党群类档案归档范围和保管期限表

党群类档案归档范围和保管期限表dq11党务综合序号类目名称保管期限1上级机关有关党的建设的文件材料1）针对本校的重大的需要长期贯彻执行的永久或长期2）中共中央、国务院、中央办公厅、教育部党组、市委、市委长期办公厅、市科教党委、市教委、上海国家保密局等文件3）需要短期贯彻执行的短期2本校党组织关于党建工作的文件材料1）需要长期贯彻执行的长期2）需要短期贯彻执行的短期精品资料3 党委召开的有关会议材料1） 党委会、常委会、党委、党委扩大会、书记、校长联席会会永久议记录、纪要、决议、决定及讨论通过的文件2） 各部处长、 总支书记会议记录、纪要、决议、 决定及讨论通长期过的文件；党委中心组学习会议记录3） 党委召开的各种工作会议的会议记录、讨论通过的文件、 典长期型交流材料及声像材料4 党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重永久要会议上的发言稿及声像材料5 党委工作规划、计划、报告、总结永久6 党委领导人与上级领导人有关学校工作重要的来往信件长期7 党委工作的各类规章制度长期8 党委工作简报、情况交流、情况反应、交大信息等长期9 党群系统各部门启用印章的通知及印模永久10 反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料永久11 重要的群众来信、来访及处理材料长期12 党史研究工作长期13 本校大事记长期14 本校年鉴长期15 党史研究工作的重要活动材料长期16 党代会文件材料1） 关于召开党代会的请示及批复；大会的计划、 通知、 工作报永久告、议程、总结、大会记录；大会通过的文件、决议；领导人讲话的发言稿及其照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、 列席代表名单； 候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、选举结果及上级批复等2） 会议纪要、简报；会议收到的重要贺信、贺电；会议情况、长期反映记录；提案及办理情况3） 小组会议记录，参考文件；会议筹备工作计划、总结，工作短期人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样17 上级、本校有关保密工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行长期2） 需要短期贯彻执行短期18 本校关于保密工作的规章制度长期19 保密工作的规划、计划、总结、调查报告长期20 保密工作统计年报及重要报表长期21 对全校各单位的保密资格认证材料长期22 保密工作先进集体和个人事迹材料及名单1） 全国、市级以上的永期2） 校级的长期dq12纪检序号类目名称保管期限1 上级、本校纪委、监察工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期2 本校纪委、监察工作的有关规章制度长期3 本校纪委、监察工作计划、总结、报告及上级批复长期4 本校纪委、监察统计年报及其它报表长期5 纪委、监察工作会议记录及召开的重要会议记录、纪要长期6 党员处分的报告、决定、批复及有关材料1） 开除党籍永久2） 警告、留党籍察看、撤销党内外职务的长期7 关于检举、揭发及调查材料(定案的 )长期8 年度、信访、案件、查处、统计、报表长期9 纪检监察简报长期10 群众来信、来访及处理意见短期11 表彰材料长期dq13组织序号类目名称保管期限1 上级、本校组织工作文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期2 本校组织部有关规章制度长期3 本校组织机构设置、变化的报告、决定、批复、通知永久4 上级、 本校关于干部任免、调动、离休的决定、通知及呈报表1） 党委正、副书记，正、副校长的干部任免通知2） 关于组织机构变更及干部任免通知3） 关于干部调动和离休的报告、决定永久永久或长期长期5 党员和党组织统计报表1） 统计年度报表永久2） 半年报表、党费收支表短期6 党员名册及新党员名册永久7 校、院党委、党总支、直属支部、支部干部名册长期8 党员退党、取消资格的决定永久9 批准新党员的通知存根长期10 批准预备党员转正的通知存根长期11 党员组织关系转进、转出介绍信及存根长期12 干部晋升、确定行政级别的通知书存根长期13干部调动通知书存根长期14党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料长期15评选先进党支部、 优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单1）全国、市级以上的永久2）校级的长期16本校出席全国、市党代会名单登记表及发言材料永久17本校组织工作计划、总结、报告长期18 