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1 第十三章进出口合同的履行 2 出口合同的履行 是指出口人按照合同的规定履行交货一系列义务 直至收回货款的整个过程 出口合同履行的工作环节主要是货 证 船 单 款等五大环节 第一节出口合同履行 3 一 备货 报验 一 备货指根据出口合同或信用证的规定 按时 按质 按量准备好应交付的货物 以保证按时出运 1 货物品质 进出口公司根据合同和信用证的规定 向生产 加工及仓储部门下达联系单 按照联系单的规定 对货物的名称 品质 规格 花色搭配等应认真核对 如有不符应立即更换 2 货物数量 对货物的数量 要与合同规定数量和信用证规定数量吻合 4 3 货物包装 对货物的包装根据合同或信用证认真核对包装材料 充填物 形状 重量 或数量 等是否相符 4 货物的唛头 如合同和信用证已作规定 应在联系单中准确列出 货物运输标志 二 报验 中华人民共和国进出口商品检验法 规定 一切进出口商品都必须经过检验 检验内容包括商品质量 重量和包装 填制 出口报验单 向商检局办理申请报验手续 只有取得商检局发给的合格的检验证书 海关才准放行 5 二 催证 审证和改证 在出口合同中买卖双方约定采用信用证支付货款时 一般都有催证 审证和改证等项工作 一 催证1 含义 是指当进口人未按合同规定时间开来信用证 或出口人根据货源和运输情况可能提前装运时 通过信函 电报 电传或其他方式催促进口人迅速开出信用证 2 合同中对买方开证时间应做规定 买方按时开证是卖方正常履约的前提 6 二 审证是指对国外进口人通过银行开来的信用证内容进行全面的审查 以确定是否接受或需要做哪些修改 1 信用证与买卖合同的关系买卖合同是开证申请人向开证银行申请开立信用证的基础 国际商会 跟单信用证统一惯例 第 条规定 信用证就其性质而言 信用证与可能作为其依据的销售合同或其他合同 是相互独立的交易 即使信用证中提及该合同 银行亦与该合同无关 且不受其约束 7 2 审证的内容在实际业务中 银行和进出口公司应共同承担审核信用证的义务 银行着重审核信用证的真实性 开证行的政治背景 资信能力 付款责任和索汇路线等方面的内容 出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致 进出口公司审查信用证的内容包括信用证的种类 货物名称 规格 包装 麦头 数量 合同号 单价 金额 装运期 有效期 失效地点 溢短装条款 佣金 折扣以及条款和限制性条款等 8 案例分析 我国某外贸公司在某年8月通过中国银行某分行收到一份以英国GKM银行伯明翰分行名义开立的跟单信用证 金额为125万美元 通知行为加拿大AC银行 银行和公司在审核时 审证员分别发现几点可疑之处 1 信用证的格式很陈旧 信封无寄件人地址 且邮戳模糊不清 无法辨认从何地寄出 2 该证没有加押证实 仅在来证上注明 本证将由TBS银行来电证实 3 信用证的签名为印刷体 而非手签 且无法核对 4 来证要求受益人发货后 速将一套副本单据随同一份正本提单用DHL快邮寄给申请人 转下页 9 接上页 5 该证装效期在同一天 且离开证日不足五天 6 信用证申请人在英国而收货人却在加拿大 我分行和外贸公司 经过研究 决定调查 我分行业务人员一方面告诫公司 此证密押未符 请暂缓出运 另一方面 赶紧向总行有关部门查询 回答 查无此行 稍后 却收到署名 巴西TBS银行 的确认电 但该电文没有加押证实 于是 我分行又设法与TBS银行驻香港代表处联系 请求协助调查 最后得到答复 该行从未发出确认电 且与开证行无任何往来 至此 终于证实这是一起盗用第三家银行密押的诈骗案 10 三 改证1 在审证中发现不符合我国对外贸易方针政策 影响合同履行和安全收汇等情况 我们必须要求国外客户通过开证行进行修改 并坚持在收到银行修改信用证通知后才能装运 避免发生货物已装出 信用证的内容未改 造成银行拒付的后果 11 2 信用证规定的装运期和有效期是约束受益人按时装运和向银行交单议付的限期 如果受益人在履约时不能按信用证规定的装运期交货或有效期内办理议付时 需要求国外开证人通过开证行办理展证手续 展证工作也属于改证的范围 3 对同意修改通知中的修改内容不允许部分接受 因而 部分接受修改内容当属于无效 12 三 办理货运 报关和投保 一 租船订舱和装船按照 或 贸易术语成交的出口合同 租船定舱由出口人负责办理 在我国出口业务中 除了成交数量较大货物需要整船装运而由中国对外贸易运输公司办理租船手续外 其余成交数量不大的货物都由外运公司负责订舱运输 