事业部运行方案

1 6 事业部运行方案 事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于 1924 年提出的 是分级管 理 分级核算 自负盈亏的一种形式 事业部本身并不具备法人资格 但在财务 上往往被作为一级利润中心 独立核算并自负盈亏 它按照企业所经营的事业 包 括按产品 按地区 按顾客 市场 等来划分部门 设立若干事业部 事业部是在 企业统一领导下 拥有一定的经营自主权 实行独立经营 独立核算的部门 既是 受公司控制的利润中心 具有利润生产和管理的职能 又是产品责任单位或市场责 任单位 对产品设计 生产制造及销售活动负有统一领导的职能 总部一般不直接 干预事业部的日常管理工作 根据公司实际情况 可将组织机构调整为 行政人力资源部 财务部 营销部 技术部 质检部 后勤部及各事业部 事业部可按产品或业务类型分为如下五个 机加 工模事业部 橡塑事业部 电气事业部 电子事业部 铆焊事业部 各部职 责分工为 1 行政人力资源部设主管1名 负责公司整体规化和发展方向的定位 日常党务 工务 行政及人事 协调公司内外或各部门之间业务 主要包括各项规章制度的建 立与完善 考勤 工资核算 福利定位与发放 人事任命及调谴 解决员工生活或 工作中的难题 管理公司所有办公用品 ERP的实施培训与维护 各类管理体系的 认证 组织策划公司的各项会议 培训 活动 宣传等工作 负责会议的记录 考 核和会议文件的保管 由总经理直接领导 各部门监督考核 2 财务部设主管 1 名 主要负责公司的报表制作 财税申报以及供应单位的付款等 工作 熟悉国家财税法规政策 并根据相关政策出台公司财务管理制度 帮助公司 合理避税 日常工作包括工资发放 相关费用 水电费 员工保险费等 的缴纳 业务费用的报销 事业部财务核算等 由总经理直接 或授权行政人力资源部 领 导 行政人力资源部监督考核 2 6 3 营销部设主管 1 名 主要负责公司各项营销业务及订单的下达 以达成年度销售 计划 主要有市场调查与开拓 客户接待及关系维护 周边客户的互动 销售款项 回收 核价报价 生产任务通知下达 直接下达到各事业部 也可单独成立生产部 生产订单由其分解后下达到各事业部 发货 处理客户的服务及产品质量投诉事 宜等 由总经理直接 或授权行政人力资源部 领导 行政人力资源部监督考核 4 技术部设主管 1 名 主要负责产品开发 工艺编制 设备及技术资料的管理等工 作 日常工作服务生产 包括现场生产工艺指导及安全管理 产品试验 设计与开 发 设备维修或维护与保养 各项产品工艺的编制 公司内部水电安装等 由总经 理直接 或授权行政人力资源部 领导 行政人力资源部监督考核 5 质检部设主管 1 名 主要负责产品质量检查与控制 保证公司产品质量目标达到 要求 并做好相关记录 对易发生质变的库存产品进行质量控制 对量具按相关规 定进行维护管理等 由总经理直接 或授权行政人力资源部 领导 行政人力资源 部监督考核 6 后勤部设主管 1 名 主要负责公司库房 车辆 门卫 食堂和员工宿舍的管理及 材料采购等工作 库房有成品库 工具库和原材料库 车辆按需给出派车单 也可 按量分配给各事业部 各部所需生产用材料的采购由各部主管或事业部经理填写需 求申请单 经后勤部主管批准后安排相关人员按要求采购 该部由总经理直接 或 授权行政人力资源部 领导 行政人力资源部监督考核 7 事业部设经理 1 名 主要进行产品的生产工作 每年度各事业部必须达到公司所 下达的指标 如年销售收入 上交公司额度 员工收入等 要求 其业务订单来源 有二 其一为营销部直接下达 其二是事业部自行接单 当订单是营销部下达时 所下事业部必须无条件接单 并按订单要求完成生产 否则营销部有权根据实际情 况报行政人力资源部对该事业部进行考核 当订单是属于事业部自行接单时 为维 护公司形象 也必须按客房要求完成 如公司有接到属事业部自行接单的相关投诉 将从重考核 产品质量由公司质检部检查考核 各事业部所发生的业务均与公司独 3 6 立核算 每月做出财务报表 于次月 15 日前经总经理签审后上交公司财务部统一 核算 各事业部经理由公司任命 也可竞聘 除财务外的其他人员均由经理自行 聘解 工资及作息时间也由经理按公司相关管理制度制定 但需及时上报行政人力 资源部备查 生产中如发生安全事故 造成人伤械损的 设备维修费用和医疗费用 在 1000 元 含 以下的由事业部全额承担 医疗费用在 1000 元 含 以上 10000 元 含 以下的 公司承担 20 事业部承担 80 医疗费用在 10000 元以上的 