机关党委关于干部任免、支部换届、 工作计划、 总结工作的长期文件材料19 机关党委评选先进材料及名单长期20 上级、本校关于老干部工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期21 老干部处的有关规章制度长期22 老干部处的工作计划、总结、报告长期23 有关老干部的各种统计年报表长期24 老干部享受待遇、荣誉、更改革命工作时间的报告及批复长期25 党校各种工作计划、总结长期26 党员、党员干部、先进积极分子、教职工轮训教学计划短期27 轮训学员名单及考试成绩短期28 本校党校有关规章制度短期29 青年马克思主义学校培训计划、总结， 学员名单及考试成绩长期dq14宣传、教育序号类目名称保管期限1上级、本校宣传工作文件材料1）需要长期贯彻执行的长期2）需要短期贯彻执行的短期2本校宣传部有关规章制度长期3 宣传工作计划、总结长期4 教职工政治思想工作计划长期5 教职工政治思想工作动态及调查材料短期6 宣传部会议记录、纪要， 宣传部召开的重要会议记录、报告长期提纲、发言稿、声像材料7 舆情信息、媒体速递等长期8 形势与政策课程材料长期9 各类重要活动的剪报（原件）长期10宣传橱窗中的材料长期11高校各类学术讲座、焦点访谈等材料长期12宣传教育工作先进材料及名单全国、市级以上的永久校级的长期13有关校园文明建设规章制度长期14表彰校级文明单位、个人申报材料及总结1）全国、市级以上的永久2）校级的长期15校园文明建设简报长期16法制宣传、文化艺术等重要活动材料长期17学术报告年鉴长期18 上级、本校有关学生思想政治工作的材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期19 本校学指委有关规章制度长期20 学指委学生思想政治工作计划、总结长期21 思政教师名单长期22 表彰年度学生工作先进集体个人名单及先进材料；表彰优秀长期学生党员、优秀学生党员干部名单dq15统战序号类目名称保管期限1 上级、本校统战工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期2 统战工作计划、总结长期3 统战工作情况调查、典型材料长期4 统战工作年度统计报表永久5 统战工作表彰先进的名单及事迹材料长期6 本校各级人大代表、政协委员会名单及审批材料永久7 各民主党派成员和负责人名册、登记表及统战对象名单长期8 侨务工作材料长期9 各民主党派组织任免干部通知长期10 各民主党派新成员名单长期11 海外联谊会的重要材料长期12 教职工及党、 政领导赴港、 澳、台考察、 访问、讲学、 进修、长期合作研究、培训、等有关材料（自费旅游、探亲类不归档）13其他港、澳、台有关工作材料长期dq16工会妇联序号类目名称保管期限1上级、本校工会文件材料1）需要长期贯彻执行的长期2）需要短期贯彻执行的短期2 教师、职工代表大会文件材料1） 教代会、职代会的报告、通知、名单、议程、工作报告、领永久导人讲话、 大会发言、 讨论通过的文件、决议、纪要、简报、候选人情况介绍、选举结果、上级批复、重要声像资料2） 重要的贺信、贺电、提案的处理材料长期3 工会工作计划、总结长期4 工会统计年报表长期5 工会表彰先进集体、个人事迹材料和名单1） 全国、市级以上的永久2） 校级的长期6 本校出席全国、市教代会、工代会代表名单、发言材料永久7 处分工会会员的有关材料长期8 工会委员会会议记录、纪要长期9 基层工会干部名册长期10 工会会员名册长期11 工会工作的有关规章制度长期12 上海交大教工报长期13 上级、本校有关妇女工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期14 妇联关于妇女工作计划、总结长期15 妇女代表大会文件及声像材料长期16 表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单1） 全国、市级以上的永久2） 校级的长期dq17团委、学生会、研联序号类目名称保管期限1上级、本校关于团委工作的规定、通知短期2团代会、学代会的文件材料1）团代会、 学代会报告、 通知、名单、 议程、 决议、 选举结果、永久领导讲话、 大会发言、 大会通过的文件、上级批复及声像材料2）重要的贺信、提案长期3）会议参考文件、 会议筹备工作计划、总结、 会议服务机构材短期料3团委工作计划、总结长期4 本校团组织、专职干部统计年报永久5 表彰团员、学生先进集体和个人事迹材料及名单1） 全国、市级以上的永久2） 校级的长期6 校团委组织学生参与各类社会的重要活动材料1） 校园文化建设长期2） 支教团及西部计划长期7 团员受纪律处分及撤销处分的决定长期8 团员入团、退团名册长期9 团委工作会议记录长期10 团委、学生会编辑发行的期刊长期11 