12年迎新晚会总策划 (新).doc

重 庆 大 学 软 件 学 院 School of Software Engineering of Chongqing University 重庆大学软件学院2012年 “十年同舟” 迎新文艺晚会 软件学院团委学生会 2011年11月03日前期筹备和现场及后续工作目录一 活动背景 3二 活动目的 3三 活动主题 3四 活动宗旨 3五 组织单位 4六 晚会地点以及时间 4七 活动流程 4八 工作人员及专项组 5 九 迎新晚会主要工作三个阶段 10十 资金预算 12十一 应急控制 13十二 附录 14 作者：邝安玄活动背景：随着大一新生的到来，我们的集体注入了更多的青春活力；随着新一批研究生、留学生的到来，我们的集体增添了更多的热情和友谊；随着新一年的到来，我们的集体变得更加强大与团结。为表达对于新生新年的欢迎与热切期盼，我院准备通过这台晚会，表达对新生的欢迎，对新年的美好祝愿，并且把我院良好的精神风貌和“软件精神”传达给每一个人。今年是我院成立的十周年，此台晚会作为十周年欢庆活动，以祝愿软件学院越办越好，软件的队伍越来越壮大！活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘人才，给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台，以激发同学们青春与激情和集体精神；同时使刚刚步入大学校园的同学能尽快融入学院的大家庭中，尽快适应由高中不如大学的转变。活动主题: 十年同舟活动宗旨：博采众长，展现学员风采促进各班级各年级大融合，繁荣学院文化为新生、新年送出最忠心的祝福现就本次主题晚会作出如下具体安排：一、 组织单位：主办单位：软件学院承办单位：软件学院团委学生会晚会总负责人：指导老师：商金艳主 任: 张韶体副主任: 白佐、王肖、方芳、苏曾剑宇委 员: 官瑾、李美姝、汤庆凯、周畅、徐泽义、莫阳春、苏煜喆、殷亮、盛志豪、胡宇庆、付修远、刘金升二、 晚会时间及地点时间： 2011年12月10日地点：重庆大学虎溪校区第一食堂四楼多功能厅三、 活动流程：8：00 工作人员到位，各类布置内容器具到位，开始进行布置。9：00演员和各节目负责人，灯光控制，场务人员等到位，进行一到两次完整踩台，要求灯控、音控、多媒体、话筒等都熟练配合。13：00 进行带灯光音响的正式彩排17：00 节目人员退场进行吃饭与休息等；工作人员对现场做最后清扫整理18：00 工作人员进行清场，礼仪到位19：00 晚会正式开始21：30 晚会结束，嘉宾、观众退场22：00 学生会全体成员开始整理会场四、 工作人员及专项组:工作组委员及成员 软件学院团委学生会干部现因工作需要，将全体成员分为以下几组： 文艺部: 官瑾、邝安玄、陈丽娜、张强、杜雨轩、张景、潘璐、彭雪、李俐瑶、邹偲偲、孙祺彦、谢旻l 前期工作策划（此份策划）l 迎新晚会主题，意见的收集和确定（所有部门配合），告知各部门 l 安排节目负责人，节目的筛选、编排、审核和彩排；节目质量l 确定本科高年级同学及老师的节目l 礼仪队的选拔培训（训练礼仪接待工作、上台颁奖工作），确定服装生活部l 确定节目顺序宣传部l 晚会前，各节目背景音乐 科协l 晚会前，各节目灯光的配合体育部l 晚会前，各节目的人员、道具上下场青协l 晚会前，各节目需用话筒素拓部l 晚会前，各节目需泡泡、雪花渲染气氛外联部 宣传部:李美姝、刘芸、杜沁芸、黄倩颖、黄天鸿、贾文杰、李少赓、卢祎、牛天烁、沈诗琪、陶俊林、王莉亭、徐立、周末l 晚会前期的各种形式的宣传及海报制作（告知办公室设计基调及设计模板）l 舞台设计，主导布置（设计图纸体育部&青协，由他们实行布置）l 承诺商家的服务工作外联部l 舞台布置所需材料生活部l 整体宣传设计及策划撰写 办公室: 汤庆凯、罗乐薇、项笛、周炬明、柏景文、廖家宏、蔺涛、罗红玲、张力元l 