商品入库管理 PPT课件

1 商品入库管理 3 24 魔天记 2 学习目标 了解商品接运的主要方式掌握商品验收的作业流程熟悉商品入库作业的影响因素及其管理 3 入库作业 入库作业 对送货单据进行核对后 接货并将货物从货车上卸下 开箱 检查其数量与质量 商品分类 签发入库凭证 商品托盘堆垛 入位上架 之后登记入账等一些列作业环节所构成的流程 4 准备装卸搬运工具 安排接货 入库 接运 商品入库管理 确定商品存放位置 验收 核对证件 验收数量 验收质量 填写入库单 登记明细账 设置保管单 建立商品档案 5 第一节商品接运 商品接运的重要性 商品接运的主要方式 6 第一节商品接运的重要性 商品接运是商品入库流程的第一道作业环节 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系 主要任务 及时而准确的向交通运输部门提取入库商品 要求手续清楚 责任分明 为仓库验收工作创造有利条件 主要意义 防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库 减少或避免经济损失 为验收和保管保养创造良好条件 7 第一节商品接运的主要方式 车站 码头提货专用线接车仓库自行接货库内接货 8 车站 码头提货 这是由外地托运单位委托铁路 水运 民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站 码头 民航站 邮局后 仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动 9 专用线接车 这是指仓库备有铁路专用线 大批整车或零担到货接运的形式 接到专用线到货通知后 应立即确定卸货货位 力求缩短场内搬运距离 组织好卸车所需要的机械 人员以及有关资料 做好卸车准备 10 专用线接货 武汉诚通物流有限公司铁路专用线获批办理集装箱运输业务 2007 6 27 日前 从武汉商贸国有控股集团公司获悉 铁道部武汉局增加舵落口站武汉诚通物流有限公司专用线 用以办理该公司20 40英尺集装箱运输业务 这标志着武汉商贸控股集团公司把武汉诚通物流慈惠物流中心项目建设成为内陆无水港码头的目标迈出了关键的一步 11 专用线接货 乌兰浩特市物流园区铁路专用线项目获沈阳铁路局批准 2009 11 4 按照 内蒙古乌兰浩特物流园区控制性详细规划 园区内粮食仓储区设有铁路专用线 以满足粮食仓储企业生产经营的需要 乌兰浩特市物流园区粮食仓储区规划面积70万平方米 仓储区内建设5家购 销 存为一体的大型现代化粮食仓储企业 建成后形成仓容能力80万吨 12 专用线接货 江西第一条工业园区铁路专用线获批立项 余干工业园区铁路专用线 2010 2 11 专用线设计年运量100万吨 其中到达成品油40万吨 煤炭10万吨 发送建材20万吨 农副产品30万吨专用线来车经画桥站后 直接进入专用线装卸货物 专用线采用工业企业III级线路等级 最高时速55公里 到达重车为63辆 日 货物列车对数1 2对 13 库内接货 这种接货方式通常是供货单位或托运单位直接将货物送到仓库 由仓库保管人员或验收人员直接与送货人员做好交接手续 14 仓库自行接货 这是仓库受托运方的委托 直接到供货单位提货的一种形式 其作业内容和程序主要是当接到托运通知单后 做好一切提货准备 并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行 最好在供货人员在场的情况下 当场进行验收 因此 接运人员要按照验收注意事项提货 必要时可由验收人员参与提货 15 第二节商品验收入库 商品验收的作用验收的标准验收的流程验收的方式 16 商品验收的作用 验收是商品保管的基础验收有助于避免商品积压 减少经济损失验收记录是仓库提出退货 换货和索赔的依据对进口商品的验收确保国家利益 17 验收的标准 在验收商品时 可以根据以下几项标准 1 买卖双方约定的商品接收标准 2 采购合同或订单所规定的具体要求和条件 3 以议价时的合格样品为标准 4 以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据 18 验收的作业流程 商品验收包括三个作业环节 1 验收准备 2 核对证件 3 检验实物 19 验收准备 文件准备器具准备储位准备设备准备人员准备 20 核对凭证 入库商品必须准备下列凭证 1 入库通知单和订货合同副本 2 供货单位提供的材质证明书 装箱单 磅码单 发货明细表等 3 商品承运单位提供的运单 若商品在入库前发现残损情况 还要有承运单位部门提供的货运记录或普通记录 作为向责任方交涉的依据 21 实物检验 数量检验 计件 检斤 检尺质量检验 1 商品外观检验 2 商品的尺寸检验 3 理化检验 22 商品验收方式 全检抽检商品验收方式和有关程序应该由存货方和保管方共同协商 并通过协议在合同中加以明确规定 23 商品验收中发现问题的处理 商品验收过程中 可能会发现诸如证件不齐 数量短缺 质量不符合要求等问题 应区别情况 及时处理 24 第三节商品入库管理要求 影响入库作业的因素主要来自 1 供应商及送货方式 2 商品种类 特性与数量 3 进货作业人员 4 与仓储作业的配合方式 25 入库作业的管理原则 尽量使进货地点接近商品存放点 避免商品进货过程中的交叉 倒流 尽量将卸货 分类 标识 验货等作业环节集中在一个场所里完成 这样既可以节省人力物力 降低成本 提高作业效率 通过制作作业相关性分析图 合理布局作业顺序 避免倒装 倒流等现象 26 入库作业的管理原则 对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业的日活动分布相配合