班轮订舱运输 二 报关 各进出口公司在货物装船前 必须填写 出口货物报关单 连同其他必要的单证交海关申报 放行后 才可以装船 13 三 投保 按照 贸易术语成交的出口合同 在装船之前有我进出口公司及时向中国人民保险公司办理海洋货物运输保险手续 办理投保手续应按信用证规定的保险条款 险别 保险金额和投保加成办理 卖方在装船前 须及时向保险公司办理投保手续 填制投保单 即保险单日期早与装船日期 四 发出装船通知在货物装船后 应在信用证规定的时间内 一般用电报按信用证规定的内容向买方发出装船通知 14 四 信用证项下制单结汇 一 信用证条件下制单结汇的三种做法1 收妥结汇指信用证议付行收到出口企业的出口单据后 经审查无误 将单据寄交国外付款行索取货款的结汇做法 做法 议付行都是待收到付款行的货款后 即从国外付款行收到该行帐户的贷记通知书时 才按当日外汇牌价 按照出口企业的指示 将货款折成人民币拨入出口企业的帐户 15 2 押汇指议付行在审单无误情况下 按信用证条款贴现受益人 出口公司 的汇票或者以一定的折扣买入信用证项下的货运单据 从票面金额中扣除从议付日但估计收到票款之日的利息 将余款按议付日外汇牌价折成人民币 拨给出口企业 为了给出口企业提供资金融通的便利 有利于加速出口企业的资金周转 3 定期结汇指议付行根据向国外付款行索偿所需时间 预先确定一个固定的结汇期限 并与出口企业约定该期限到期后 无论是否已经收到国外付款行的货款 都主动将票款金额折成人民币 16 出口合同履行程序图 以CIF 信用证付款为例 进口人 商品检验机构 海关 保险公司 进出口公司 出口人 通知银行 议付银行 外贸运输公司 码头仓库 轮船 2 1 12 13 10 5 11 7 6 9 8 3 4 17 1 通知银行收到国外来证审查无误后交给进出口公司 出口人 2 进出口公司审查信用证发现与合同不符 要求修改信用证 3 进出口公司备货和向商品检验机构申请检验 4 商品检验局检验后出具商品检验证明书 5 进出口公司委托外贸运输公司租船订舱 6 进出口公司办理保险 7 保险公司出具保险单 18 8 进出口公司填写出口货物报关单 并提供装货单 商检证书 出口许可证或合同副本等向海关申报 9 海关检验货 单 证无误 在装货单上盖章放行 10 海关放行后 外贸运输公司依据装货单向码头仓库进货或装船 11 装船后船长或大副签发提单或将收据交给进出口公司 12 进出口公司缮制提单 发票 汇票等连同商检证明书 保险单等单句交议付行办理议付和结汇 13 议付银行收帐后向进出口公司转帐付款 19 一 对外开立信用证凡是进口合同规定采用信用证支付 由外贸或经营进口业务的单位 按合同规定填写 开立不可撤消跟单信用证申请书 向开证行申请开立信用证手续 一 开证申请人的保证1 开证申请人首先应明确要求开证行开立信用证的种类和方式 2 申请人保证向开证行提供偿付该证下货款 手续费 其他费用及利息等所需外汇 第二节进口合同的履行 20 二 申请开立信用证的内容1 信用证性质 不可撤消的跟单信用证 2 信用证号码 有效期及地点 3 受益人 出口人 4 转递银行 出口人当地银行 5 开证申请人 进口商 6 信用证总值 7 单据要求 8 装运说明和依据 支付费用的分项说明 合同号和运输标志 9 装运港 目的港和装运期 21 10 分批装运和转船 是否允许分批装运和转船 11 机器设备制造工厂名称 12 包装条件 13 特殊要求与声明 如不能接受第三者为发货人等 22 三 申请开立信用证和修改信用证应注意的问题 如果合同规定在卖方确定交货期后开证时 我们应收到卖方上述通知后再办理申请开证手续 国外受益人要求修改信用证时 应慎重考虑 特别是要求延长装运期时 外贸经营单位应与订货单位共同商量 防止影响正常生产 23 二 派船接运货物1 按 交货条件成交的进口合同 应有我方负责租船或定舱 2 卖方交货前一段时间应将预计装运日期通知买方 买方接到通知后去办理运输 然后将期限 船名及船期告诉对方 3 注意催装 24 三 投保货运险按 和 贸易术语成交的进口合同 由进口方办理保险 进口方向保险公司办理货物保险时 有两种做法 一种是逐笔投保方式 另一种是预约保险方式 25 四 审单和付款在信用证项下 当银行收到国外受益人寄来的汇票和全套装运单据后 交给进口人 由进口人依据银行开出的信用证副本审查汇票和全套单据 经审查无误后 通知银行对外付款 同时进口商可用人民币按照国家牌价向银行买汇赎单 进出口公司凭银行出具的 付款通知书 向用货部门进行结算 如审核国外单据发现单 