有可能利用 SAP HR 系统实现更有效的人员招聘 更规范的组织管理 更科学的薪酬规划 目前组织管理模块可以实现的主要功能是 建立与公司现状相符的组织结构和岗位体系 进行组织结构的规划与更新 岗位的创 建和维护等 建立工作汇报结构 进而设定工作流程与资料阅读权限 组织管理模块具有组织即时更新功能 一旦规划中的组织变更获得批准 便可依照生 效日期 即时更新 概念概念 计划版本 计划版本 Plan version 计划版本通常用来显示和维护不同情况下的组织计划 例如 可以创建一个当前计划 也可以模拟兼并 缩小规模等不同情景 计划是彼此独立存在的 当原有计划被改变和重估后 可以通过复制组织计划来创建新 的计划 而不必修改正确的计划 在上海电信 仅仅当前计划是用来描述真实的组织架构 对象 对象 Object 对象是创建 定义一个组织架构的基本信息元素 在上海电信 通常用到的对象有 6 13 组织单元 Organization unit O 职务 Jobs C 职位 Positions S 人员 Persons P 成本中心 Cost centers K 关系 关系 Relationships 简单的说 要使一个员工拥有一个职位 就要在这个员工和这个职位间创建一个关系 关系存在于不同组织架构中不同的组织单元之间 是将组织单元与职务 职位 人员连接起来 的纽带 在不同对象间建立关系的一个典型的例子如下 给某一人员 P 分配某一职务 C 下的职位 S 并将其分配进相应的组织单元 O 和成本中心 K 信息类型 信息类型 Infotypes 信息类型是记录和存储对象特征值的地方 每个信息类型可以针对某一对象来定义其特 征值 例如 信息类型 关系 可以定义如何建立两个对象间的关联 一些信息类型仅与某 一对象类型相关联 例如 信息类型 空缺 仅与职位相关联 创建的任意对象信息类型 就叫做一条信息类型记录 对信息类型记录可以进行编辑 显示 复制 删除等操作 时间期段 时间期段 Validity Period 时间期段定义了一个对象或信息类型记录的有效时间期限区间 一个时间期段包括了一个开始日期和一个终止日期 一个对象或一条信息类型记录存在 于这两个日期范围之间 当创建新的对象时 系统会自动更新当前日期为开始日期 或手动确 定开始日期 终止日期系统默认给出 9999 12 31 7 13 图释图释 图标解释图标解释图标解释 二 人事管理二 人事管理 Personnel Administration PA 模块模块 简介简介 人事管理 Personnel Administration PA 模块是 SAP 人力资源系统的一个核心模块 在 人事管理模块中收录的人员信息连接着组织结构 薪酬管理 并为这两个部分提供基础的人员 信息 上海电信人事管理模块以人员管理为主线 通过人事事件和信息类型操作 得以完成人事 信息管理 概念概念 人事事件 人事事件 Personnel Actions 人事信息管理的流程在 SAP 系统中以人事事件的方式来完成 当一个人事事件发生时 系统根据公司统一规范的流程 自动调用一系列的信息 要求或提醒操作人员完成一系列信息 的操作 检查 上海电信人事信息管理涉及到的人事事件目前有 录用 晋升 降职 离职 离岗 退休 平调 返聘 转正 系统上线 8 13 信息类型 信息类型 Infotypes 信息类型是记录和存储人事信息的地方 在信息类型中创建的每一条信息 叫做一条信 息类型记录 信息类型的名称在对应的信息类型菜单下的信息类型文本中显示 对信息类型记 录可以进行编辑 显示 复制 删除等操作 上海电信根据系统使用人员分类 即人事专员 负责维护一般人事 岗位信息 薪资专 员 负责维护薪资信息 教育专员 负责维护培训 教育信息 将信息类型分为四类 并分 别对应如下 一般人事信息基本个人数据 岗位信息合同数据 薪资信息总额 净额 工资发放 教育信息计划数据 主数据 主数据 Master Data SAP 系统人力资源模块的主要信息在主数据部分进行记录 公司代码 公司代码 Company Code 公司代码代表有自己的资产负债表和损益表的并在法律上独立的实体 上海电信目前有自 己的资产负债表和损益表的并在法律上独立的实体是 公公司司代代码码公公司司全全称称公公司司代代码码公公司司全全称称 3100 上海电信总部 3116 上海电信浦东电信局 3101 上海电信长途通信部 3122 上海电信金山电信局 人员编号 人员编号 Personnel Number 上海电信员工的编码范围为 前两位根据集团编码统一的要求 按照地域划分定义位 31 后六位编码原则具体见下表 9 13 分类分类范围范围取值方式取值方式备注备注 系统上线前 31000000 31099999 利用原工号上线前导入合同制 员工系统上线后 31100000 31799999 系统自动取号 派遣制员工 31800000 31899999 人为取号上线单位的派遣 制员工工号需要 重新编号 劳务工 31900000 31999999 