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文档简介
谈判技巧(培训笔记)方案谈判技巧 Negotiation Skill陈苏闽 整理何谓谈判 (Negotiation) l “施”与“受”的互动过程.l 含“合作”与“冲突”.l 是“互惠的”,但也许“不平等”.l 也许“不平等”,但一定公平.谈判的基本动作l 口才V.S表达能力口才并非必备条件,虽然口才好的人比较容易谈判,但是口才不好的人不代表绝对不适合谈判,例如:国家主席适合谈判吗?权力!筹码!和口吃的修理工人还价?猪吃老虎!l 先把发问目地讲出来 中国人的逻辑:不是朋友的,都是敌人。 西方人的逻辑:不是敌人的,都是朋友。 在交谈中,当问任何事情,先说自己的目的,降低戒心、敌意。l 为什么别说“为什么” 质询的口气,对方心里不舒服。 可以采用请教式的语态,“我想知道”。l 给对方一扇门 欲擒故纵 帮他找台阶。留有里子,面子给对方;拿里子,面子给上司围师必阙。不要赶尽杀绝。为了长期的“合作”,给对方留一扇门。l 有底摸底,没底磨底。谈判方法,东方人集中在精神层面,西方人集中在技巧层面。上谈判桌前要有谈判底线。“摸、磨”:在谈判之外的友好气氛中获取。例如:回程机票的确认,之后可以安排游山玩水(耗费对方的时间期限底线)。例如:了解到对方想谈成的欲望,之后在谈的时候可以让一些条件,在关键问题上砍价。 喂反应,吐资讯。n 点头、声音回应。要知道别人的讯息,给回应鼓励对方吐出资讯。n 保持冷场。反行其道,对方会再讲。n 关键字词,请对方解释。让对方一直在讲,他“爽”,我得到信息。l 堆积木当接近得到结论,堆积木“列出来那么因此推出假设”,试探对方的底线。l 感性l 澄清谈判易犯的错误大部分的人皆会犯所列大部分的错; 少部分的人会犯所列少部分的错; 而没有人不会犯错。1.争吵代替说服处理矛盾的三种方式:冲突、不理、谈判。谈判是生活中每时每刻解决问题的技巧。2.短期策略对待长期关系里子面子不能都拿,负责无法得到长期的合作关系。3.对人不对事说易行难,如何做到?尽量少用“你”“你们”,而用“我们”“咱们”;在必须说明的情况下,用“这件事” ,尽可能下降矛盾。4.进入谈判却没特定目标和底线什么是真正的目标,手段不是唯一的。5.逐步退让到底线却又沾沾自喜没有目的的谈判,只会“输”!6.让步却没有要求对方回报让步要对方回报,即使让步微不足道。关键在让步本身,不在让步多少。即使对方不同意回报,也要提出要求,以求今后回报和补偿。7.让步太容易太快错误的信号:无原则,好让步8.没找出对方的需求考虑对方的需求。9.接受对方第一次的开价接受对方的条件?10.自以为对方知道你的弱点不要怕11.太严肃看待期限期限是筹码,也会成为弱点。当经过马拉松谈判,底线会降低。12.为了赶快解决问题而创下恶例“下次让你有利润”,不可能!13.从最难的问题切入谈判不要一开始就导入,例如价格问题。从无关紧要的细节入手:交货、付款期。14.接受对方提出“不要就拉倒”的恐吓赫鲁晓夫的鞋子。15.把话说死了尽量不要。如果说死了呢?找楼梯(例如领导出面)。16.未理清方法与目标之不同什么是真正的目标,方法手段不是唯一的,不要舍本逐末。谈判模式l 输赢模式 n 采取立场 - 维护立场 - 让步 - 妥协或破裂n 对手为敌人n 不信任对手n 目标为胜利n 自身利益为唯一考量例如:菜市场模式 加起来除以2,妥协。l 双赢模式 n 认定自身需要 - 了解对手需要 - 寻求解决之道 - 协议或破裂n 对手为问题解决者n 对对手采审慎的态度 合作对象,审慎信任n 探寻共同利益例如:“六日战争”,西奈半岛,戴维营、安全、主权。例如:“小孩分蛋糕”,一个切、一个分。例如:不给回扣的小范,永远比对手贵40。谈判位置的安排l 对座距离1m,不适合,对立。l 靠座缩短距离,侧坐,塑造融洽的气氛。例如:主主 辅 辅l 背光座男人是视觉的动物,女人是听觉的动物。任何一个人很难睁着眼睛说瞎话。盯着他的眼睛看,同时让对方无观察到你的瞳孔。他如果认同,瞳孔会放大。