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文档简介

=设备招标方案尊敬的各位代表：欢迎您参加=工程有限公司招标会议，为使您全面了解会议安排，特此制订会议须知。一、会议时间、地点安排：内容时间地点招标会1月18日10：30 股份公司17楼会议室二、 参会要求1、为保持会场良好秩序，要求参会人员务必于会议召开前15分钟准时抵达会场。会议期间不得迟到、早退。2、此次会议相关资料属公司机密，不得泄露。3、所有与会人员请着装整齐。4、为保证会场秩序，请参会人员进入会场后务必关闭通讯工具或设置成振动状态，会议实行全封闭式。5、会议期间，参会人员不得随意进出会场。要认真做好会议记录，保持会场安静及会场秩序。6、与会人员应按会议议程安排参加会议。特殊情况需要请假,须向会议主持人书面报批。三、评标委员会组成姓名本次招标分工职务备注不参与评标不参与评标四、投标单位序号厂家联系人联系电话备注1234567五、招标议程时间内容主持人备注10:30-10:45主持人介绍投标单位及招标委员会组成会议前工作人员确认投标单位到场情况10:45-11:15主持人宣读招标规则并就本次招标工作做要求。11:15-12:15监标人对各单位的投标文件进行审核，确认是否完好无损，对投标人的条件进行审核，确定是否符合投标条件。确认投标企业的资质（质量说明、检验报告、营业执照等），投标单位委托他人参加的要提供法定代表人签字的授权委托书。各投标人按签到顺序介绍其单位主要供货业绩、钢材质量、贮存能力及供货能力、供货方案的情况，并进行报价。对评标委员会专项提问进行答疑其它投标人在17楼茶吧茶歇，投资公司安排专人陪同，防止各投标人串标。12:15-12:30第一轮报价结束后，参会人员针对投标单位报价、供货时间、付款方式进行讨论12:30-12:45按照签到顺序，对每个投标单位单独进行二次交流，并要求投标单位进行二次报价要求其他单位继续回避，投标单位根据第一轮报价给出最终报价12:45-13:15评标人员对各竞标单位的投标情况进行评议、打分，工作人员汇总评分结果，由参会人员及招标监督人员对汇总表签字确认13:15-13:30会议结束13:30六、其他事项： 工作人员需提前做好评标记录、准备好签到表、评分表、评分结果汇总表等基础资料，评审工作结束后，将评审结果形成评标会议纪要
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