证不符时 应酌情作出适当处理 26 五 报关和纳税 一 报关填制 进口货物报关单 并随附全套单据 货 证经海关查验无误 才能放行 二 纳税1 按 中华人民共和国海关进口税则 的规定 对进口货物计征进口税 2 种类关税 产品税 增值税 工商统一税及地方附加税等 27 1 关税进口关税是货物在进口环节由海关征收的一个基本税种 进口关税的计算是以CIF价为基数计算 如果是FOB价格进口 还要加上国外运费和保险费 其公式为 进口关税税额 CIF价格 关税税率 2 产品税 增值税和工商统一税 地方附加税 如果是三资企业的进口货物 征收工商统一税 并按工商统一税税额征收1 的地方附加税 如果是属于初级产品的货物 则征收产品税 进口经加工或多次加工的产品 征收增值税 其中多数的机电仪产品征收增值税 三种税按不同单位或进口货物的种类不同适用其中一种税 而不是同时征两种或三种 28 六 接货 验收和拨交 一 验收货物1 发现短缺 应及时填制 短卸报告 交由船方签认 并根据短缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明 2 卸货时发现残损 货物应存放于海关指定仓库 待保险公司会同商检机构检验后作出处理 3 对于法定检验的进口货物 必须向卸货地或到达地的商检机构报验 未经检验的货物不准投产 销售和使用 4 如进口货物经商检机构检验 发现有残损 应凭商检机构出具的证书对外索赔 29 二 办理拨交手续1 用货单位在卸港所在地 则就近转交货物 2 用货单位不在卸港地区 委托货运代理转运内地并转交给订货或用货单位 30 第三节主要进出口单据 一 主要进出口操作单据 一 报检单1 含义 根据我国 商检法 规定 针对法定的进出口货物向指定商检机关填制和申报货物检验的申请单 2 检验申请单内容 品名 规格 数量 重量 包装 产地等项 31 二 报关单1 含义 是向海关申报进出口货物 供海关验关放行的法定单据 2 分类 出口货物报关单 进口货物报关单 3 内容 经营单位 贸易性质 贸易国别 地区 原产国别 地区 货名 规格及货号 成交价格 数量等 32 三 投保单1 含义 进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书 2 内容 货物名称 运输标志 包装及数量 保险金额 保险险别 运输工具 开航日期 提单号等 四 货物托运单1 含义 出口企业填写托运单做为定舱依据 指托运人 发货人 根据买卖合同或信用证条款内容填写的向承运人 货运服务机构 船公司或装运港的船方代理人 办理货物托运的单证 33 2 承运人在托运单签章 留存一份 退回托运人一份 这时运输合同即告成立 五 大副收据1 含义 货物装船之后 由船长或大副签发收货单 2 特点 临时收据 交付运费后换取正式提单 3 提单上的内容由大副收据上转载 六 出口收汇核销单 跟踪结汇 七 出口货物退税单 34 二 主要进出口结汇单据 货物装船后 出口公司应立即按照信用证的规定 正确缮制单据 并在信用证规定的交单到期日或以前 将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款 承兑或议付手续 并在收到货款后向银行进行结汇 出口企业在缮制单句时 应作到单单一致 单证一致 单货一致 单句与合同一致 尽量减少银行拒付的风险 35 一 汇票 1 出票条件 开汇票的依据 信用证上一般都规定 凭本证开出之汇票须注明是依据某银行 某年某月某日之第 号信用证开具 如属于托收则在汇票上注明有关合同号码 2 付款人 在信用证项下 汇票付款人应按信用证规定缮打 如果来证无规定付款人时 则以开证行为付款人 如托收汇票付款人为进口商 3 收款人 除个别情况另有规定外 无论是信用证项下还是其他付款方式 如托收项下 汇票的受款人一般作成凭指示抬头 由收款银行指示将该货款打入出口公司的银行账号 36 二 商业发票在进出口业务当中 一般来证口要求提供商业发票 它是出口人对进口人开具的详细说明装运货物的清单 以便使进口人凭以核对应收的货物和应支付的货款以及货物是否与合同相符 发票内容包括 发票号码 开票日期 数量 包装 单价 总值和支付方式等内容 37 三 海关发票1 含义 是进口国家海关需要的一种单证 有其各自规定的固定格式 国外出口商要按信用证要求及海关发票上的说明将各项内容填妥 不同称呼 海关发票 估价和原产地联合证明书 根据XXX国海关法令的证实发票 2 目的 作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据 