l 重要提案,采站立姿态对于仰视的人,意味着重要、重视、信服。(佛像、毛主席)。让对方仰视。l 我熟悉,对方不熟悉我方,对方有心理压力,立即进入正题。l 双方皆不熟悉或皆熟悉l 对方熟悉我不熟悉差。不能立即进入谈判,拖延战术,避免对方立即进入主题。尿遁。谈判的沟通要素l 听、问、说l 了解别人与表达自我先套取信息,不要急于说l 形体语言n 后靠: 加大距离,我不喜欢这个话题。n 后倒: 你很难很快把他拉起来,换话题!n 报胸: 防卫。n 跷脚: 首次的圈内圈外。n 抽烟: 思考,感兴趣。n 熄烟: 决定。倾听的技巧Listeningl 听:中国人最弱的一面。人有两个耳朵(无开关),一张嘴(有开关),意味着多听少说,不该说的时候闭嘴。n 例如:温莎公爵夫人眼中专注的光芒。n 充分被尊重,让客户充分说,听知道他要什么。l 最常出现的弱点:n 只摆出倾听的样子,内心迫不急待等机会讲自己想说的。 只听到自己想听的。n 依照自己的方式去解释听到的事 倾听技巧:n 同理心:相同的心理。n 让客户把话说完,并记下重点。点头,记笔记(包括对方讲的,等会儿要说)n 重点重复对方所讲过的内容n 您刚才的意思是不是。n 我不知道我刚刚听的对不对,您的意思是。l 没听完客户想法前,不要和客户讨论争辩细节问题。l 当客户所说的事情,对你推销可能不利时,不要立刻反驳。l 不时点头,或回应“嗯!”,“是的”,“有道理”。 看对方的眼睛区域,尊重对方。专注的光芒。开放式的询问Open Questionl 在谈判开始尽量用开放型的句子“这件事您有什么看法?”l 自己的优点让别人去说,“引导”其说出来。自己的缺点要自己说,“诚实”,建立互信,避免辩论和辨白。l 取得讯息 n 了解目前状况及问题点:目前贵公司办公室状况如何?有哪些问题想要解决?n 了解客户期望的目标:您希望新的隔间能达到什么样的效果?n 了解客户对其他竞争者的看法:您认为A厂牌有哪些优点?n 了解客户的需求:您希望拥有怎么样的一部车?l 表达看法、想法n 您的意思是?n 您的问题是?n 您的想法是?n 您看这个款式如何?n 您对保障内容方面还有哪些再考虑的?闭锁式询问Close Questionl 要客户对问题提出明确的Yes or No,或选择。在尾声中用于缩小。n 获取客户的确认 团体保险已成为一项吸引员工的福利措施,不知陈处长是否同意?n 在客户确认点上发挥自的优点 陈处长希望冷气机一定要安静无声,本公司推出冷气机不但是采分离式的,同时安装上作了些防震处理,能彻底作到静音,是吧!n 引导客户进入您要谈的主题 上海的办公室寸土寸金,我想陈处长在考虑,选择时,也会将机器是否占很大空间,作为考虑的吧!n 缩小主题的范围 您的预算是否在1000元左右?您要的省油的车还是豪华的车?n 确定优先次序 您选择的房子是以您上班方便?还是小孩上学方便为优先考虑?l 技巧:询问的两个选择都是你需要的,将判断题改为选择提,让选择在你的范围内。例如:永和豆浆的一个鸡蛋还是两个鸡蛋。l 反复地询问,让对方回答“是的” “是的” “是的”,“签约?”“是的”。l 不要小看这些小技巧的功效,对大多数人,在别人不在乎的领域,普遍适用。不相信?做下面的画图题,看看你僵化的思维:【说明】这个游戏是一个洗脑的过程,首先通过前三项限由浅及深的思考过程让你陷入一个思维模式中去。然后再回到简单问题的思考中去之时,我们就会因为自身固以形成的思维定势或经验而将问题复杂化。1、已固有的经验和思维并非一定就会是你行动的行为的基础。有时候摒弃固有的经验或思维,你会做得更好。2、循序渐进由浅及深将你的思维或公司理念,灌输于你的客户,是培育你忠实客户群的一个有效方式。谈判话术n 印刷品都在讲自己,不会受重视。n 禁语“你知道我的意思吧?”。对方不知道也只得说知道了。n 禁语“你有什么需求?”。你来推销,我怎么知道要什么。l 说话要得体 子曰:“言未及之而言谓之躁;言及之而不言谓之隐;不见颜色而言谓之瞽。”l 语气是话意的脸面l 先说还是后说l 聊天的妙处让人信服的依据讲故事依据!讲已经发生的事情(人、事、地、物即使是瞎话),是最强的依据。演示。