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文档简介
CATT数据导入工具操作文档:CATT是一个数据批处理程序,具有批量传输数据的功能。 数据导入:系统的运行需要大量的业务数据来支持,但是在一个新的系统上线之前,系统内是没有数据的,需要在系统外采取人为的方式将日常业务中所使用的数据进行统一的采集,并整理成为系统能够识别的统一格式,并通过一种专用的工具将数据传输到系统内,这种过程称为数据的导入。CATT工作原理描述:1、录制CATT:首先在系统内进行实际数据创建的操作,然后通过这一程序的特定功能将该过程进行实时记录,即时生成一个批处理程序。2、修改CATT中的变量:对于那些可变的数据信息通过对程序中的相应字段进行修改,使之成为变量并保存,系统会在读取数据时根据给定的数据信息取其实际值写入系统内对应的字段中。注:变量值修改完成后不要清空,该值保留到系统内做为导入时的索引,若遇到导入的数据某个字段值不维护时,可以使用英文输入状态下的!作为空值的代替符号,系统会自动将!忽略,该对应字段将不被写入。 3、输出数据模板:将该程序使用的数据格式从系统中输出,做为模板进行保存,并按照此模板规定的字段格式将经过整理并确认的数据转换到该模板中,最后保存为文本文件(文件后缀名为TXT)或Excel文件格式(文件后缀名为XLS)格式进行保存,这两种格式系统都能够接受。4、编辑模板:通过已经生成的模板对将要导入系统的数据进行编辑,并保存成为Excel或TXT文件。5、执行CATT:执行CATT生成的程序,将准备好的数据文档指定给相应的导入该程序,该文档内所有的数据信息将被已经生成的批导入程序自动读取并写入系统内对应的字段中。操作过程说明:下面以创建物料主数据为例,请仔细阅读黄色背景的文字说明;第一步:创建批导入程序:输入事务码:SCAT进入CATT录制界面,先定义一个程序名称,(程序的名称要使用Z或者Y开头)然后单击图标创建程序名称。进入创建程序界面,输入要执行的事务码的所属模块,对该程序的功能进行简单的描述;单击键保存。在跳出的对话框中单击本地对象。然后将TYPE改为C CATT并再次单击保存。更改TYPE后的状态。批导入程序名已经创建完成。l 第二步:录制批导入过程:单击键退回到之前的界面,单击修改程序。单击Rerecord键启动CATT录制功能,输入要使用的事务码,单击键开始录制。输入要创建的物料号码,选择行业领域、物料类型然后键入ENTER。进入创建界面时注意事项:需要通过下拉菜单选择的数据要重新选择一遍,其它数据要依次进行手工输入,不得复制。依次输入物料描述、基本计量单位、物料组;注意在输入消息时要按照屏幕顺序填写,不要重复输入或输入后进行修改,输入采购视图要维护的相关字段值;选择其他视图并维护相应字段。对于无需维护任何字段信息的视图直接键入ENTER进入下一个视图即可;保存数据之后在屏幕跳出的对话框中单击键。出现以下对话框说明已经将该记录添加到系统中,单击确认。单击保存单击进行变量设置单击进入双击物料字段行进行字段变量设置在屏幕跳出的对话框中单击;继续单击确认依次对行业领域、物料类型进行变量设置当前屏幕中的全部变量设置完成;单击进入另一个屏幕的变量设置;依次对以下屏幕中的字段值进行编辑,直至完成全部变量值的修改。该屏幕变量设置已经完成,继续单击进行下一个屏幕字段变量的编辑。对于没有要修改的字段的屏幕则忽略,继续点击,对下一个屏幕进行变量编辑。对采购组批次管理收货处理时间源清单进行变量设置;评估类标准价格变量设置到达以下界面后,全部变量都已经设置完成此时再单击,系统将显示下面的界面。单击退回到录制结束的界面,然后单击保存已经修改的程序。继续后退至创建程序的最初界面时,导出CATT生成的数据模板。指定要输出的文件保存位置,模板输出时系统默认的文件格式为TXT文件。可以在此时将该文件格式改为Excel格式,也可以不改,在编辑模板时使用Excel方式打开文件即可。模板已经输出。用右键单击该文件,选择打开方式Microsoft Office Excel对该模板进行编辑。下图显示的即CATT生成的导入模板,按照该模板的格式将数据填入。根据模板的字段位置对应填入要导入的数据值。每一行数据前置的变量标识符“”和变式文本中的默认数值都要填满,不得为空;注:对于不需要维护的字段值使用英文输入法状态下的“!”代表。数据导入模板编辑完毕后保存并关闭该文件。执行CATT指定要导入文件的位置。点击键,执行导入程序。注:1、在进行数据导入时要关闭相应的文件,否则系统会提示“出现错误的文件变量”。2、进行变量修改时可以不修改固定值。3、通过CATT可以采用参照创建的方式进行数据的导入。4、批量修改数据也可以通过CATT来进行。5、以下的问题的处理:在对该字段值双击进行变量值修
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