2013年公司建设工程监理文件归档核查表及要求.doc

2013年建设工程监理文件归档整理要求及考评制度无锡华诚建设监理有限公司资料归档在遵照2012年建设工程监理文件归档整理要求及GB/T503282001（建设工程文件归档整理规范）的基础上，本次内容结合江苏省项目监理机构工作评价标准第F.5项中有关监理资料归档管理的要求，加入了新的考评指标，主要在管理办法及考评制度方面进行了进一步的规范、补充及调整。该文件自2013年4月1日起实施，要求各项目负责人加强过程中资料的收集工作，竣工项目归档资料的考评得分一方面是单项评优的依据，另一方面将作为一项指标计入年终综合考评。一、建设工程监理文件归档整理具体要求： 1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行。若一个项目涉及多个单位工程， 且各单位工程分段验收，须在单位工程竣工验收后十天内将施工文件资料及时归档至公司，其余待整个项目竣工验收后十五天内全部整理归档。 2、归档按工程准备阶段的前期资料、监理文件资料及施工文件资料三部分按长、短期分类整理。（归档内容详见附件1：建设工程监理文件归档核查表） 3、各分部工程质量验收记录、各项单位工程验收记录和竣工验收证明书皆需提供手签及加盖公章的原件（红章），复印件一律无效，请各项目的负责人过程中加强收集工作。 4、目标管理项目的资料建立光盘存档制度，创“扬子杯”（即省级优质项目）以上工程，所有工程资料都需造册归档。5、工序报验单、材料设备报验单等施工资料，由施工单位整理后移交城建档案馆备案。6、档案盒使用及组卷方式的具体要求：（1）用于存放归档资料的档案盒表面不得有任何因之前使用过而残留的字迹、标签、贴纸等，正面中间空白区域粘贴由公司统一发放的标签（详见附件3），并填写工程名称、归档资料内容、总监及整理人等，其他区域不得占用和填写内容，侧面档号栏区域不得占用和填写内容，在其他区域标识工程名称及长、短期分类。（2）已经破损以及过于陈旧的档案盒需进行更换，由公司提供，同时根据归档资料厚度选用合适的档案盒大小规格，并重新排放，档案袋一律替换成档案盒。7、总监必须对归档资料进行审核，对归档资料审核确认单进行填写及签署确认（详见附件2：建设工程监理文件归档资料审核确认单），部分项目特殊的可由总监代表代为核查，未填写的根据本次考评制度予以扣分，责任落实到相关责任人。二、建设工程监理文件归档资料考评制度：1、归档资料的组卷方式应严格按照以上整理要求第6条执行，做到整齐美观，对其规范性、美观性进行评分，总分6分。2、项目总监应严格按照以上整理要求第7条对归档资料进行审核，如实填写附件2建设工程监理文件归档资料审核确认单，反映工程项目的实际情况，对于未按该项要求执行的酌情扣分，总分6分。3、归档资料按以下类别进行给分：前期资料短期文件8分；监理资料短期文件15分；施工资料短期文件10分；监理资料长期文件30分；5、施工资料长期文件25分（具体每项内容的扣分规则详见附件1：建设工程监理文件归档核查表），总分88分。4、总工办将定期及不定期的对竣工项目归档资料进行审核，除有时会不定期进行审核的，一般为每月28日至之后一周内，每个项目工程的审核日将造册登记，并将审核日期及情况通过企业邮箱或手机短信的方式通知各项目责任人，经审核不齐全，项目负责人也未通过附件2建设工程监理文件归档资料审核确认单予以说明的，要求于审核日起15日内补充完善或进行书面情况说明（可发邮箱），期限内完善到位的按完善后资料齐全情况进行最终评分，期限外完善到位的以完善前资料的最终评分为准，至下一审核周期仍未完善到位的视缺项重要性每项追加扣310分，归入档案室。5、一次性归档齐全的项目将进行标识，附件1备注中的加分项皆需在各项资料齐全的前提下有效，作为年度评优的重要依据。 无锡华诚建设监理有限公司 总工办 2013.03.23附件1：建设工程监理文件归档核查表保存分类文 件分类 序号归 档 文 件 名 称（子 文 件 名 称）得分备注工程监理文件短期存档资料前期资料1项目批文 可扣2分8分2用地规划许可证3规划许可证4施工许可证（如建设单位未办理相关手续，须有建设单位联系单） 可扣2分5审图意见书、审图合格证 建筑节能、消防专项审查意见书 可扣3分6建设单位下发的指令文件（主要涉及变更内容） 可扣1分监理文件资料1监理规划 可扣3分15分2监理实施细则 可扣3分3监理工作交底 可扣2分4监理记录台账（送试的委托单、报告等无需归档）来发文登记可扣2分原材、构配件、试块送试记录登记5监理日志 可扣3分6监理安全台账 可扣2分施工文件资料1图纸会审记录可扣2分10分2设计交底3工程定位测量资料（包括楼层定位放线记录） 可扣3分4验槽记录和地基处理记录 可扣3分5桩基施工记录 可扣1分6工程图纸变更记录 可扣1分整理人核查人保存分类文 件分类 序号归 档 文 件 名 称（子 文 件 名 称）满分备注工程监理文件长期存档资料监理文件资料1监理工程师暂停令、通知单、联系单及回复单 可扣5分30分1.对于评估报告较全的可有适当加分。2.因第7项情况较少，在此不做评分，有提供的可有适当加分。2监理会议纪要 可扣4分3监理控制资料旁站方案 可扣2分旁站记录 可扣3分平行检验记录 可扣3分4监理月报 可扣4分5监理质量评估报告（包括基础、主体、节能各分部工程质量评估报告） 可扣5分6监理工作总结 可扣4分7质量事故报告及处理意见施工文件资料1分部工程质量验收记录地基与基础分部电梯人防消防市政绿化每项1分其余每项3分可扣10分25分1.提供复印件的酌情扣分，并要重新提供原件。2.专项验收记录提供较齐全的在分部验收记录齐全的前提下可有适当加分。主体分部建筑装饰装修分部建筑屋面分部建筑给、排水和采暖分部建筑电气分部通风与空调分部建筑智能化分部电梯分部人防工程专项验收记录节能、消防专项验收记录市政专项验收记录绿化专项验收记录2各项单位工程验收记录原件 可扣8分2单位工程竣工验收证明书原件 可扣7分整理人核查人 该表可根据需要沿用2012年版的表式或适当调整用于自查对照附件2：建设工程监理文件归档资料审核确认单工程名称报送时间本工程不涉及的内容齐全情况齐全/参下栏缺项资料情况说明