中渝地产第一届民间文化艺术节暨20周年庆典活动策划方案.ppt

目录活动背景活动布置活动内容活动流程活动备忘风险预案 活动背景 活动主题 中渝第一届民间文化艺术节 暨中渝地产20周年庆活动时间 2012年 未定 活动地点 加州城市花园广场活动人群 针对中渝片区业主 面向广大小区群众预计人数 300人活动调性 热闹 喜庆 亲民 和谐 活动背景 活动布置 舞台效果图 灯迷架效果图 摸福字效果图 活动内容 民间艺术 现场石磨豆浆 民间艺术 捏面人 民间艺术 糖关刀 民间艺术 剪纸 民间艺术 摸福字 民间艺术 猜灯谜 民间艺术 展板涂鸦 小展板涂鸦区 展板内容为公司的项目宣传画 现场由业主填色 舞台表演 民族舞表演 舞台表演 滚灯表演 舞台表演 茶艺 舞台表演 民俗歌手 活动流程 活动备忘 准备阶段 1 活动方案 项目费用的确认 签订合同2 场地平整完毕3 现场来宾的邀请 活动宣传4 关于项目的图片及文字资料提供 便于设计画面6 活动所有设计画面的签字确认7 配合天姿公司进场布置8 验收 检查所有布置 活动现场 1 现场领导和媒体记者的接待安排2 配合承办方进行迎宾接待工作3 邀请贵宾座次的安排4 需要讲话的领导 揭幕仪式的领导确认5 主持 发言领导的发言稿6 参与揭幕仪式的领导与贵宾确认7 现场流程协助8 现场安保工作9 其它 待定 共商 主办方工作要点 准备阶段 1 活动总体方案的提供2 现场布置方案及所需画面设计3 演艺人员 礼仪人员的协调安排4 现场所需物料提供及安装布置5 检查相关布置 并检查相关设备情况 活动现场 1 现场音响及背景音乐的播放控制2 现场礼仪工作的安排3 现场演出顺序的安排4 现场总流程把控5 现场安保工作6 其它 待定 共商 承办方工作要点 1 鉴于活动的规模及意义 为确保会场布置的质量 施工先前队员带齐所有物料 进驻现场进行安装与布置 2 施工所需电力设施由主办方提供 并确保在布置安装阶段及活动日当天电力的供应 3 工程施工 舞台安装 音响系统的安装调试 是活动的重中之重 承办执行单位将全力以赴 重点投入精兵干将 力求质量 4 准备好急救药品 多备垃圾桶 主办方准备 确定保安人员的站位和明确相应的礼节 6 各个工作人员所需对讲机的配备 现场安保人员 巡视人员 检查人员 监督人员等 活动现场布置与安装 风险预案 活动执行要点示意图 计划阶段 流程和执行方案 前期准备 实施 后续 物料制作计划 嘉宾接待计划 现场布置计划 现场安保计划 人员培训计划 整体流程 活动场地布置 现场收尾 现场管理监控 人员安排 组织执行 流程安排 活动场地布置 布置物料运输 资料的编辑整理 演出清单确定 人员招幕和培训 考察活动场地 活动基本物料准备 软文 通稿撰写 相关视觉设计 广宣用品准备 成立活动项目小组 方便活动各方面工作安排互相配合严格按照活动执行计划推进工作 做好活动各项工作的安排和推进活动各类物资提前准备相关领导 嘉宾 新闻媒体记者等嘉宾的到位落实 保证现场活动所需的水 电等项目活动现场安保工作的提前部署全程专人跟踪摄影 摄像 dv拍摄 主要拍摄活动全过程 确保活动现场的整个过程不漏拍 拍摄角度多样 保证录像带制作出来的质量 现场拍照 负责活动前后整个过程的拍摄记录 用相机从不同角度和时间拍照 反映活动的各方面工作 活动备忘 主办方准备要点 方案与嘉宾邀请确定活动相关资料的提前准备 公司相关人员 接待人员 工作人员 的提前选定 来宾邀请的相关工作 邀请函准备 前期媒体宣传 人员座位安排 活动现场 保安人员 秩序的维护 保证现场电源 天姿公司准备要点 现场相关布置 背景板 舞台 灯光 音响等演艺人员安排 主持人 演艺人员 礼仪小姐等 设备故障的应急处理 配备发电机 主办方准备 当突然停电时 立即恢复现场供电配备双系统音响设备 放置音响设备出现故障 成立现场应急小组 人员由主办方和承办方共同组成 针对现场情况的应急方案 针对现场突发事件的应急处理 主办方准备 医护药品 车辆 人员的配备 突发情况出现时 从容处理 1 3 2 4 应急方案 配备消防设施 安全危险出现时及时消除 