公司承担 40 事业部承担 60 下一年度撒去该事业部经理职位 各事业部场 地和生产设备等由公司提供 并由公司统一管理 业务用车由事业部申请 后勤部 按需分配 各事业部由总经理直接 或授权行政人力资源部 领导 指定专人辅助 实施运行 行政人力资源部 技术部 质检部和营销部 或生产部 监督考核 事业部职责权限及相互关系如下 A 职责 一 事业部应向公司负责 全面组织实施公司有关决议和规定 全面完成公司下达 的各项指标 并将实施情况向公司总经理 或授权部门 汇报 二 负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律 法规 方针 政策 建立 健全 完 善公司管理体系 并确保正常运行 协助公司处理各种突发事件 三 主持事业部的日常各项生产管理工作 组织实施公司年度经营计划的完成 四 根据公司的要求确定事业部的经营方针 建立事业部的经营管理体系并组织实 施改进 为经营管理体运行提供足够的资源空间 五 事业部根据经营计划编制季度费用预算 审核事业部预算及授权范围内的费用 支出 六 组织实施事业部年度经营计划 制定事业部在职人员工资及核算方案 七 根据公司质量管理体系负责质量管理体系的建立 实施和保持 确定事业部质 量方针和质量目标与公司一致 八 根据市场信息 研究顾客需求 不断完善生产经营 使事业部持续健康发展 九 提供符合顾客满意 需求和期望的服务和产品 塑造企业形象 十 提供新增项目的经营整合方案 在接管新增项目后 按要求完成各项指标 4 6 B 权限 一 有权拟定事业部的年度财务预 决算方案 二 对上报公司的财务核算报告有审批权 三 有对事业部年度总的质量 生产 经营 方针目标的审批权 四 有权决定事业部内部组织结构的设置 并对基本管理制度的制定有审批权 五 有权向公司提请聘任或者解聘事业部各级管理人员 六 有对事业部职能管理部门各种费用支出的审批权 七 有对事业部重大技术改造和项目投资的建议权 八 有对事业部产品销售价格调整的决定权 九 有对事业部特大安全事故的处置权 十 公司授予的其他权利 C 相互关系 一 事业部在经营管理方面全权向公司负责 二 事业部在日常工作方面受公司的监督 检查 考核 三 各事业部之间有相互督促 建议考核权 附件 1 事业部事业部财务管理财务管理 实行公司领导下的事业部 财务实行 统一领导 分级核算与管理 事业部 之间相互独立 不搞利润平调 并建立一定的竞争关系 其财务管理及职责权限如 下 事业部财务机构是强化事业部管理与控制的核心部门 具有双重身份 一方面 作为公司财务部的派出机构 贯彻执行公司的财务战略以及各项财务政策 基本财 务制度 规划事业部的资本规模与结构 组织资本调度 参与事业部的财务决策等 另一方面 它又是事业部的财务组织领导 管理控制机构 事业部财务机构在职能 定位上主要包括如下方面 5 6 1 负责事业部战略预算的编制 上报与组织实施 2 贯彻执行公司的财务战略 财务政策与基本财务制度 3 实施事业部财务运作过程的控制 4 依据公司业绩衡量标准 强化对事业部的绩效考核管理 5 规划与调控事业部之间的资金运作与配置等 6 完成事业部每月帐务及公司交给的其他工作 事业部财务人员的任免由公司决策 在业务上接受公司财务部的直接领导与控 制 其财务经理由公司直接委派 在行政上则直接隶属于事业部经理 必须从财务 角度协助事业部经理完成经营管理的责任目标 2 事业部业务管理事业部业务管理 为了公司各项业务的有序进行 公司与事业部 事业部与事业部之间的所有业 务实行确认制 即每笔业务的发生都得由双方签字确认 方便月末核算 财务部在 结算时只认可有主管签字的单据 没有主管签字的单据则一律无效 营销部 或生 产部 下到哪个事业部的订单则由哪个事业部全额完成 期间需要的材料或配件由 主管自行解决 事业部委外生产或采购配件以本公司内部之间优先 如公司内部 无法完成时各事业部可委到外面加工 公司内部之间发货单格式如下 公司内部发货单 从发至日期 发货 签收 签收方主管 3 3 主管主管 事业部经理事业部经理年终奖年终奖考核细则考核细则 此考核细则的目的主要是为考核主管 事业部经理平时的工作绩效 激励他们 序号产品名称规格型号单位数量单价金额备注 6 6 以更好的方法完成公司所赋于的目标 年终奖考核以年度为单位 各人员年度基准 分数为 330 分 除去节假日休息时间 约 1 分 天 分率为每分 r 元 r 视年终 产值而定 合计年终奖为 330 r 元 分值的计算以每月罚单为准 如 某事业部 经理张三 在被考核年度的 6 月份因产品质量事故被质检部