五一车展活动策划、组织、执行方案.docx

江苏森风集团“51黄金购车节 5场钜献大联展”活动策划、组织、执行方案一、黄金联展组委会构架及岗位职责1、总指挥：沈 峰指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态，组织管理形态，落实执行状态。2、主会场体育馆现场执行指挥：杨勇静、单 纯 助理：蔡云松现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置，气氛营造的实施，会展期间的各项活动执行。3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥：聂 江 助理：顾旭民现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置，气氛营造的实施，会展期间的各项活动执行。4、后勤保障执行总监：俞佳林 助理：王慧强体育馆休闲广场黄春艳宝龙城市广场提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供。调度主、分会场的工作用车及物料运输车辆，办理主会场体育馆休闲广场会展申报材料(城管局、工商局、公安局)。5、主会场体育馆休闲广场财务执行总监：周 林 财务专员（2人）： 安保专员（2人）： 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。6、分会场宝龙城市广场财务执行总监：陈 文财务专员（2人）： 安保专员（2人）： 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。7、主、分会场安保执行总监：孙海峰 助理：负责展车前往市区各现场的交通安全；主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案；应对突发事件的预案；落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天4人，宝龙广场每天2人)；组织夜间巡逻执勤队伍（体育馆休闲广场每晚12人，其中特警2人，集团各机关抽调10人）；夜间巡逻执行时间：28日、29日、30日（计3天）每晚6时上岗，次日8时半交接班后离岗休息。8、各机关抽调人员名单：（体育馆休闲广场值班人数及名单）行政部12人（每晚4人）28日 29日 30日 财务部6人（每晚2人） 28日 29日 30日 保险部6人（每晚2人）28日 29日 30日 装潢部6人（每晚2人）28日 29日 30日 （宝龙城市广场值班人数及名单）客服中心8人、人力部3人、企划部2人28日 29日 30日 (宝龙城市广场值班人员每晚6:00上岗，商场下班后离场，每天4人值勤)9、各品牌展区总负责人：各4S店总经理10、品牌展区岗位分工：北京现代（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：长安福特（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：东风标致（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：雷诺（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：雪佛兰（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：一汽马自达（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：通用别克（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：斯巴鲁（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：上汽荣威（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：一汽奥迪（体育馆北广场）销售顾问：客服专员：财务结算：交车人：（宝龙城市广场）销售顾问：客服专员：交车人：（汽车城各4S店）人员配备名单：二、工作流程1、黄金联展通报说明会时间：4月16日下午3时地点：斯巴鲁会议室（二楼）出席对象：集团领导，各司、部负责人，各4S店总经理、行政经理，各分公司总经理会议主题：通报、解读、完善“51黄金购车节 5场钜献大联展”全程策划方案2、黄金联展组织落实工作汇报会时间：4月25日下午3时地点：斯巴鲁会议室（二楼）出席对象：集团领导，各司、部负责人，各4S店总经理、销售总监（经理）、行政经理，各县分公司总经理会议主题：各单位逐一汇报黄金联展的各项组织落实工作情况3、黄金联展出征动员大会时间：4月27日晨会，董事长作黄金联展总动员4、布展：4月28日上午9时起入场，晚8时前全部结束（特别提醒交通安全、车辆安全、人身安全）5、联展主会场：市体育馆休闲广场分会场：宝龙城市广场（内中庭）分会场：集团汽车城各4S店分会场：阜宁县庙湾古城广场4月29日上午8:30-下午6:004月30日上午8:30-下午6:005月1日上午8:30-下午5:30注：东台、阜宁分会场布展、联展方案由各家提供方案。市区联展于5月1日下午5:50开始撤展。三、联展招商1、由企划部拟定统一招商方案，并完善参展单位合作协议。2、招商原则：凡只参与森风黄金大联展，不参与同档期其他车展的品牌，仅收取参展费三万元。参与森风黄金大联展，同时参与同档期其他车展的品牌，一律收取参展六万元。对外招商仅提供主会场体育馆休闲广场展区，其他展区不予开放。四、联展宣传1、宣传时间：4月16日5月3日2、宣传形式：硬广、专题片、新闻3、宣传媒体：调动全部优质媒体资源，强势推广宣传（电视、电台、报纸、LED、分众传媒、户外大牌（高炮