办公室8月份工作计划明细表.doc

办公室8月份工作计划明细表项目分类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量标准部门负责人评价实施进展完成质量月度计划计划会布署工作推 行效能评估体系围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组8月20号无1、评估方案公平、工正，符合各部门工作性质与特点。2、尊重数据与事实3、评估过程严格依据评估标准，结论要有说服力。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协同效能评估小组对各部门的执行力进行考核和效能评估小组讨论，就各个部门的实际工作情况，拿出有关执行力的考核方案。李海平效能评估小组8月30号（拿出初步方案）无1、 讨论过程要全面、充分2、 方案要符合各部门实际。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助人事科成立绩效辅导小组和人事科交流沟通，根据实际情况（主要是考虑人员能力要素和时间问题），共同确定辅导小组人选。李海平邓旭8月10号无1、人员的确定要本着对公司负责的态度，确定的人员要确实有能力担任绩效辅导岗位A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度规划项目规范会议流程对公司的各项会议进行优化与整合，形成一个规范的会议体系与标准李海平邓旭8月30号无1、会议流程要符合公司实际情况，具有可操作性2、会议流程要能体现出高效、省时的特点A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、安排年度规划推进专题会议邓旭李海平8月23无1、实际情况掌握要全面、准备。2、专题会议的召开要能确实解决实际中存在的问题A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完善办公室绩效管理方案，并开始试行1、办公室内部对现有的草案进行充分的讨论。2、在讨论的基础上对现有的草案进行修订与完善李海平 邓旭8月30号无1、公开、公平、公正2、方案符合岗位特征A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司网站改版工作联系通信公司对公司现有的网站版面进行改版，使之更实用美观。李海平通信信息中心、通信公司8月30号由于通信公司工作很忙，人手紧缺，故可能改版工作会延期1、改版后的网站更美观、实用、大方2、尽量协调通信公司抓紧时间推进改版工作A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司加分标准修订根据各科室站段要求，将原来的加分标准从新修订。邓旭李海平8月15号无1、整理收集到的各类意见与建议。2、制定更加完善、严谨的加分标准。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高部分职能科室负责人下基层调研阶段性总结会集合各负责人对下基层工作进行总结，为今后的服务工作打下基础王园李海平8月15号无会议举行要求有效率，会后能有心得体会。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高铁运公司督办考核细则围绕督查督办工作，制定相关的考核细则，对没有按时完成的工作制定了考核办法。王园各科室、站段、部门8月10号无考核细则要求全面、公正、客观。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高下基层班组，跟踪首批纳入调研的7个班组班组绩效考核情况对7各班组的班组绩效考核情况进行查看，对没有按时完成的督促其完成王园李海平8月30号无要求能够实事求是的了解绩效考核的真实情况A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高形成督办周报制度公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。王园各科室、站段、部门每周周五完成周报无督办周报能真实的反应情况。督办周报内容客观、详细、真实A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档 案管理向集团档案馆报送2009年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月22日无统计项目内容完整，全面系统地反映档案工作基本情况；统计数据准确，真实地反映档案管理中基本情况。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高推进档案数字化进程，报送2009年公司发文电子文件，报送集团档案馆根据年检要求，将2009年公司发文刻录成光盘，并做好备份，每4年重新备份一次。许晓青魏维8月22日无电子文件内容完整、正确，光盘品质要有保证A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项1：重新装订2009年文书档案专题材料调整三孔一线的距离和结绳的方式许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无孔距总长度大致为140160mm，中孔到边孔长度7080mm，卷脊装订线的垂直距离1520mm。装订一律在左侧，结头放在案卷后面。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项2：重新调整2009年文书档案目录发文单位“港口集团”调整为“港口集团有限公司”，增补缺失的标题栏许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无正确无误A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案年检整改事项3：撤换2007年-2009年工资单封面编制单位“铁运分公司综合档案室”改为“铁运分公司”许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无用牛皮纸做封面、左侧装订，卷皮美观A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案库房温湿度管理工作根据每日气温、湿度进行空调降温、除湿许晓青无（档案工作被人无法代替）全月无标准温度1424,湿度45%60%A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、需要延期库房档案检查检查2010年文件材料的归档和借阅情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月31日无按实际情况做好台账记录A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高向集团档案馆报送2009年档案工作年检登记表统计室藏档案、保管、信息化建设、档案装具标准化情况许晓青无（档案工作被人无法代替）8月22日无统计项目内容完整，全面系统地反映档案工作基本情况；统计数据准确，真实地反映档案管理中基本情况。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等李海平许晓青赵 宏月均16次严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统李海平3小时/月准确、及时司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园李海平1小时/月规范、及时公司值班调班、替班等李海平王维壮月均3次协调周全、妥当值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等王维壮李海平每月检查2次认真、细致值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度考 勤、奖金单 王 园许晓青2小时/月准确、及时、透明收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约月度工作计划与总结邓旭李海平5小时/月科学、规范、准时电话费、王 园无2小时/月准确、及时网络使用费缴纳无2小时/季度准确、及时企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青魏维2小时/月准确、及时汇总李海平各站段4小时/月准确、细致、及时月度考核情况汇总李海平各站段3小时/月准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平邓旭8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC活动李海平曾明每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平无每周整理一次认真、细致、敏感、及时规范公司网络词语使用定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改许晓青邓旭每周检查一次认真、仔细档 案工作档案借、调阅利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表许晓青王园 魏维月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度档案收集次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版许晓青各部门兼职 档案员0.5小时/次齐全、准确、及时档案归档文书档案：各类具有保存价值的文字材料许晓青无（10-15个工作日）/年认真、细心，不遗漏有价值的档案财务档案：凭证、账簿、报表、其他许晓青计财科（3-5个工作日）/年准确、及时基建档案：生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目许晓青2小时/次认真、细心，不遗漏有价值的档案设备档案：电子仪器、机械、车辆资料许晓青技术科2小时/次准确、及时科研档案：课题研究项目；技术革新、技术改造、发明创造；论文、著作；许晓青技术科2小时/次及时联系相关作者，归档全面及时实物档案：公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等许晓青公司各科室、站段1小时/次准确、及时声像档案：本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等许晓青党群科1小时/次准确、及时电子档案：本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等许晓青党群科持续性工作准确、及时设备开箱、工程竣工验收现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门许晓青王园 魏维0.5小时/次认真、负责，不遗漏任何档案资料参加档案例会学习、传达档案管理信息交流管理经验许晓青王园2小时/次时间：双月22日，地点：集团档案馆召开编写编研材料全宗介绍许晓青2小时/次准确、齐全大事记1小时/次准确、清晰组织机构沿革2小时/次准确、齐全安全事故汇编何克忠2小时/次准确职代会简介孙静2小时/次准确、清晰历年运量表和分析图崔立1小时/次准确、全面，严格保密统计资料汇编崔立0.5小时/次准确、齐全党员花名册谷倩1小时/次准确、齐全干部花名册王晓丽1小时