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ABC 公司项目实施方案 第 1 页 共 14 页 A A A AB B B BC C C C 公公公公司司司司 K K K K 3 3 3 3 系系系系统统统统 项项目目实实施施方方案案 S SH HK KD D Q QF F 7 7 5 5 7 7 0 05 5 上上海海金金蝶蝶软软件件科科技技有有限限公公司司 二零零二零零 年年 月月 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 2 目目 录录 一一 前前 言言 3 二二 上上海海金金蝶蝶公公司司项项目目组组织织 4 三三 ABC 公公司司的的项项目目组组织织与与要要求求 5 四四 项项目目实实施施目目标标与与整整体体策策略略 7 五五 K 3 系系统统运运行行环环境境 9 六六 项项目目实实施施总总体体计计划划 10 七七 项项目目风风险险的的界界定定与与规规避避 13 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 3 一一 前前 言言 为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临 解决ABC 公司企业管 理中存在的问题 实现企业管理的科学化 现代化 提高各种资源的利用率 减 少库存积压 降低生产成本 提高企业对市场的应变能力 K 3 系统的实施 应用将是 ABC 公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项 重要工程 为了确保 ABC 公司有限公司K 3 项目顺利有效的实施 作为K 3 系统软 件供应商 上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC 公司有限公司财务及企业管 理的实际情况 运用金蝶 金手指 六步实施法 为ABC 公司有限公司K 3 项目实施提供一整套规范 科学的系统实施方法和实施方案 并建立完善的售后 服务体系 由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾 问队伍 作为对ABC 公司有限公司K 3 项目的实施支持 根据 ABC 公司有限公司的具体情况和现状 在本着发挥K 3 系统最大优 势和更快更好地实施项目的原则基础上 上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC 公司有限公司K 3 项目的实施方案概述 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 4 二二 金金蝶蝶公公司司项项目目组组织织 ABC 公司有限公司作 为金蝶公司的战略客户 本项目的实施将是一项复杂的 系统工程 为了确保项目的按期达标和有序进行 特建立ABC 公司有限公司 K 3 项目实施组织 并确定了ABC 公司有限公司K 3 项目目标与计划 一一 工工作作目目标标 1 确保 ABC 公司有限公司在K 3 项目在合同规定的时间内完成系统培训 初 始化 系统切换和验收工作 2 保证 ABC 公司有限公司K 3 项目按照规范统一 有序的实施方法进行项目 实施 3 在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施 完成ABC 公司有限公司 的企业管理系统信息化建设 二二 项项目目组组织织 项项目目经经理理 项项目目实实施施顾顾问问 项项项项目目目目实实实实施施施施顾顾顾顾问问问问有有有有1 1 10 0 00 0 0 的的的的时时时时间间间间保保保保证证证证 三三 项项目目实实施施周周期期 四四 项项目目实实施施顾顾问问的的工工作作职职责责 1 负责完成对实施项目的前期调研 需求确认 2 负责完成对甲方项目组成员的培训工作 3 负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作 与甲方项目经理协 调与沟通 保证项目实施的正常开展 4 负责实施过程中各种实施文档的提供 整理与确认 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 5 三三 A AB BC C 公公司司的的项项目目组组织织与与要要求求 一一 金金蝶蝶标标准准实实施施规规范范中中对对项项目目管管理理及及组组织织要要求求 项项目目领领导导小小组组 组组长长 每星期有 10 的时间保证 项目领导小组组长是ABC 公司实施 K 3 项目的最高领导 负责监督 检查 指导并验收项目的实施工作 解决实施过程的各种协议性问题及重大问 题 协调企业各部门之间的工作配合 项项目目经经理理 每星期有 30 的时间保证 项目经理是该项目负责人 其职责是负责K 3 系统的实施工作 对项 目实施过程中所需的资源 出现的问题进行协调并作出决策 项项目目副副经经理理 每星期有 100 的时间保证 项目副经理是该项目具体执行负责人 其职责是全面负责K 3 系统的 实施工作 向实施小组提供指导方法 资源和方向 协调各分公司之间的 工作 并与实施顾问保持密切联系 项项目目实实施施小小组组 每星期有 100 的时间保证 项目实施小组由公司财务 销售 采购 生产及信息技术部门负责人和指 定熟悉财务 业务的人员参加 他们有责任明白项目目标 定义必要的处 理 组织 业务规程变化 参与变化 完成目标 以及财务处理 是项目 实施的核心与骨干 组织完成实施计划所确定的工作任务 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 6 二二 A AB BC C 公公司司有有限限公公司司 