l 恰当的比喻l 数字的威力量化l 自嘲l 暗示l 懂得说“不”Yes,But,但是,给人家可商量的感觉,“如果我这样”l 及时结束谈话建立互信l 互信并非谈判先决条件例如美苏限武谈判.“赢赢思维”,寻求解决难题的方法“信任”,制订游戏规则。l 互信并不保证达成协议,尚要配合言行相符.“当对方的行为愈给我们一种“他在寻求这个问题的共同解决方案时,仍然坚守其基本立场“的感觉时,我们愈觉得他的行为值得信赖,也愈觉得彼此可达成一个最好的协议.”l 互信是累积的,并非一蹴可及的.诚实,名誉!不要为短利放弃诚实。l 凭过去的记录及表现来获取对方信任,它也是双向的.l 表现出了解对方的问题,也愿意在解决自己的问题时,一起解决对方问题.l 能和对方分享资讯.l 出“险招”,在某些地方故意“受制”于对方扮猪吃老虎l 用“自私自利心”来建立互信.对方不相信你为他考虑,但相信你为自己考虑,以对自己有利博得对方的相信。l 用“让步”来建立互信.让步的技巧l 开价时给自己谈判空间l 让对手做第一次让步l 不急于让步,慢慢来l 不要使让步成为开价的一部分l 让步的本身比让步的程度更为重要,不在程度而在次数(本质)l 每次让步都要对方回报l 注意让步的形式、程度、时间和场合暂停时机l 讨论新的讯息l 对方提出新方案要决定因应之道l 决定新的方向或检讨已方之策略及技巧l 处理迫切的僵局突破僵局l 突显双方已达成的成果暗示好不容易达到现在的地步,需要珍惜。开始找楼梯l 分析造成的原因并量度彼此差异的距离l 强调僵局将造成的严重后果l 暂停但保持非正式的接触吃饭,另一管道l 将僵局的议题切割成两个或多个小议题来讨论分、切,进入子题l 请第三者介入领导l 换掉某位谈判者不算,重新来过l 请高阶主管加入l 退回僵局前一步骤,思考其他解决途径。l 下最后的通牒讨价还价n 采购方:砍价,用一家的价格砍另外一家,货比三家。n 采购方:做价格分析,去除单价“注水”n 销售方:永远不要接收价格分析。n 让某部分的价,在其它部分要回来。l 讨价还价的“价”n 价格n 数量n 折扣n 付款条件n 交货条件n 规格n 品质保证n 售后服务n 包装条件n 退货条件n 再订购条件n 赠品l 喊价的技巧n 可接纳的水准要先设立n 尽可能的高卖,尽可能的低买。n 态度坚定n 让对手确切了解喊价内容n 喊价过程中,不应附加喊价的理由。l 对手的喊价n 倾听并澄清喊价内容,重复并确认,以免误解n 尽一步表示哪些是可以讨论的,哪些是无法接纳的,你认为合理的条件是什么?n 切莫毫不犹豫地接纳对手的第一次喊价n 纵使对手喊价极不合理,都不该予以全面回绝。婉转,控制。 数字的谈判n 5、0、习惯打折数是焦点u 9.9元,12.0元,如商品在1011元,一般定价往两边靠。u 报价序列:19 14.3 10(到14.3,对方会习惯杀到10元)。u 报价序列:19 15.5 15u 报价序列:19 17 15(到15.5或者17,那么15元有很大可能守得住)。u 对习惯打折数0.7 :卖价/0.7n 卖方守住价格靠成本分析、先例(买方亦可)。n 参考坐标 朋友打几折,价格。n 双赢谈判谈判的力量l 财务能力l 准备充裕l 资讯l 知识l 经验l 谈判技巧l 耐心l 法律l 奖惩能力l 有影响力的朋友l 公众舆论l 公司规模l 职位l 年纪l 声誉如何增加筹码l 时间l 寻求资源l 探求对方的弱点l 改变求谈的心态l 法令或公众舆论谈判战术l 蚕食术(Salami-tactics)l 最后反咬一口(Last Minute Escalation)l 凋谢美人(Fading Beauty)l 黑白脸(Good Guy/Bad Guy)l 不要拉倒(Take it or Leave it)l 既承事实(Fait Accomplishment)l 出乎意料的价格(shock then with your opening offer)l 权限不够(Limited Authority)l 听而不懂(Pardon my French)l 暴跳如雷(Emotional Outbursts)l 刺探(advance man)l 喜从天降(information from heaven)经典案例n 听、问、说(知道对方“七寸”的时候才说)。