人为取号上线单位的劳务 工工号需要重新 编号 人事范围 人事范围 Personnel Area 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位 代表了公司结构中分散的地理区域 人事范围必须是唯一的 每个人事范围只能指派给一个公司代码 上海电信人事范围按照二级 单位划分 目前将人事范围定义如下 人人事事范范围围编编码码人人事事范范围围名名称称人人事事范范围围编编码码人人事事范范围围名名称称 SH00 上海电信总部 SH16 上海电信浦东分局 SH01 上海电信长途通信部 SH22 上海电信金山分局 人事子范围 人事子范围 Personnel Subarea 人事子范围是把人事范围进行细分 是人事范围下的子单位 人力资源管理的主要区域 薪资管理结构的管理主要发生在这个层次 上海电信根据 BPR 定义 将人事子范围划分如下 人事子范围编码人事子范围人事子范围编码人事子范围 0001 前端 0004 研发 0002 后端 0005 其他 0003 管控支撑 0006 不统计 10 13 员工组 员工组 Employee Group 员工组反映了员工和公司的关系 为员工工资发放核算范围和基本工资等提供默认值 上 海电信的员工组划分如下 员工组编号 员工组 员工组编号 员工组 员工组编号 员工组 1 在岗 2 非在岗 3离退休 员工子组 员工子组 Employee Subgroup 根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组 人事流程的所有控制都 在员工子组这一级定义 不同员工子组可以有不同的主要工资项 上海电信根据对员 工管理和报表统计的需要 将员工子组继续细分如下 员员工工子子组组员员工工子子组组名名称称员员工工子子组组员员工工子子组组名名称称 01 合同制员工 07 援助 02 派遣制员工 08 待岗 03 劳务工 09 内退 04 外派 10 退休 05 借调 11 离休 06 交流 12 退职 图释图释 图标说明图标说明图标说明图标说明图标说明图标说明 创建修改定界概览退出 本地格式的创建 复制显示删除返回取消创建新的会话 11 13 三 薪酬三 薪酬 Payroll PY 模块模块 简介简介 薪酬管理在企业的薪酬策略 政策的框架之内 提供并维持着工资 福利以及其他薪酬适 当的类型和水平 薪酬管理的总体目标是通过其拥有工作能力强 负责而士其高昂的员工队伍 来实现组织的战略目标和短期目标 SAP 系统中薪酬 Payroll PY 模块提供了对工资 福利的创建 维护等功能 并与 SAP 财务模块相集成 实现 薪酬信息共享 更通畅高效的工作流 概念概念 主数据 主数据 Master Data 主数据记录了薪酬管理的主要信息 上海电信薪酬主数据主要包括在 总额 净额 工资发 放 的信息类型菜单栏目下 工资核算范围 工资核算范围 Payroll Area 在公司组织结构的基础上 员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围 以便分别进行薪资的处理 同时 独立运行工资的单位根据授权限制的需要 也可以划分为不 同的薪资核算范围 所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资 薪资范 围代码 薪资范围名称系统默认备注 Z0 不运行工资不运行工资 Z1 上海电信总部上海电信总部运行工资 Z2 上海电信长途通信部上海电信长途通信部运行工资 Z3 上海电信浦东分局上海电信浦东分局运行工资 Z4 上海电信金山分局上海电信金山分局运行工资 Z5 上海电信市场部上海电信市场部运行工资 Z6 上海电信网络运行部上海电信网络运行部运行工资 Z7 上海电信工程建设部上海电信工程建设部运行工资 12 13 薪资范 围代码 薪资范围名称系统默认备注 Z8 上海电信大客户部上海电信大客户部运行工资 Z9 上海电信互联互通部上海电信互联互通部运行工资 ZA 上海电信客户响应和流程监控中心上海电信客户响应和流程监控中心运行工资 ZB 上海电信浦东分局理想子公司上海电信浦东分局理想子公司运行工资 ZC 上海电信金山分局理想子公司上海电信金山分局理想子公司运行工资 工资项 工资项 Wage Type 上海电信目前需要的工资项如下 代码工资项名称代码工资项名称 1000 标准工资 4000 会费扣款 1010 辅助工资 4010 病事假扣款 1020 工龄工资 4020 补扣 1030 保留工资 4030 管理费用 1040 月退养生活费 5000 防暑降温费 1050 退养其他生活费 5010 半年度奖金 不分摊 1060 离退休统筹外生活费 5011 半年度奖金 6 个月分摊 1070 离退休其他生活费 5020 年终奖金 12 个月分摊 1080 劳务工月度工资 5021 年终奖金 6 个月分摊 2000 津贴 5030 各类嘉奖 2010 政