K K 3 3 实实施施的的组组织织落落实实 为了保证 ABC 公司有限公司K 3 项目的顺利实施 在项目启动前 请贵 公司按照项目组织要求 提前进行项目实施的组织准备工作 其中项目实施核 心小组的成员应包括企业管理 财务 销售 采购 生产及信息等管理部门领 导与主要业务骨干参加 要求人员精干 工作高效 ABC 公司有限公司 K 3 项目实施领导小组与项目核心小组需在金蝶实施顾问到现场后 在项目启 动前正式发布 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 7 四四 项项目目实实施施目目标标与与整整体体策策略略 为了规范 有序且切合实际的完成ABC 公司有限公司K 3 项目的实施目 标 保证此项目的顺利运行 我们将根据国际 国内优秀企业的管理经验并结合 ABC 公司实际情况 提出以下实施目标 实施策略和实施步骤 项项目目实实施施目目标标 根根据据项项目目具具体体情情况况填填写写 整个项目的实施基本分为三个阶段 阶段目标 2 20 00 01 1 年年 1 11 1 月月 2 21 1 日日至至 2 20 00 01 1 年年 1 12 2 月月 2 21 1 日日 完成 ABC 公司的第一期培训工作 使参与培训人员熟练掌握金蝶软件财务的使用与操作 完成 ABC 公司 K 3 系统的初始化工作及报表设置 通过金蝶K 3 软件生成11 月份 报表 财务人员熟练掌握K 3 软件 通过集团控制系统上报数据到沈阳合金总部 2 20 00 01 1 年年 1 12 2 月月 2 22 2 日日至至 2 20 00 02 2 年年 1 1 月月 1 10 0 日日 完成固定资产 工资系统的初始化 财务分析系统的公式定义 录入12 月份单据 及凭证 完成整个ABC 公司 K 3 系统的财务部分实施工作 2 20 00 02 2 年年 1 1 月月 1 1 日日至至 2 20 00 02 2 年年 3 3 月月 3 30 0 日日 完成 ABC 公司物流及计划管理部分的实施工作 财务与物流实现联接 襀 整个实施过程将严格按照金蝶金手指实施六步法规范进行实施 项项目目实实施施策策略略 总体上 实施建立ABC 公司有限公司 企业信息化管理模式 实现公司信息 化管理 用 一核心 两步骤 三体系 的实施策略来完成德隆集团 K 3 项目的整体实施工作 一核心 完成以财务管理为核心的企业管理信息平台建设 两步骤 第一步 实现公司财务管理的信息化管理 第二步 实现公司业务系统 成本系统和计划管理系统的实施应用 实现K 3 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 8 决策支持系统 完成系统集成 三体系 一 建立公司财务为主体的财务监控体系 通过帐套上传 报表合并完成财 务管理与监控 二 建立以公司工业物流为主体的生产管理体系 三 建立以 K 3 EIS 为主体的决策支持体系 五五 K K 3 3 系系统统运运行行环环境境 一一 软软件件环环境境 操作系统 数据库服务器 Windows 2000 Server Windows NT 4 0 Server 中间层服务器 WEB 服务器 Windows 2000 Server Windows NT 4 0 Server 客户端 Windows9x windows2000 系统软件 数据库 Microsoft SQL Server 7 0 2000 WEB 服务器 Microsoft Internet Information Server 4 0 5 0 中间件 Microsoft Transaction Server 2 0 二二 硬件环境 数据库服务器 建议配置 奔腾III900 512M 内存 30G 硬盘空间 中间层服务器 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 9 建议配置 奔腾III900 512M 内存 30G 硬盘空间 客户端 建议配置 奔腾667 CPU 以上 128M 内存 200M 剩余硬盘空间 ABC 公司项目实施方案 第 10 页 共 14 页 六六 项项目目实实施施总总体体计计划划 根根据据项项目目具具体体情情况况编编制制 工工作作 阶阶段段 序序号号工工 作作 内内 容容可可利利用用资资源源工工作作成成果果 计计划划完完成成时时 间间 责责任任部部门门责责任任人人 项项目目 规规划划 总体计划制定 项目实施方案 项目实施方案 2001 11 21 上海金蝶 1 1 1 1 建立项目组织 项目组织要求 项 目公约 项目组织要求与 公约 2001 11 21 金蝶公司 项目领导 小组 ABC 公司项 目领导小 组 金蝶公司 项目领导 小组 ABC 公司项 目领导小 组 1 1 2 2 系统实施方案确认 K 3 实施策略与方法 系统目标 策略 工作范围 工作 时间确认书 2001 11 22 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 1 1 3 3 总体实施计划制定及确认 K 3 实施计划表 实施计划确认 2001 11 22 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 1 1 4 4 项目启动大会 2001 11 26 ABC 公司中 高层领导 ABC 公司中 高层领导 一一 项项 目目 启启 动动 1 1 5 5 硬件购置及操作系统安装 WIN2000 或 NT4 0Server 2001 11 30 ABC 公司项 目小组 ABC 公司项 目小组 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 11 2 2 1 1 制定项目培训总纲 