主持人的选拔培训（1晚会2游戏(待定)、抽奖环节的倆类主持人）l 彩排场地（舞蹈教室）的申请l 晚会场地申请、协调l 设计、制作节目单、门票（与宣传部设计统一基调）l 节目单、门票的制作材料生活部（若部门内有能力解决，最好自行购买）l 确保各组工作到位情况（依照该策划分工）l 汇总整理计划、总结等资料 生活部:周畅、牛冰慧、司雯、张智裕、丁雨鑫、李翅飞、唐振、王健、王晓瑛、温尔雅l 汇总并租赁节目及礼仪队所需 服装道具文艺部l 灯光、音响、摄影、投影设备的租借同外联部l 找城环学院借拱门和台前装饰布l 场景布置用具的购买. （节目服装道具、布置场地工具和道具、托协道具、设备、中午宣传道具、各组工作人员所需物品道具、抽奖奖品等所有道具物品）宣传部、办公室、组织部l 需要的大型道具的制作. l 负责所有道具的准备、到位（晚会前的搬运工作素拓部协作）、清点、管理、发放、回收保管 新闻中心:徐泽义、何星宇、宇文璐、沈国士、段世凯、常万平、戴大文、李晓栋、李勋、珞红、吕琳浩、曾慧l 主持人串词的撰写l 晚会前期准备工作的记录和新闻跟踪报道.l 晚会当天的新闻记录和报道l 晚会当天的拍摄、摄影、录像（链接音频，保证记录效果）l 稿件撰写 外联部:莫阳春、李志宇、许任婕、郭璇、何亚楠、孙明、谢青青、杨晓刚、易中伟l 外联资金.l 外联节目、人员（其他高校、兄弟学院、优秀院友）l 接待赞助方人员.（交给礼仪队成员）l 联系晚会需要的电设备（音箱、灯光、烟雾）生活部l 联系化妆、发型l 现场泡泡机、雪花机等机器的使用、维护（晚会前熟知各节目要求）l 联系留学生节目l 联系微博社团l 归还电设备 体育部：苏煜喆、孙燕明、吴良俊、卢乾辅、陈鹏、陈雯倩、罗丹、徐国胜、曾帅、赵登阳、赵雅晴l 晚会前，布置会场（&青协）l 食品、矿泉水、银光棒等物品发放到每个观众的位置l 人员、道具、设备上下场 （&青协）l 灯光控制（灯光）、维护 青协:盛志豪、李昊阳、李杰、朱利、郭云鹏、何鑫、李洪宇、李炯、完欣玥、王雅慧、谢筱薇l 晚会会场的布置（场内舞台、场内观众席的分布、外场布置、中午宣传场地布置、后场布置）（&体育部）l 催场l 人员、道具上下场（&体育部） 科协:殷亮、陈强普、梁策、陈逸蒙、欧勇、苏念、袁翰林、张亚莹l 检查多媒体等，确保无误l 晚会视频制作审核、播放l 节目背景音乐的播放（播放顺序及变更等）l 多媒体的使用、维护 素拓部:胡宇庆、丁连朝、蒋川、房倩琪、李昊尘、陈雪莹、张弘扬、马敏、李鹏燈、彭瀚l 前期主要负责道具搬运（配合生活部）l 前期检查音控、话筒(很重要），确保无误l 检票l 现场音控，包括话筒的上下场及其保管 组织部:付修远、李仪、詹政阳、曹全兴、高晶、李佳维、尚攀、游进、赵娜l 小游戏环节、抽奖环节等环节策划，负责（告知礼仪队成员）生活部l 晚会当天中午的宣传宣传部、新闻社l 晚会前的邀请，请柬的派送l 节目单、奖票派送，包括晚会中节目单、部分机动奖票的分发l 现场秩序的维持l 场务人员 辩协:刘金升、梁策 、杜沁芸、曾帅、晁弘、陶俊林、完欣玥、陈丁源、丁玉鑫、高晶、骆红l 负责应急，机动小组，受所有工作调配（依照情况而定）关于晚会组织人员安排的注意：1. 各组的工作人员在节目进行中为非节目演员，确保没有另外的职责。2. 部门的职责没有严格的界限，有的组可能缺人手，或现场人手不够，可能会临时从其他部门调人。3. 文艺部主要负责节目，节目的串接部分每一小项要和相应负责该部分的组联系，与各个组配合好，培训好人员。4. 每一大组都分别细分小组，进行详细分工，考虑周全，考虑到细节和突发情况，并落实人头，并形成电子稿。5. 责任到人；通知到位，沟通到位；礼物专人保管；抽奖环节专人负责，额外的主持人；各部门人员服从安排。 五、迎新晚会主要工作三个阶段1. 前期节目及后勤准备工作：1) 11月4日，确定晚会主题。