校园宣讲会议程及物料准备.doc

校园宣讲会议程及物料准备招聘工作即将启动，为了规范各地校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下：一、校园招聘会整体流程招聘阶段工作内容一、前期准备1、院校联系2、高校拜访3、方案报批4、校园宣传5、物料准备6、人员安排二、宣讲会当日工作1、物料清点2、现场布置3、现场宣讲与互动沟通4、收集简历及应聘资料5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学生填写职位申请表、现场笔试等三、后续工作笔试、面试、实习、签约二、招聘准备阶段1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等（见附件1）网发学校就业指导中心，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定：（1）沟通并确定最佳宣传方式；（2）确定宣讲会的地点（需实地查看）、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300500人为宜；（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；（4）委托发放公司宣传单页；（5）校网信息发布的时间等。注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。4、校园宣传（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息；（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会；（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份以内；（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。5、物料准备为了确保宣讲会成功举办，各地公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参考如下：序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门1宣传用品企业宣传片宣讲会前播放1张大区人力资源部2宣传专题片宣讲会前播放1张3企业之歌宣讲会播放1张4校园宣讲会PPT现场宣讲1个5招聘海报宣讲会现场张贴*张6宣传单页宣讲会前派发*份7宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8X展架宣讲会现场布展、宣传1-2个9宣传报纸宣讲会现场宣传，让学生进一步了解企业*份10音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1台大区人力资源部11数码照相机拍照留影1台12投影仪播放宣传片、PPT1台招聘院校13音频设备播放声音1套14无线话筒学生提问2支15办公用品席卡领导席位标识*个大区人力资源部16企业拎袋装物品及应聘简历*个17档案袋分装应聘简历10个18A4封套分装文件*个19订书机装订学生应聘简历2个20透明胶带张贴海报1卷21莹光笔资料标识与筛选用*支22一次性杯子领导及工作人员喝水*个23文件资料宣讲会会议议程供领导阅读2份24宣讲会现场布置图现场布置1份25大学生职位申请表应聘学生填写*份备注：以上物品数量中标准为“*”的，由各地公司根据预计需求自行确定，其它数量可参照执行。6、人员安排（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业人报纸；（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通；（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。备注：以上各岗位人员可兼职。三、宣讲会当日工作1、清点物料到达会场后，根据物料清单清点物料，如有差缺应及时补齐；2、现场布置（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。（3）会场布置：应事先确定现场布置方案（如案例：附件2-1）：场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报；横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备；讲台：接好笔记本等相关设备；话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；海报：2张，场外入口张贴两张海报；座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引导。