名片管理制度.docx

名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。一、印制范围公司正式员工且因工作所需，涉外业务人员，经部门负责人审批后可申请印制名片。二、 印制规范 1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式（名片版式附件一）统一规格，由行政部负责，在公司指定印刷厂印制。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。 3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。4、印刷完毕后由行政负责保管样张。三、 使用规范 1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 四、印制流程 （流程图见附件二）1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片印制申请单（附件三），写清楚名片基本信息，由部门助理报部门负责人批准后，方可印制。 3、经人事确认名片基本信息中英文无误后，由行政部收集名片申请表，电子版统一交厂商制版，纸质版名片申请表存档备案。4、名片样板（PDF格式）完成后，行政部与申请部门助理核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政。5、名片印好后，由行政部负责通知部门助理领取，并填写名片领用登记表（附件四），登记签字。五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。附件：1、名片版式 2、名片印制流程图 3、名片印制申请单 4、名片领用登记表附件一：公司名称公司地址1.【大众版本】：完美世界(北京)网络技术有限公司Beijing Perfect World Network Technology Co., Ltd.2.【投资者关系部门专版】：完美世界有限责任公司Perfect World Co., Ltd.3.【影视公司版本】：完美世界（北京）影视文化有限公司Perfect World (Beijing) Pictures Co., Ltd.4.【北辰版本】：完美世界（北京）软件有限公司Beijing Perfect World Software Co., Ltd.1.【大屯新楼】：北京市朝阳区北苑路86号院306号楼完美世界大厦（100101）PerfectWorldPlaza,Building306,86#BeiyuanRoad,ChaoyangDistrict,Beijing100101,China2.【北辰新楼】：北京市朝阳区北辰西路8号院北辰世纪中心B座3层(100101)3thFloor,BeichenCenturyCenterBuildingB,8#BeichenWestRoad,ChaoyangDistrict,Beijing100101,China3.【上地】：北京市海淀区上地东路1号院盈创动力E座7层(100085)7thFloor,YingchuangBuildingE,1#ShangdiEastRoad,HaidianDistrict,Beijing100085,China附件二： 名片印制申请单 姓 名申请部门申请日期 印制盒数部门负责人人事部负责人行政部负责人名片正面姓名：部门：职位：地址：北京市朝阳区北苑路86号院306号楼完美世界大厦（100101）电话：传真：手机：邮箱：名片背面Name:Dept.:Title:Add： PerfectWorldPlaza,Building306,86#BeiyuanRoad