2) 11月5日，相关负责人对所有软件学院内部节目进行初选：淘汰部分节目（保留10个左右），并督促同学们时间紧迫，抓紧时间，提高效率，争取最大成功。3) 11月5日11月30日每周进行周审。4) 11月5日，节目初审。节目确定后，各节目排练主要从舞台、服装、录音效果等各方面着手准备，抓紧训练，注重节目质量。5) 12月5日，外联部和宣传部拿出具体的赞助结情况和宣传方案。由组委会根据赞助情况设计晚会中抽奖环节、小游戏环节及其它活跃气氛的环节。文艺部负责安排节目顺序和确定服装道具的具体需要情况。6) 12月5日前，生活部和文艺部对节目需要的灯光要求，上下台要求，追光灯要求，PPT要求，服装，道具等统计清楚，以进行全面系统准备。7) 11月30日晚上，在排练厅进行彩排，并对现场的布局和灯光音响摄像设备的控制由策划组确定具体方案。8) 12月3日进行第二次彩排，该次彩排所有的环节全部按照晚会当天的要求进行，主要邀请相关人员根据彩排效果对晚会提出建议，节目组工作人员根据建议的可行性进行相关调整。9) 在11月6日12月5日，各晚会专项组按照策划规定的职责认真进行，遇到突发情况及时与主席团联系。 2. 晚会后的总结工作：晚会结束后由相关工作人员进行对节目的总结，为以后的工作留下宝贵的经验。3晚会节目构成本次晚会主要由4部分构成：1. 软件学院虎溪内部节目，本部分为晚会的主体大概占到所有14个节目的10个左右，2011级学生是晚会的主题，晚会主要是迎新生所以节目主要在新生，2010级、2009级起到补充的作用。此部分主要由软件学院虎溪团委学生会负责。2. 软件学院的学长们，他们的节目是对我们的鼓励，我们会在学长的节目中选出1个。3. （待定）兄弟学院及兄弟学校的外援节目，利用软件学院团委学生会多年来与各学院的兄弟关系我们可以采用优秀节目共享的原则，与相关学院进行节目上的交流，此部分由软件学院所有同学利用各种关系进行联系；同样，与周边学校的相关学院也可进行交流，此部分由软件学院虎溪团委学生会负责。4. 教师节目，本部分关键是拉近老师同学们的关系，不仅是师生而且是朋友；任何软件学院的老师均可参加。六、 资金预算项目资金幕布600门票+请柬+节目单300+200+200场地布置（包括冷烟花、鲜花）800调节气氛用品：荧光棒、充气棒、拍手器、哨子、气球等300节目服装及道具等（另附表）4000追光灯（大）500彩灯700音响、话筒1100奖品与小礼品1500买水100水果及糖果、食品等200摄像+后期制作+刻成光盘500+100横幅、展板400其它：交通路费、现场布置辅助工具、杂物等450合计11950以上目前先供参考，经费方面，效果越好，节省为先。七、 应急控制1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进或进行抽奖、游戏等其它环节。 2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3. 预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量4. 晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序5. 麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换6. 要是活动当天下雨，则取消中午场外的大量宣传改为分散到寝室楼的宣传。7. 若预计在规定时间不可以进行完演出环节，则强制减少部分互动环节，以保证在规定时间完成晚会，清理场地，保证第二天上课。8. 晚会过程中可能还会出现部分受伤事件，所以预留一个应急小组，来处理相关事件。9. 部分小游戏互动环节过程中，若出现礼品缺乏的情况，向舞台周围的学生会成员征集，由大一组委会负责，同时派机