当代新形势下高校科技查新服务的新特点与新对策

当代新形势下高校科技查新服务的新特点与新对策 北京化工大学查新站基本情况 1 查新站的成立2006年12月经校长办公会讨论 正式成立北京化工大学科技查新工作站 挂靠校图书馆 同时成立北京化工大学科技查新管理委员会和北京化工大学科技查新专家咨询委员会 北京化工大学查新站基本情况 2 队伍结构查新站具有查新员10人 其中审核员2人 其中 专职查新员4人 其余6人均为兼职 高校查新服务的新特点 1 信息资源的网络化和数字化 使得信息检索更为方便传统的查新工作以手工检索为主 其主要工具为手工检索工具书 随着计算机技术 通信技术和网络技术的发展 计算机信息检索技术应运而生 为数据的自动存储 管理 传输和信息检索提供了极大的方便 高校查新服务的新特点 2 电子信息资源自身存在的局限性影响查新效率2 1信息资源数据库众多 价格昂贵和高校学科分布广泛的特点 使得信息资源购买经费相对不足以北京化工大学为例 每年图书馆的经费只有500万左右 如以SciFinder为例进行简单计算 每个并发用户需约8万人民币 我校需要购买6个并发用户才能保证合适的成功登陆率 总共需要将近50万元 高校查新服务的新特点 2 电子信息资源自身存在的局限性影响查新效率2 2电子期刊的滞后性和回溯期较短 影响查新的准确性相对于纸本刊物 电子期刊有一定的滞后性 中文电子期刊的滞后期一般为两个月 有些外文期刊甚至更长 这对于根据委托日期和查新日期判断其新颖性的查新工作而言 是不能完全满足要求的 如国内回溯时间最长的CNKI的中国期刊全文数据库也仅到1979年 高校查新服务的新特点 2 电子信息资源自身存在的局限性影响查新效率2 3数据库信息重叠现象严重计算机信息资源的检索是以各种专业的和各种类型的数据库为主要检索对象 而这些明目繁多的数据库又是由不同的数据开发商制作的 各个数据库之间普遍存在信息重叠严重的现象 高校查新服务的新特点 3 查新课题数量显著增多 查新任务集中随着国家对科研投入的不断加大 高校科研能力不断增强 其科研课题也大量增加 申请查新的数量也随之大幅度增加 另外 高校图书馆也接待了大量的校外查新用户 而在查新课题大量增加的同时 很多项目的申请时间又比较集中 高校查新服务的新特点 4 查新课题涉及专业内容广泛 学科交叉现象普遍科技查新课题涉及各种具体专业 同时科技的飞速发展带来的新理论 新技术的不断出现和各学科之间相互交叉 相互渗透的现象使得研究课题越来越向高难度 跨学科和多元化方向发展 开展查新服务的新对策 1 加强文献资源的建设和利用1 1充分利用有限的经费 完善信息资源结构查新站在依托各自学校的优势信息资源有重点的开展查新工作 同时利用Dialog STN等国际联机检索系统等广泛开展查新业务 此外 针对中文电子资源回溯期相对较短的问题 图书馆还应该加强纸质文献与电子文献的相互补充 在购买纸本刊时 将有限的经费尽量倾向于购买回溯期之前的纸质期刊 开展查新服务的新对策 1 加强文献资源的建设和利用1 2充分 合理的利用丰富的互联网免费资源网络和信息技术的迅猛发展 使得互联网上免费文献资源的价值越来越不容忽视 特别是各国家和组织提供的免费专利数据检索系统 OA资源 Plos Medline 会议文献和期刊文献等 成为科技查新工作中必不可少的补充工具 开展查新服务的新对策 1 加强文献资源的建设和利用1 3利用方便 快捷的馆际互借功能 实现资源共享在科技查新过程中经常需要调用电子期刊中查阅不到的纸质文献全文 在纸质馆藏资源有限的情况下 可以利用各图书馆之间的馆际互借的功能进行原文传递 实现各高校资源共享 弥补本馆馆藏不足的情况 开展查新服务的新对策 2 针对查新课题数量多 任务集中的情况提前做好规划首先 应该根据上一年查新课题的数量和查新员人数的比例做好下一年的规划 适当增加专职查新人员的比例 其次 馆里要储备一定数量的兼职查新员 定期进行培训 第三 针对课题任务集中的情况 可以提前做一些工作适当分散工作压力 开展查新服务的新对策 3 针对查新课题涉及专业内容广泛 学科专业交叉的问题做好相应的工作首先 查新站应该尽量配备具有不同专业背景的查新员 并对查新项目按学科专业归类 使查新员尽量做自己比较熟悉的专业