3、宣讲会议程序号阶段工作项目责任人1领导与学生入场阶段学生入场，在入口处发放宣传单页和企业人报纸大区人力资源部2播放企业宣传片3播放1200宣传片4引导领导入场5宣讲与沟通阶段对参会者表示欢迎主持人6介绍双方参会领导7介绍宣讲议程8主持人安排校方领导讲话9校方领导致辞校方领导10主持人安排公司领导进行宣讲主持人11高管进行宣讲高管12高管与大学生进行现场互动沟通13主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资料收集环节主持人14宣讲会结束收集简历和应聘资料大区人力资源部15播放背景音乐企业之歌，学生退场，工作人员返回公司注意事项：（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突；（2）服装要求：企业电器参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋装前一天确认），男士系领带；4、现场资料收集（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历；（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写职位申请表，并组织笔试。三、后续工作宣讲会结束后，按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括：（1）简历筛选，对合格简历填写应届毕业生简历评估表；（2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、战略规划财务、法务需进行专业测试；（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；（4）实习：对面试合格人员安排1-2周左右实习；（5）签约：对通过实习的人员拟订进人报告，审批同意后正式签约。附件2-1：宣讲场地布展及行进路线示意图会场要求：1、以礼堂、宣讲厅为宜，出入通道宽敞，光线较好，可容纳300500人。2、音响、放映设备齐全，配有无线麦克，可放映光盘、宣传PPT。一、 活动概况 1.1 活动简介全国校园宣传是2010康师傅-早稻田大学创新提案赛系列活动之一，将于2月1日-3月28日在中国20多个城市的100余所高校中展开。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。21世纪是知识经济时代，国际竞争将主要体现为创新人才的竞争。本次活动将聚焦创新主题，鼓励大学生发挥创新思维，激发大学生创新潜能，培养大学生的综合创新能力。 活动将以校园的线上和线下宣传的方式，为大学生提供一个了解康师傅-早稻田大学创新提案赛的信息平台，鼓励大学生踊跃报名参加。1.2 组织机构主办单位：康师傅控股有限公司赛扶中国-国际大学生企业家联盟指导单位：拟邀请教育相关政府部门（例如教育部、教育部高等学校社会科学发展研究中心）担任指导单位，1月29日前落实1.3 活动宗旨和目的大赛宗旨：激发年轻人的创新意识，鼓励年轻人提出自己的创新想法，并且为富有创新想法的青年提供进入世界名校深造、进入企业实践的机会和实现梦想的资助。活动宗旨：宣传创新挑战赛，让尽量多在校大学生了解到大赛信息；鼓励大学生踊跃报名参加比赛。工作分类任务分工总体协调联络 赛扶中国把控校园宣传整体流程时间表及操作规范性。活动方案策划 各社团结合各高校自身特点策划活动方案。校园宣传 赛扶社团做好校内宣传及校园媒体宣传（具体列表另附）活动物资 1.海报、传单等由赛扶中国统一发放； 2.横幅由赛扶中国提供模板，赛扶团队制作；3. 赛扶团队可以根据宣传需求，额外制作宣传品。时间 工作内容1月15日前 与校方领导沟通对接，确认意向1月20日-3月27日 收集并提交学校网站及BBS等网上宣传渠道1月28日-3月28日 上传大赛宣传稿至校内媒体及BBS等网络宣传（每周一次，每周五提交网络宣传报告，共8次周报）3月1日 赛扶办公室快递到所有宣传品（含海报、传单等）具体见物料清单3月1日-3日（第一次宣传） 校内宣传物品布置（横幅/海报等）并拍照总结第一次传单派发，并拍照3月15日前 安排校园媒体（校报、校刊、广播台）采访和出稿3月8日-10日（第二次宣传） 校内宣传物品布置（横幅/海报）并拍照总结第二次传单派发，并拍照四、高校宣传具体安排4.1 前期宣传在活动进入高校前两周开始宣传，具体包括：两周前为第一次，一周前为第二次宣传品名称 宣传位置横幅 建议学校主干道、人流量比较多的地方，如：食堂门口、图书馆门口、入校后主干道等；课堂活动现场海报 建议学校显著位置如：海报栏、食堂、体育场、阅报栏、学生寝室楼等传单 建议在学校人流多的地方派发：比如食堂、寝室、课前等网络 建议在校内网站和BBS等学生经常访问的网站和版面 校刊、校报、校广播台 联系各类校园媒体，赛扶提供统一新闻稿，团队可根据本校情况，增加或减少内容。4.2高校宣传方案校内宣传 平面宣传 海报：1. 组委会提供海报2. 海报张贴时间（3月1日，3月8日）3. 建议大海报覆盖校区各宣传窗口，小海报覆盖宿舍楼4. 请提供2-3张海报张贴后照片作总结用传单：1. 3月1日-3日：第一次发放传单2. 