档案制度1.doc

档案管理制度依照档案法的要求，凡本局（公司）形成的文书档案、会计档案、科技档案、图片、声像档案、电子档案必须实行集中管理，并编制配套的检索工具，以便查找利用。检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要，编制二种以上查找途径的检索工具，包括计算机检索。健全机构，配备专（兼）职档案管理人员，兼职档案管理人员要以档案工作为主，能够有效地开展档案管理工作，并保持相对稳定。做好档案的保护工作，要落实防火、防水、防光、防尘、防虫、防鼠等措施，保证档案的完整与安全。保持档案室清洁卫生，以防污染。各单位的各种门类、载体的档案实行集中统一管理（人事档案除外）。档案管理机构发挥了监督、指导作用并在单位内建立管理网络。档案工作明确由一名单位领导分管，并能切实解决档案工作中存在的问题。档案工作列入领导的议事日程和目标责任制，对档案工作有检查、有要求、有总结。做好档案的鉴定和销毁工作，根据档案保管期限的规定，定期对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。档案设专门库房及档案柜保管，不许与办公、住宿并用，不能堆放杂物，避免闲杂人员出入档案室。档案库房符合档案保护要求，有足够的空间存放档案。档案管理人员岗位责任加强学习，提高政治思想觉悟和业务水平，认真做好市局（公司）档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁工作。坚持集中统一管理的原则，按规定及时收集本局形成的全部档案。按照科学的原则和方法，编制利用工具，及时、准确地提供档案，办理档案的查、借阅工作，积极地为本局领导和机关各项工作服务。维护档案的完整和安全，注意档案材料的保护和修复工作。负责组织对原单位档案的鉴定，对已超过保管期限的档案提出销毁意见，经领导批准后交档案馆销毁。严格遵守保密制度，不失密、泄密，保证党和国家的机密安全。档案管理人员应具有中专以上学历或初级以上职称，熟练操作计算机，档案管理人员应接受档案业务培训。负责对各分公司档案管理工作的监督指导。办理领导交办的与档案有关的其他事项。档案室安全管理制度档案室市存放档案的重要场所，必须保证安全、保密，切实做到“七防”（防盗、防火、防鼠、防尘、防潮、防虫、防阳光直射）确保档案的安全和完整。档案室内严禁吸烟和存放易燃、易爆物品，有必要的安全防护措施，消防器材要固定存放位置。室内要保持通风、经常打扫、保持清洁，湿温度要适宜，以利档案的长期可保存，保证案卷质量。有较规范的档案装具和必要的设备，档案室应配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜等。档案柜排列整齐，案卷类目要有条理，便于存放，查找方便、勤整理、勤检查，保档案整齐美观。每年对档案室的保管情况进行一次检查核对，做到账实相符。非档案工作人员，未经许可不得进入库房。档案保密制度档案人员必须认真学习和贯彻执行保密法和保密守则，严守党和国家机密，同各种危害党和国家机密安全的行为做斗争。不准泄露党和国家机密，不能说的不说，不准看的的不看，不该记录的机密绝对不记。不准在和他人通信中涉及党和国家机密。不准携带机密文件、材料档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。不得擅自扩大机密文件档案的阅读，借阅范围、不得擅自复印、留存或转让他人。不准用普通电话、明码电话、普通邮件、手机、电子邮件等现代工作，传达机密事项。对机密性案卷，未经领导批准，不得查阅，查阅文件一般不得离开档案室查阅，更不得翻印、复印、拍照和抄录引用。因公外出人员，原则上不准随身携带机密文件、档案，如因特殊情况，必须携带时，需经主管领导同意，并要严加保管，做到文件不离人，人在文件在。档案借阅制度凡查借阅档案，必须履行登记手续，市局（公司）各科室查阅档案，一般应在档案调阅室查询，借阅案卷应填写档案借阅登记薄。查阅党委、局行政会议记录集秘密性案卷须经办公室主任批准。调阅案卷一般应当日用完归还，如遇特俗情况，最长不得超过三至五天。外单位借阅案卷，只准翻阅所需文件，未经领导同意不得随便复印。查阅、调阅案卷人员。必须注意保密、爱护案卷、妥善保管。借阅完毕后，经档案管理人员详细检查完整无缺后，注销借阅手续，如发生遗失或损坏，应及时报告办公室主任，按有关规定进行处理。档案鉴定销毁制度根据档案保管期限，对保存期满的文书、科技、会计档案，按时组织鉴定销毁工作。对鉴定清查出的无保存价值档案，必须逐件造册登记，经主管领导批准后，交县级以上档案馆销毁。销毁档案时必须由本局（公司）主管领导在销毁清册上签字并将销毁清册永远保留。凡已销毁的案卷，应在原案卷目录的备注栏明确销毁字样。会计档案管理制度会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。除活页或账簿中的空白页可以摘下外，会计凭证表和订本账簿一律不得拆散原来的封装。如果有个别需要拆封重新整理的，应及时请示财审科负责人落实人员整理。会计档案有财审科指定专人管理