本校各种学生社团组织名称、名单、章程长期12 各分团委干部任免及有关材料长期13 研究生会干部任免及有关材料长期14 上级单位委托上海交大团委牵头的重大活动材料长期dq18各院（系、）所、中心、党政综合序号类目名称保管期限1各院（系）、分党委、总支、直属党支部工作计划、总结、长期重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表2各院（系）、分党委、总支、直属党支部党建工作、人员奖长期励及有关材料3院（系）、所、中心工作计划、总结、报告长期4院（系）、所、中心与国内单位协作的材料长期5院（系）、所、中心统计年报及重要报表长期上海交通大学行政类档案归档范围和保管期限表xz11行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的文件1）针对本校的、重大的永久2）需要长期贯彻执行的长期3）需要短期贯彻执行的短期2本校制发的各类规章制度1）有关本校主要职能工作，需要长期执行的长期2）在短期内工作参考的短期3 本校教育事业规划、计划及上级批复永久4 本校年度、学期工作计划、总结、报告及其形成的画册、永久ppt 等材料5 校务委员会、校长办公会议、校长碰头会议记录、纪要永久6 有关国家重要领导人、视察的接待任务的文件材料（本校汇永久报工作的ppt 及其文本、 接待议程、 安排的参观点的资料介绍、相关新闻报道、 综述等， 来访者的报告、 讲话、 题词等） 及相关的声像材料7 接待上级机关及校外各级企事业单位领导的来访、调研等活长期动的文件材料及相关声像材料8 上级机关召开的重要会议文件材料（与交大有关）长期9 有关本校管理工作的各类重要会议、活动等形成的记录、报长期告、提纲、讲话稿、声像、媒体报道等材料10 有关全校性工作的调查材料和经验总结长期11 本校与校外单位签订的各类协议、合同、备忘录等长期12 校庆活动的文件材料、声像材料永久13 信访工作的文件材料（有领导重要批示或处理意见的）长期14 对口支援工作的文件材料长期15本校驻北京办事处、深圳办事处工作的文件材料长期16普选工作的文件材料1）选举领导小组成员名单、工作事项安排长期2）选举工作的会议纪要、计划、总结长期3）各轮候选人名册，当选代表、 正式代表候选人公告及情况登记表、选举结果报告长期4）选举工作的简报长期17与本校有关的著名人士的庆寿、治丧等活动的文件材料、声长期像材料18本校及下属重要部门启用新印章的文件及印模长期19 上级有关高校管理和发展规划的指导性文件短期20 本校有关高校管理和发展规划的通知、决定等文件长期21 本校制发的关于学校管理和规划发展的长期各类管理办法及规章制度22 按照上级精神和通知要求编制的学校各类统计资料、永久统计数据、统计报表、调查表等23 规划发展处的工作计划、总结、报告长期24 本处主办或承办的大型规划发展会议的会议文件材料及其长期声像材料25 全校性规划发展的会议记录、纪要长期26 规划发展处编辑的简报长期27 其他有关学校规划发展的文件材料长期28 上级有关211/985工程建设项目及其验收的通报、通知、长期规定、办法、函等文件29 本校制发的关于211/985工程建设的各类管理办法及规章长期制度30 本校关于211/985工程建设的方案、可行性研究报告及上长期级批复31 本校召开211/985工程建设项目的会议记录、纪要长期32 关于 211/985工程建设的简报长期33 211/985项目的验收材料和验收结果长期34 其它有关211/985工程建设的统计材料、文件材料、长期35 学校基金会、 校友会的财务报告、 年度检查报告、 审计报告、永久统计材料36 学校基金会、 校友会有关各类捐赠项目的协议及境内外捐赠永久信函37 上级有关基金会、校友会等社会团体管理性文件材料短期38 本校制发的基金、校友管理各类规章制度、管理办法长期39 基金会、校友会年度工作计划、总结、报告长期40 基金会、校友会的董事会、理事会决议、议项等文件材料长期41 基金会、 校友会组织的校庆、校友会活动材料及其声像材料长期42 校友通讯录、校友动态信息/简报长期43 其它有关基金会、校友会的文件、函件、资料短期44 基金会、 校友会专业会议、 会员代表大会及重大活动的文件长期材料45 上级关于高校信息化、数字化建设的指导性文件长期46 本校关于数字化建设项目的有关通知、通报、规定长期47 本校关于数字化建设项目的重大会议纪要长期48 本校信息化、 数字化建设系统的规章制度和各应用系统的运长期行管理条例49 本校信息化建设的工作计划、总结、年度报告等长期50 本校信息化、数字化建设的标准、技术规范长期51 其他关于数字化、信息化建设的文件材料长期xz12人事序号类目名称保管期限1 上级、本校有关人事工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期3） 人事处制定的各类规章制度长期2 