重庆工商大学实验教学软件管理办法.doc

重庆工商大学实验教学软件管理办法（讨论稿）第一章 总则第一条 为了加强、规范我校实验教学软件的管理工作，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国著作权法，教育部高等学校固定资产管理办法、高等学校仪器设备管理办法、高等学校实验室工作规程，信息产业部软件产品管理办法等相关法律法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。第二条 本办法所指软件为金额800元以上的实验教学软件（不包括行政管理软件），分为商品化软件、定制软件和专门开发软件。商品化软件是针对社会某一领域或某一方面的应用，实现所需要的功能，产品已定型，具有通用性的软件产品；定制软件是根据不同用户需求进行再开发，产品基本定型，具有指向性的软件产品；专门开发软件是市场还没有成熟的或有基本的程序代码，完全根据用户需求专门设计开发，具有单一性的软件产品。第三条 实验教学软件是学校完成实验教学任务、辅助科研和实验室管理的重要条件之一，必须强化软件管理和使用人员的工作责任心，以保证软件在有效使用期内随时处在完好可用的状态，做好软件产品的资产登记、建帐建卡工作，责任到人，以保证国有资产完好，杜绝资产流失。第四条 学校软件购置，以“归口指导，分级运行，统一管理，资源共享”为原则，由学校招标领导小组统一领导，成立由资产管理处、现代教育中心（实验室管理办公室）、监察处等职能部门和信息学院组成软件购置工作小组，统一实施软件购置项目的计划审核、论证、招标采购、验收等工作，软件购置项目申请单位成立三人以上工作小组,完成学校委托的软件购置的相关工作。第二章 项目申购第五条 每年11月底，由现代教育技术中心（实验室管理办公室）负责组织全校实验教学软件的购置申报工作。第六条 学校实验教学软件购置项目，申请单位须做好立项的前期准备工作：一、对供货市场的调研工作。通过对所需软件供货市场的调研，选择二家以上的供货单位。二、对供货单位所提供的软件性能的论证工作。教学软件要试运行三个月，管理软件要试运行一个月，通过对供货单位提供的软件性能的论证，确认二家以上供货单位提供的软件都能满足申请单位教学科研和管理的基本需求。三、对供货单位资质的初步审查工作。申请单位对所选择的二家以上供货单位的资质要进行初步审查，审查的主要内容为：公司的经营执照、税务登记证、机构代码证、软件产品登记证书、软件著作证书等，使供货单位符合学校软件采购的基本资质条件。四、对供货单位的考察工作。通过对供货单位的以往业绩，特别是在高校中的业绩的考察工作，了解用户特别是高校对该公司所提供的软件产品性能及用户对售后服务的反映，并将考察结果形成书面考察报告。第七条 软件项目购置申请单位在做好前期准备工作的基础上，根据学校实验室建设规划、计划年度学科专业建设和教学任务及管理需要，在充分论证的基础上，制定详尽的技术要求及可行性报告，填写浙江财经学院实验教学软件购置申请表，报实验室管理办公室，由软件购置工作小组进行项目论证，提出审核意见报学校领导批准，由学校发文立项。第三章 项目实施第八条学校软件购置项目实施，将视项目预算金额的数量和投标供货单位的数量多少等情况，由现代教育技术中心（实验室管理办公室）会同资产管理处确定软件购置项目的实施方案。第九条 凡报价在三万元以上或批量在五万元以上的软件产品和软件服务，经学校立项后，由资产管理处统一组织招投标工作。第十条 凡单价在一万元至三万元的软件产品和软件服务，经学校立项后，由资产管理处统一组织询价采购工作。由学校软件购置工作小组负责商务谈判等工作，并对学校招标委员会负责。第十一条 凡单价在一万元以下的软件产品和软件服务，学校立项后，经现代教育技术中心（实验室管理办公室）和资产管理处审定同意，由项目申请单位进行询价采购，申请单位须将商务谈判纪要等文字材料报资产管理处备案，资产管理处会同项目申请单位审查并签署供货合同。第十二条 学校软件购置项目实施，凡经申请单位确定为需与供方联合开发的软件，必须遵循下列原则：第一、规范程序管理原则。项目申请单位须将开发软件基本功能介绍、研发方案、合作方（供方）资质证明报实验室管理办公室，经充分论证并经学校领导批准后，由学校软件购置工作小组会同申请单位与合作方（供方）进行商务谈判，确定合作开发软件的基本框架，并确定经费来源、渠道和双方投资比例及份额。第二、确保教学功能的原则。开发软件的重点是具备完善的教学功能。第三、互惠互利双赢原则。联合开发软件，需方（项目申请单位）的实验教学场所、师资力量、教学实验平台等教学科研要素均应算为投资；供方的软件研发技术、研发人员及其人力成本等开发要素均应算为投资；双方投资共同开发的软件产品投放市场获得的回报率应通过双方商务谈判，充分体现互惠互利来确定。联合开发的软件产品的价格，必须低于购置同类软件的价格。第四、遵守法律规定原则。联合开发的软件产品，必须依照信息产业部软件产品管理办法取得国家软件产品登记证书，必须依照中华人民共和国著作权法具有完全的著作权。第五、保护软件科研成果原则。联合开发的软件产品，已经取得国家软件产品登记证书，并具有完全的著作权，即应视为学校的科研成果，并受到保护。第十三条 凡经项目申请单位通过供货市场调研，并经相关职能部门和学校软件购置工作小组论证后认定为单一来源软件，经学校招标委员会批准，进行单一来源采购。由资产管理处会同学校软件购置工作小组和项目申请单位实施。第四章 项目管理第十四条 软件购置项目申请单位成立的以分管领导为首的三人以上工作小组，负责本单位软件购置工作的项目申请、申报论证，参与招标邀标或询价及单一来源采购的具体工作，参与商务谈判，定制和开发软件的研发、安装、调试、测试,软件产品登记申报及资产登记建帐建卡等具体工作，落实供方售后服务和软件升级的承诺，并对软件的作用和效益负责。第十五条 软件购置项目申请单位要督促和要求软件供应商或开发商提供完整的技术资料、人员培训以及软件升级承诺等完备售后服务，并将软件应用于教学、科研和管理，发现问题及时向供应商或开发商提出意见，以便调试和再开发，直至符合合同要求。第十六条 软件购置项目申请单位，在项目按合同要求实施完成后及时组织初步验收，验收内容包括：(l)核对合同清单，检查清点所有光盘等软件载体、附件的数量。(2)清点所有资料软件介质、质保书、说明书及资料等是否齐全。(3)清点用户操作手册及相关软件实验指导书。软件安装后，由使用单位对软件进行模拟运行使用，检测软件功能是否符合技术规范和要求。项目申请单位组织初步验收，应认真填写验收记录，并根据验收记录形成初步验收报告，经项目负责人签字后连同会议记录报资产管理处备案。第十七条 软件购置项目在一万元以上的均应由现代教育技术中心（实验室管理办公室）、资产管理处会同学校软件购置工作小组在项目申请单位初步验收的基础上组织正式验收。第十八条 软件购置项目的文档中立项审批文件由现代教育技术中心（实验室管理办公室）负责归档，招投标文件、商务谈判及其他会议纪要、合同变更、验收、商务文档等由资产管理处负责归档，技术资料由项目申请单位负责整理归档。第十九条 凡属我校购置的各类软件，包括外单位赠送软件，均应由使用单位到资产管理处办理入库手续，入库单的填写要做到完整、详细、规范，注明软件的产地、存贮介质、文档及附件等技术参数，入库单要经本单位物管员、单位负责人签字并加盖公章，并报现代教育技