n 房产销售是一个用尽谈判手法和技巧的场合,5分钟让别人做一个重要的决定。n 环境布置技巧:u 8点钟,“托儿”到位,排队的气氛。u 牌子显示已经销售出的房子,给对手压力。u 喊:“xxx室已经销售出”,增加压力。u 少量桌子,站着说,不拖延时间。u 高柜台,给客人心理压力。u 广告牌和背景灯,客人视觉逆光。u 小道消息:“等会涨价”n 引导:对方的缺点自己说,自己的优点让别人说。n 这个案例中,客人言多必失,讯息一点一点透露出来。? 销售员:陈先生你目前住哪儿?(开放式,找需求)? 陈先生:徐家汇。(有钱)? 销售员:是不是自己的房子?(闭锁)? 陈先生:是,十多年前买的公寓,当时是为了小孩方便.(老,十年钱就有钱,图方便)? 销售员:小孩和你住一起?(人口,大小)? 陈先生:三个孩子都在国外定居,现在只有老伴和我一起住。(更有钱)? 销售员:十多年前,是不是都没有电梯?(废话,故意问,“引导”自己的优点让别人说)? 陈先生:是啊!(引导,让对方说“是”)? 销售员:每天爬四层楼会不会让夫人和您感觉不方便。(废话。找出对方的缺点,伤口,撒盐巴!疼!)? 陈先生:蛮辛苦的。? 销售员:每天买好的菜要抬到四楼吃力吗?(继续撒盐,让对方说“是”)? 陈先生:哪抬的动,都是分开几次拿上去的。? 销售员:那不是要上下好几次,年龄大骨质疏松,上上下下不是伤膝关节吗?(早就知道,年纪大的人特别是女性的通病,因为贫血、缺钙)? 陈先生:对呀!我太太就有这个问题。? 销售员:年龄大,身体难免会有毛病,十多年前当时当然适合你,目前除上下楼不方便以外,不知还有什么让你觉得和原先居住条件不一样的?(总结,开放式询问)? 陈先生:原先这里很安静,现在又吵,没公园想散步都不行。? 销售员:陈先生,如果住的地方有电梯,空气又好,是不是能改善你和夫人目前住的问题?(确认,开始收网)? 陈先生:那当然了。? 销售员:徐家汇越来越热闹,白天晚上都一样。空气越来越差,要解决进出不方便非要有电梯对不对?(确认)? 陈先生:对呀!? 销售员:要选空气好,避免气喘对不对?(确认)? 陈先生:是的,这非常重要。? 销售员:是不是下决心要换个环境(是的,是的,是的,惯性!)谈判演练1你是销售经理,某日下午你接到某大型企业采购陈部长的电话,以前一直没有能约见的,要你立刻到机场去见面,商谈有关GSM入网的事,他在电话中声明,他有急事去北京,你认为这是一个难得机会,你终于在他登机前二十分钟赶到机场,他向你表明,若你能供应最最优惠价格,他愿意跟你签一年合同,且全部500个CDMA转GSM,在这种情况下,你该怎么办?【分析】:一个人忙到这种程度,真的这么忙?值得怀疑,还是故意搞到没有时间,或者要价来去砍价。对方有相当的筹码,对方外出的通信需求,有一点贪小便宜的意图给号码不要钱,给一个试用的倾向。去代表你的诚意,但不需要报告领导,更不需要要求底线。如果对方要求优惠,表示无法找到领导,而且表示,你放心,我会要到最优惠的价格,但是你实际上没有做。报价,必须在搞清楚价值之后,尽量不在电话中报价。谈其它东西,“你尽量用,我会争取试用的优惠”谈判演练2你有一部已开了几年的汽车,想卖掉它。经过访查,你想若能卖到七万元就满意了,就在你去刊登出售广告的当天下午,就有人想八万元跟你买这部车。此时,你最明智的举措是什么?【分析】:相信访查的结果,对方开价已经到达心理价位。你要准备卖,而且是立即卖,难得有这样的冤大头。不要立即答应,这样对方会退后,甚至表示稍候再来。一旦表示立即要卖,太爽快,对方会生疑。让价的过程,让对方感觉到砍到节骨眼。谈判演练3你是照明设备的制造商,你最近与你竞争对手激烈竞争一段很长很长时间,谈判到最后要与你签合同了(500个号码)。但在一边签合同时,此买家又提出一个要求:免费提供帐单。提供帐单每个号每月要10元,公司有年底免费的打算,
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