3月8日-10日：第二次发放传单3. 设法摆摊路演（第二次发放传单）横幅：1. 组委会提供横幅，由承办方自行悬挂2. 留照片作总结用3. 若学校明令禁止，则提前和赛扶中国说明。将取消100元横幅制作费。网络宣传 BBS/校园网：1. 组委会提供通稿，请在校园BBS创新相关版发布稿件2. 1月28日起每周更新一次，每周五提交宣传周报校园媒体 校报/广播：1. 组委会提供通稿，团队根据学校情况更改2. 3月15日前安排采访和出稿五、操作模式及计费模式5.1 操作模式本次活动分为“标准版”及“激励版”两种类型，标准版是组委会要求的标准操作模式，组委会除了将给与必要经费和物质支持外，另设多个鼓励奖项。同时，“激励版”是组委会考虑到承办方的积极参与，据此提供额外奖金的评定要求。5.2 计费模式- 每一个项目要求占总项目一定的分数比例。- 完全按照标准版模式安排活动，就可以得到80分，并得到100%的活动经费，为 300元（包括横幅制作费100元）。- 激励版的项目，主要是为了激励社团将活动组织的更好，奖励分没有上限，最后按评分结果得到额外奖励。 5.3 奖励机制- 活动针对杰出学校设置鼓励奖项，得分最高的前20名的学生社团会有额外奖励 200 元。 - 学校社团中的优秀组织者，都将有机会获得赛扶中国和康师傅共同出具的推荐信。- 每一位承办社团中的学生都享有参与康师傅创新挑战赛首轮比拼的优先权5.4计分模板项目 标准版（80分） 激励版 备注宣传海报（提供照片） 必备（5分） 组委会制作横幅悬挂（提供照片） 必备（5分） 团队制作传单派发（提供照片） 必备（5分） 组委会制作校园BBS发帖（提供链接和截图） 实时发布更新回复（40分）必备：每周5个链接每周得5分，共8周 每周每多5个链接，加5分组委会供稿媒体报导（提供校报报头和报道内容/校广播播出录音/校网站报道） 校内媒体报导（校报或广播或校刊 三者之一）（5分） 添加一种校园媒体形式（加2分）（提供校报报头和报道内容/校广播播出录音/校网站报道内容及链接添加两种校园媒体形式（加4分）（提供校报报头和报道内容/校广播播出录音/校网站报道内容及链接） 组委会供稿注册报名团队数量 注册报名比赛团队数量达到5队（5分） 注册报名团队每增加30（加5分）组委会后台核实项目总结报告 必备（15分） 我型我秀，我的音乐我做主- =手机校园活力会 比赛物料/工作人员到场6:30l 工作人员（执行人员，共计20人）l 太阳伞/帐篷/舞台/喷绘/横幅/工作台/促销台/空调/LED/音响/活动调查用表/文具等l 物料负责人根据物料清单清点物料l 工作人员（执行人员/调音师/主持人）l 现场发放工作牌证（按照上述人数发放）l 再次强调人员分工及各自职责，宣布纪律和可能出现的问题l 时空隧道安装以及舞台背景板的搭建一定要提前安装完毕场地布置7：00-10：00l 在活动场地先按照效果图布置/捕捉区/促销区/时空隧道/舞台区l 在活动场地布置舞台/时空隧道/帐篷/太阳伞/X展架/横幅/喷绘/空调l 在活动场地布置音响/电源l 布场期间必须分别有专人看管，不得擅离职守 时空隧道场地布置细节l 时空隧道按照效果图搭建（注意一定要牢固确保安全性）l 遮光布与喷绘布的安装顺序l 空调摆放位置以及电源连接舞台区场地布置细节l Led显示屏与背景板的连接安全性l 技术工人负责其他人配合l 音响设备以及led显示屏的调式、音频资料l 主持人就位（麦克风2）销售区场地布置细节l 摆放抽奖箱 、工作促销台、太阳伞以及X展架、帐篷l 确认手机数量l 准备礼品捕捉区场地细节l 调查问卷/熟悉抽奖环节要求（说明活动流程）l 太阳伞/促销台/X展架/l 设置在人流量最大的地方注：表格/文具由相关工作人员保管。上午活动10：30-13：30游戏捕捉区促销员拦截路人，派发单张，解答问题，吸引参与，引领进入体验区体验区（“*”时空隧道）l 在体验区入口，目标人群登记资料，参与抽奖l 排队分批进入体验区体验产品功能，填写问卷调查表。（发礼品）l 体验区内分为三个手机体验台，分别有专门的促销员负责演示解答现场展示区l 对有兴趣的目标人群提供现场展示服务l 维护现场的秩序和安全中午互动11：30-13：30l 11：30-11：50暖场，播放音乐l 11：50-11：55 开场舞蹈l 11：55-12：00 活动正式开始，主持人对活动当天的详细介绍l 12：00-12：05*负责人讲话 l 12：0512：10歌手现场演唱l 12：1012：15*负责人介绍c5600的相关功能l 12：1512：25主持人进行现场有奖问答（礼品随心毯）l 12：2512：35*负责人现场介绍CDMA绿色网络及独特功能 ， 背景音乐l 12：35-12：50 听前奏猜歌名l 12：5012：55歌手现场演唱 l 12：55-13：25 “=”“=”谐音接歌互动游戏（主持人选两人以上进行接歌比赛，每句歌词的第一个字必须与“=”或“=”发音相同或相似，逐个筛选选出最后胜利者）l 13：2513：30主持人介绍体验区及宣布舞台时间结束，介绍下午活动时间。 中午休息13：3015：00 l 中午休息，现场工作人员轮流就餐l 中午休息一定也要