3 注意事项 1 各个国家 地区 使用的海关发票 都有固定格式 不得混用 38 2 凡是商业发票和海关发票上共有项目的内容 必须与商业发票保持一致 不得相互矛盾 3 在 出口国国内市场价格 一栏 其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据 4 如成交价格为CIF条件 应分别列明FOB价 运费 保险费 这三者总和 应与CIF货值相等 5 签字人和证明人均须以个人身份出面 而且这两者不能为同一个人 个人签字均须以手签生效 39 四 领事发票 1 含义 凡输入拉丁美洲国家 菲律宾等国家的货物 国外出口商必须向该国海关提供经该国领事签证的发票 各国领事签发发票时均需收取一定领事签证费 2 目的 作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据 40 五 厂商发票1 含义 由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币为计价单位 用来证明出口国国内市场出厂价格的发票 2 目的 作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据 3 注意事项 如果信用证要求厂商提供厂商发票 应参照海关发票有关国内价格的填制办法 41 六 海运提单1 既是船方或其代理人收到其承运的货物时签发给托运人的货物收据 也是承运人与托运人之间的运输契约证明 在法律上具有物权凭证的作用 收货人在目的港提货时必须提交正本提单 2 格式和内容 1 提单的正面内容分别由托运人和承运人或其代理人填写 1 托运人 2 收货人 3 被通知人 4 收货地或装货港 5 目的地或卸货港 6 船名及航次 7 麦头及件号 8 货名及件数 9 重量和体积 10 运费预付或运费到付 11 正本提单的份数 12 船公司或其代理人的签章 13 签发提单的地点及日期 42 2 B L的背面条款确定承运人与托运人积极承运人与收货人及提单持有人之间的权利和义务的主要依据 有关B L的三个公约 海牙规则 汉堡规则 和 维斯比规则 即运输条款 3 提单的正本和副本正本提单 OriginalB L 是指提单上经承运人 船长或其代理人签字盖章并注明签发日期的提单 副本提单 CopyB L 直指提单上没有承运人 船长或其代理人签字盖章 而仅供工作上参考之用的提单 43 七 保险单1 保险单的被保险人应是信用证上的受益人 2 保险险别和保险金额应与信用证规定一致 3 UCP500 规定 除非信用证另有规定 或除非保险单据表明保险责任最迟于装船或发运或接受监管之日起生效 银行将拒收出单日期迟于运输单据表明的货物装船或发运或接受监管日期的保险单据 因此 要求签发保险单日期应早于提单日期 44 八 装箱单和重量单目的 用来补充商业发票内容的不足 便于国外买方在货物到达目的港时 供海关检查和核对货物 九 产地证 1 普通产地证又称产地证 它是证明货物原产地和制造地证件 2 普惠制产地证凡是对给惠国出口一般货物 须提供这种产地证 有我进出口公司填制 并经中国进出口商品检验机构出具 作为进口国减免关税的依据 十 检验证书1 出具 在我国证书一般由国家出入境检验检疫局出具 如合同或信用证无特别规定 也可以分不同情况 有进出口公司或生产企业出具 2 目的 用以证明货物的品质 数量 重量和卫生条件 45 三 制作并审核结汇单据的基本原则 一 正确 保证及时结汇 二 完整 必须按信用证的规定提供各项单据 不能短少或缺项 三 及时 在信用证有效期内 及时将单据送交议付行 四 简明 切勿加列不必要的内容 以免弄巧成拙 五 整洁 单句的布局要美观 大方 46 第四节索赔和理赔工作 一 明确索赔的对象指要对索赔方承担损失赔偿等责任的当事人 一 短交 指货物包装良好 但买方在收到货物后 经开箱检验 将实际货物与装箱单核对 发现货件短少 一般应向卖方提出索赔 47 二 短卸 指运输工具到达目的地后 所卸货物的数量与提单或运单所列明的数量不相符合 索赔对象为承运人 三 短失 指发票 装箱单和提单均证明货物已经全部装到运输工具上 或已交承运人 但货到后 发现货物短少 索赔对象可能是承运人或保险公司 48 四 包装破损 导致货物散失 指货物到达目的港后 发现包装已经破裂 货物散失 而提单没有注明 索赔对象可能是卖方 承运人 保险公司 五 品质规格与合同

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