企业英文邮件格式介绍

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/8企业英文邮件格式介绍在与英文相关的企业工作，我们难免会需要去写邮件，英文信函邮件格式是怎么样的呢下面学习啦小编给大家介绍关于企业英文邮件格式的相关资料，希望对您有所帮助。企业英文邮件格式一英语书信结构、书写款式及要求1书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成信封ENVELOPE英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置信封的右上角和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下信头HEADING公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/8称呼SALUTATION称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。注意尽量避免使用“TOWHOMITMAYCONCERN”或“DEARSIRORMADAM”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DEARHUMANRESOURCESMANAGER”，“DEARFRIENDS”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“ESQUIRE”或“ESQ”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“JR”或“SR”如“GEORGEBUSH,JR”也不能把它们包含在称呼中。主题句选择性SUBJECTLINEOPTIONAL电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如SOMEQUESTIONSABOUTC在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写介词、冠词除外。正文BODYOFTHELETTER精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/8正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。结尾语COMPLIMENTARYCLOSING结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。一般电子邮件SINCERELY,SINCERELYYOURS,精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/8私人电子邮件REGARDS,BESTWISHES,BESTREGARDS,WITHBESTWISHES,WISHBESTREGARDS,016英文信函格式公共英语YOURS,CHEERS,ASEVER,WITHLOVE,AFFECTIONATELY,016英文书信格式1、信头HEADING指发信人的姓名单位名称、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序第一行写门牌号码和街名第二行写县、市、省、州、邮编、国名然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/8如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为JULY0，1997最为普遍JULY0TH，19970THJULY，1997等。1997不可写成97。、信内地址INSIDEADDRESS在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。、称呼SALUTATION是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号英国式，也可以用冒号美国式。1、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用DEAR或MYDEAR再加上表示亲属关系的称呼或直称其名这里指名字，不是姓氏。例如MYDEARFATHER，DEARTOM等。2、写给公务上的信函用DEARMADAM，DEARSIR或GENTLEMANGENTLEMEN。注意DEAR纯属公务上往来的客气形式。GENTLEMEN总是以复数形式出现，前不加精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/8DEAR，是DEARSIR的复数形式。3、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如DEARPROFTIMSCALES,DEARDRJOHNSMITH。、正文BODYOFTHELETTER位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用HELLO你好正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。、结束语COMPLIMENTARYCLOSE在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。1、写给家人、亲戚，用YOURLOVINGGRANDFATHER，LOVINGLYYOURS，LOVINGLY等2、写给熟人、朋友，用YOURSCORDIALLY，YOURSAFFECTIONATELY等精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/83、写业务信函用TRUELYYOURSYOURSTRUELY，FAITHFULLYYOURSYOURSFAITHFULLY等4、对上级、长辈用YOURSOBEDIENTLYOBEDIENTLYYOURS，YOURSRESPECTFULLYRESPECTFULLYYOURS等。、签名SIGNATURE低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。、附言POSTSCRIPT一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用PS表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意在正式的信函中，应避免使用附言。、附件ENCLOSURE信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上ENCL或ENC，例如ENCLPHOTOS内附两张照片。如果福建附件不止一项，应写成ENCL或ENCS。我们有时可看到在称呼与正文之间有RE或SUBJECT事由字样。一般在信纸的中间，也可与“称