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常用办公软件 4 1Word文字处理软件 4 1 1Word2003概述Word2003中文版简介Word2003是中文字处理软件 它在Word2002的基础上新增了下列功能 文档保护强增文档的并排比较可读性增强国际功能增强支持XML文档支持墨迹输入设备 标题栏 视图切换区 标题栏菜单栏工具栏标尺任务窗格视图切换区插入点工作区状态栏 Word2003的窗口构成 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 状态栏 绘图工具栏 任务窗格 启动Word2003的3种方法 程序启动方式快捷图标启动方式文档启动方式退出Word2003的4种方法 从Word2003控制菜单中选择 关闭 命令从Word2003窗口的 文件 菜单中选择 退出 命令单击Word2003窗口右上角的关闭按钮用Alt F4 Word2003的启动与退出 4 1 2创建word文档 Word文档调用新建打开关闭Word文档的输入Word文档的存储保存另存为另存为网页 Word文档调用 新建 新建 对话框 打开 打开 对话框 关闭 关闭文件前的提示 Word文档调用 Word文档的输入 键盘输入 是最常用的文档输入途径汉字的输入对于各种符号的输入 符号 对话框 Word文档的存储 Word文档存储的三种方式 保存另存为另存为网页 另存为 对话框 4 1 3Word2003的文档编辑 文本的选定与编辑 选定多个区域 拼写检查 查找与替换 文档的编辑指的是对输入的内容进行删 改 插等操作 查找和替换 对话框 4 1 4Word的排版管理 字体 字型处理段落处理页面排版 字体 字型处理 在Word中 利用 格式 下拉菜单中的命令项可以对文章中文字的字体 字型 颜色 大小进行修改 具体操作方法有三种 通过菜单栏进行处理 字体 对话框 字体 字型处理 通过格式化工具栏进行处理通过鼠标右键进行处理 利用鼠标右键打开 字体 对话框 段落处理 对齐缩进段落间距 段落的排版可以通过 段落 对话框进行 段落 对话框 边框和底纹 段落处理 边框与底纹 对话框 边框与底纹 的 底纹 选项卡 项目符号和编号 对话框 分栏 后的窗口 段落处理 项目符号和编号分栏 页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果 页面排版有 页眉 页脚的标注脚注和尾注页面设置 页眉 页脚标注的操作步骤 在 视图 下拉菜单中选择 页眉和页脚 命令项 插入 页眉和页脚 在屏幕的上方有一个标识为 页眉 的线框 在该框中利用鼠标的定位 可以输入页眉的标题内容 然后在屏幕中间的对话框中 根据图标的标识 分别单击日期 时间等页眉内容 输入页眉的内容后 利用鼠标单击对话框中的 切换页眉和页脚 图标 可以将操作转变为对页脚的标注 其操作方法与定义页眉相同 单击对话框的 关闭 按钮完成操作 页眉 页脚标注的操作步骤 脚注和尾注 脚注和尾注 对话框 页边距纸张版式文档网格 页面设置 对话框 页面设置 4 1 5表格制作 插入表格编辑和格式化表格表格的统计和排序由表生成统计图 插入表格 对话框 5行4列的表格 表格自动套用格式 4 1 6图形处理 Word字处理软件 不但能处理文字 表格 而且能够在文档中插入各种图形 并能实现图文混排 Word中常用图形的插入图形的编辑与格式化 插入图片控制亮度向左旋转线型文字环绕设置透明色 颜色控制对比度裁剪压缩图片图片格式重设图片 图片 工具栏 设置图形格式 对话框 4 1 7Word的显示管理 显示环境 的下拉菜单 工具栏级联菜单 文件的显示管理就是对当前正在编辑的文件的工作区进行确定 以得到最理想的显示效果 其主要内容 显示环境的设定显示方式的选择 大纲视图 的显示方式 4 1 8常用特殊信息的插入 页码的插入 页码 插入对话框 文本框的插入 插入 文本框 4 2Excel电子表格处理软件 4 2 1Excel概述Excel2003中文版简介Excel2003的新增功能 统计函数的许多特性 包括取整和精度 进行了改进工作簿的并排比较列表功能智能文档支持XML Excel的启动和退出 启动Excel的方法 用快捷图标启动用 资源管理器 启动用 开始 按钮中的 程序 项启动退出Excel的方法 从Excel控制菜单中选择 关闭 命令从Excel窗口的 文件 菜单中选择 退出 命令单击Excel窗口右上角的关闭按钮按Alt F4键 4 2 2Excel的基本知识 Excel的窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏状态栏 Excel窗口 Excel基本知识 工作簿 Book 工作表 Sheet 单元格单元格地址活动单元格编辑栏 4 2 3工作表的建立和调用 工作表的新建工作表的调用工作表的保存 4 2 4在工作表中输入数据 数据的一般输入数据的输入文本数字日期或时间公式的输入算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 对公式所引用的区域进行规定 区域 冒号 联合 逗号 交叉 空格 函数 数据的填充 在Excel中 利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去 相同数据的填充多个工作表的填充一般序列的填充特殊序列的建立与填充 4 2 5利用表格数据绘制图表 插入嵌入式图表单独形成图表选择图表类别指定图表需要的数据为图表标注有关说明确认图表位置 图表位置 对话框 图表类型向导对话框 4 2 6数据管理 数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表 分类汇总对话框 排序 对话框 自定义 筛选条件 4 2 7打印表格 打印表格前的页面设置指定表格中的字体在表格上标明页号打印预览正式打印 4 3PowerPoint演示软件 4 3 1PowerPoint演示文稿的基本操作 演示文稿的建立从空演示文稿新建根据设计模板新建根据内容向导新建根据现有演示文稿新建根据模板新建演示文稿的编辑插入幻灯片复制 删除 移动幻灯片在幻灯片上添加对象插入声音和动画文件添加视频文件 4 3 2设置幻灯片外观 母版设计模板的使用对演示文稿的外观进行配色 4 3 3演示文稿的放映 幻灯片的放映方式设置幻灯片间切换效果 设置放映方式 对话框 幻灯片切换 任务窗格 创建自定义放映 自定义放映 对话框 在演示文稿窗口 执行 幻灯片放映 自定义放映 命令 打开 自定义放映 对话框 在其中单击 新建 按钮 打开 定义自定义放映 对话框 定义自定义放映 对话框 4 4网页制作 4 4 1FrontPage简介 FrontPage界面简介菜单栏常用工具栏视图栏编辑区在FrontPage编辑器中观察网页 FrontPage界面 菜单栏 视图栏 工具栏 视图方式 4 4 2FrontPage的基本操作 创建新网页编辑操作文本修饰插入特殊对象 网页的模板 4 4 3站点管理 创建新站点站点设置发布站点 新建站点对话框 站点设置 对话框 发布站点对话框 4 4 4网页