并由保安人员有序组织撤退等 保障有序 安全 1 专人引领 疏导 确保活动有序进行2 现场保安人员维持秩序 及时处理突发事件3 现场配备急救箱预防意外伤亡和疾病等突发事件4 各环节负责人均有一份环节的危机处理方案及对讲设备确定反应链程序5 工作人员均佩戴工作证 证件背面印有各环节负责人及联系方式 出现紧急情况方便联系 应急处理 1 现场搭建遮雨棚 并在现场准备雨伞 雨衣备用2 舞台上用于营造气氛的节目正常进行 但需搭建遮雨棚 下雨预案 期盼与您的合作 绿地三周年答谢业主迎春晚会 绿地迎春晚会策划方案 基本信息 晚会时间 2009年2月12日晚会地点 丈八宾馆参与人员 绿地领导 所有绿地西安业主参与人数 1000人左右活动形式 晚会形式 基本信息 核心思考体系 此次晚会 我们要如何展现 晚会总体策划 以歌舞 曲艺等员工表演 互动游戏 互动抽奖为主的联欢晚会 晚会展现形式 我们还是单一的表演 单一的演员或业主表演 我们要展现一个以互动 娱乐为主要形式的晚会 中国年元素 融合时尚 现代气质 场地包装 舞美设计 视频设备应用环节创意 创新 时尚 流行元素应用 环节全新创意编排 节目 抽奖 互动 晚会如何标新立意 核心思考体系 活动主题 幸福绿地感恩冬夜 绿地三周年暨新春答谢业主晚会 核心思考体系 环境包装 会场外包装 通道发光造型体 会场入鲜花造型 布置包装 场地四周围合星空幕 底部设置射灯 内场布置包装 场地布局 签到区 a 签到处 签到簿 笔 名片盒及绒布台b 贵宾卡及胸花 胸花c 现场指示牌背景字 条幅准备接待区 a 贵宾接待人员 统一服装 统一的形象来为接待贵宾 b 茶水 鲜花布置 内场布置包装 舞美设计 内场布置包装 主持人 标准 综艺晚会主持经验 把控节奏 气氛调节能力强 建议本地专业主持 方言 吕越涛 执行保障 开场视频 贺新春 一段绿地员工领导祝贺新老业主新年贺岁片视频剪辑片断 也可增加业主的影象配音货新春 主题内容为07年新春贺词 创意阐述 开场表演 开门红 大型舞蹈表演 外请 创意阐述 环节创意 绿地业主表演节目 采用电影海报形式 前期为表演节目做制作主题海报 专业摄影楼拍摄 采用比赛形式进行 当晚一边表演 一边请评委评分 最后当晚颁发表演最好团队奖项晚会中绿地员工演绎精彩节目 也参与评分表演 创意阐述 环节创意 煽情主题环节 以绿地地产业主真人真事为出发点 挖掘业主的真实情感素材 晚会前录制 现场视频 现场交流形式展现业主真实情感经历 绿地进入西安三年来的回顾 制作 播放绿地三年来为西安人民所造的福分 绿地给社会公益事业所做的贡献 创意阐述 外请节目 杂技表演舞蹈 红与黑 旗袍走秀 创意阐述 邀请西安有名的彩虹乐坊表演现代民乐京剧表演 创意阐述 邀请西安有名的女子电声乐队前来献艺 创意阐述 颁奖环节创意 颁奖设计各奖项名称全新编撰 如好邻居奖 绿地金卖郎奖 各社区 楼盘优秀业主奖项 获奖代表出场时特效配合 创意阐述 环节创意 抽奖设计 方案一 其他奖项电脑抽奖形式 抽奖形式 新春大礼包 制作新春大礼包造型 礼包上锁 礼包旁设置10把钥匙 抽取二位来宾上台 二位来宾依次选取钥匙开锁 最后将锁开启的幸运者获得 新春大礼包 抽奖创意 方案二 采用电脑抽奖的方式 由嘉宾按动抽奖按钮 然后三个时段每个时段抽出3 5位幸运观众 上台抽奖 电脑抽奖避免了舞弊之嫌 体现公正性 在现场摆放一个大型的展板 展板上标有不同的绿地不同产品名称 然后幸运嘉宾上台选择自己喜欢的祝福语句 然后翻开这块标语展板的背面看所对应的奖品 届时就可以得到一份所对应的奖品 抽奖创意 环节创意 互动晚会游戏 你说我猜 1 每次选出三组人参加比赛 而这三组人在规定时间内指出所猜内容为获胜 俩人一个猜测对方所要表达的意思 另一个尽可能的用各种手势以及语言去诠释这个词语 互动环节 踩气球 1 邀请业主 每人脚上栓上一个气球在腰间一侧 然后两两对绝 对攻双方的两人都手持击板击打对方的气球 被先击破气球的一人算输 依此决定出胜负 最后在选派一名选手加赛一场 2 两两队决前 每位选手要为对方说一句话或者唱一首