ABC 公司企业简介培训 计划 初始化方案及原则 注意事项等 项目总体培训计划 具体培训方案 2001 11 26 金蝶项目 核心小组 金蝶项目 核心小组 2 2 2 2 准备考题及各类培训考核文 档 考题及各类考核 表 2001 11 26 金蝶项目 核心小组 金蝶项目 核心小组 2 2 3 3 培训计划 流程和方法确认相应文档相应文档 2001 11 26 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 2 2 4 4 确认系统培训大纲相应文档相应文档 2001 11 26 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 2 2 5 5 落实培训教材 培训教师 2001 11 26 金蝶项目 核心小组 金蝶项目 核心小组 2 2 6 6 集中培训环境准备 2001 11 26 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 二二 系系 统统 培培 训训 2 2 7 7 集中培训培训结果确认书 2001 11 30 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 3 3 1 1 制定系统初始化方案及标准 科目设置原则 确定会计科 目体系及核算规范 系统初始化指导说明书 标准科目字典 2001 12 03 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 3 3 2 2 确定系统初始化方案 科目 体系及核算规范 系统初始化方案 确认书 科目体 系确认书 2001 12 04 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 3 3 3 3 标准帐套设计与确认系统初始化方案确认书标准帐套确认书 2001 12 04 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 3 3 4 4 基础资料编码及确认 编码原则指导说明书 基础资料编码确 认书 2001 12 04 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 3 3 5 5 K 3 系统安装 软件安装确认 书 2001 12 04 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 三三 系系 统统 初初 始始 化化 3 3 6 6 基础资料及期初数据准备基础资料编码确认书基础数据准备确 认书 2001 12 07 金蝶项目 核心小组 金蝶项目 核心小组 ABC 公公司司项项目目实实施施方方案案 12 3 3 7 7 系统初始化数据录入 ABC 公司 10 月末余额及11 月财务数据录入 报表设置 及公式定义 系统初始化完成 确认书 报表确认书 2001 12 15 ABC 公司 项目小组 金蝶顾问 指导 ABC 公司 项目小组 金蝶顾问 指导 四四 系系统统 试试运运 行行 固定资产 工资初始化 12 月财务数据录入 建立服务文档 项目跟踪 现场服务计划 现 场服务明细 客户确认的现场 服务明细 2002 1 10 ABC 公司 项目小组 金蝶顾问 指导 ABC 公司 项目小组 金蝶顾问 指导 5 5 1 1 系统切换及跟踪控制 系统切换确认 书 2002 1 10 ABC 公司 项目小组 金蝶项目 组 ABC 公司 项目小组 金蝶项目 组 五五 系系统统 切切换换 及及项项 目目验验 收收 5 5 2 2 第一阶段实施项目验收项目验收报告 实施文档归档 2002 1 10 黑猫集团 项目小组 金蝶项目 组 黑猫集团 项目小组 金蝶项目 组 6 6 1 1 第二期物流部分培训第二期培训计划培训结果确认书 2002 1 10 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 6 6 2 2 业务流程整理业务流程整理指导说明书业务流程整理确 认书 2002 1 15 6 6 3 3 物流数据准备数据准备指导说明书数据准备确认书 2002 1 15 ABC 公司 项目小组 ABC 公司 项目小组 6 6 4 4 仓存系统的初始化初始化完成确认 书 2002 1 20 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 6 6 5 5 2002 年 1 2 月业务单据录 入及期末处理 现场服务计划 现场服务明细表 2002 2 28 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 6 6 6 6 成本系统的初始化 出1 月 2 月份成本报表 初始化完成确认 书 2002 2 28 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 六六 第第二二 阶阶段段 工工作作 计计划划 6 6 7 7 计划系统及EIS 系统启动完 成整个系统的实施 现场服务明细表 项目验收报告 实施文档归档 2002 3 30 双方项目 核心小组 双方项目 核心小组 ABC 公司项目实施方案 第 13 页 共 14 页 七七 项项目目风风险险的的界界定定与与规规避避 ABC 公司 K 3 项目的实施涉及范围广 应用面大且历时时间长 加之 ABC 公司 公司应用基础不一 在实施应用过程中 不可避免的会存在一些问题和 风险 这就需要我们双方本着务实的原则 及时总结和认真看待 正确协调和解 决 1 企业的高层领导的决心与认识 强有力推动和支持是最成功的决定因素 K 3 系统在 ABC 公司 的实施应用