本校人事工作计划、总结长期3关于机构、编制的规划、计划、报告及上级的批复永久4校内机构设置、变更的决定、通知永久5人事处权限内的干部任免通知长期6授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的通知、 名单、 事迹材料1）国家、市级以上的永久2）校级的长期7 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料1） 开除处分的决定永久2） 留校察看、警告、记过、复查、撤销的决定长期8 教职工移动报表长期9 人事统计报表1） 本校人事统计年报表永久2） 本校工资及其它报表长期10 本校教职工名册永久11 教职工评定、聘任、专业技术职称的批复、呈报表、通知长期12 关于干部、教职工调配工作报告、审批意见及商调函短期13 教职工调动材料1） 调入、调出本校的介绍信及存根、报到证长期2） 校内调动的介绍信及存根短期14 关于办理辞、复职、除名干部及专业人员处理材料长期15 教职工工资调整名册长期16 关于工资改革工作计划、总结、报告、规定及上级批复长期17 教职工福利工作的材料1） 关于评残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知长期2） 教职工困难补助的名单及金额短期3） 关于教职工发放奖金、提成的规定、通知短期4） 工资养老保险变更长期18 教职工退休、退职人员登记表长期19 本校师资培养管理工作、计划、规定、总结长期20 教师国内进修计划、总结及名单长期21教师工作量情况（任务资源挂钩，07 年开始取消）长期22聘请兼职教师、兼职教授的函件、登记表及复函长期23博士后工作的文件材料1）上级、本校有关博士后工作的文件材料长期2）博士后进站、出站的申请表、登记表等相关材料长期xz13审计序号类目名称保管期限1上级、本校有关审计工作的文件材料1）需要长期贯彻执行的长期2)需要短期贯彻执行的短期2本校关于审计工作的规章制度长期3审计工作的规划、计划、总结、调查报告长期4审计工作统计年报及重要报表长期5对全校各单位的审计项目材料长期xz14保卫、武装序号类目名称保管期限1 上级、本校关于保卫工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期2 本校公安、保卫处各类规章制度长期3 本校公安、保卫处工作计划、总结和报告长期4 本校公安、保卫工作统计年报长期5 本校治安月工作简报长期6 本校公安、保卫日常工作报告、意见和通知长期7 本校治安综合治理工作计划、总结、意见长期8 保卫处承办的大型活动工作预案长期9 本校保卫治安工作获国家或省市级奖励的文件材料长期10 上级本校关于武装工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期11 本校武装工作的各类规章制度长期12 本校武装工作的计划、总结、报告、简报长期13 本校武装工作统计年报表长期14 学生军训工作计划、编成、总结报告、研讨、简报长期15 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作的文件材料长期16 军事理论教学计划、总结、研讨长期17 本校学生征兵工作实施方案及参军学生名单长期18 本校民兵工作的文件材料长期19 本校武装工作的评优材料长期xz15后勤管理序号类目名称保管期限1 上级有关后勤保障工作的指导性文件短期2 本校制定的后勤保障工作的规章制度长期3 后勤保障工作计划、总结长期4 后勤保障工作会议记录、会议纪要长期5 后勤保障工作简报长期6 后勤保障工作协议、合同、备忘录长期7 后勤保障工作获得的荣誉及申报材料长期8 爱卫会工作的文件材料长期9 物业管理、水电管理等各项工作的重要文件材料长期10 其它与后勤保障工作有关的文件材料及其声像材料长期11 上级有关后勤管理工作的文件材料1) 需要长期贯彻执行的长期2) 需要短期贯彻执行的短期12 后勤管理工作的有关规章制度长期13 后勤年度工作计划、总结（含年中小结）及报告长期14 后勤管理工作会议记录长期15 后勤重大会议、活动的有关材料及声象资料长期16 后勤管理工作简报、剪报长期17 后勤机构设置、变更；干部任免、聘用的决定和通知长期18 人员奖惩材料长期19 后勤人事工作资料长期20 所属中心（公司）的有关重要材料长期21 后勤工作先进集体和个人事迹材料及名单1） 全国、市级以上的永久2） 校级的长期22 后勤与有关单位签订的合同、协议书1) 需要长期贯彻执行的长期2) 需要短期贯彻执行的短期23 医疗保健、师生员工健康状况统计长期24 学校计划生育有关材料长期xz16图书、档案、文博序号类目名称保管期限1 上级、本校有关图书工作的文件材料1） 需要长期贯彻执行的长期2） 需要短期贯彻执行的短期2 图书馆的有关规章制度长期3 图