中国石化财务管理信息系统建帐流程.doc

中国石化财务管理信息系统建帐流程一、安装并配置中国石化财务管理信息系统软件1、安装软件 从安装路径下运行安装程序，安装中国石化财务管理信息系统 ，安装过程可以全部使用其默认设置。2、建立帐套 使用中国石化财务管理信息系统帐套管理模块建立物理帐套，建立过程有单用户及网络两种方式。3、配置客户端的帐套连接 新帐套建立以后，运行中国石化财务管理信息系统的环境配置模块设置帐套连接参数。4、创建用户进行财务分工 帐套建立并连接后，在维护工具模块创建系统用户并根据岗位职责对各用户进行财务分工，财务分工分为功能权限、数据权限与时间权限三部分内容。二、帐务系统初始1、系统环境定义 系统环境定义是对建立的新帐套进行启用前的处理工作。主要包括凭证选项（如不使用套打纸，需将凭证套打选项去掉）、科目结构设置、会计期间设置、辅助核算设置和其它设置，其中：标准科目对科目结构的要求为4444结构。功能定位：帐务处理系统初始系统设置。2、建立会计科目 会计科目是对会计核算的内容进行分类，此项工作可以分两项内容：A、 使用系统提供的标准科目管理功能将标准的科目编码数据转入系统。其转入方法为： 、“标准科目”在“帐务处理初始科目”中的“标准科目“引入 、科目引入后，用户还要对各科目的属性进行定义，包括： 科目编号、科目名称、科目属性：导入时已经存在，键入时应遵循既定标准。 助记码：给会计科目起个别名，便于会计人员操作。（可以不输入） 科目性质：根据该科目属三栏式还是多栏式予以指定。多栏式还应指定记帐 方向。总帐科目都为三栏式，即普通科目。 帐页格式：根据该科目有无外币、数量核算的要求进行定义。 余额方向：一般根据科目属性已确定，对于一些明细科目的特殊要求，可以自己指定。 现金科目：此项属性的指定与现金流量表如何生成直接联系。当采用现金流量专项核算时，无须该项的指定。当采用现金流量表模块，由专人事后分析编制现金流量表时，应在该项根据科目与现金、银行存款、现金等价物、非现金等价物的关系予以指定。 台帐类别：指定与该科目联系的那一种台帐（先定义台帐）。 外币核算：要先在“帐务处理初始外币”中进行设置，然后确定该项的定义。 辅助核算：定义该科目是否进行个人往来核算、单位往来核算、专项核算、部门核算。只有在这里进行了定义，才能将各项辅助核算与科目建立起对应关系。 日记帐、银行帐：对于有日结要求的科目定义为日记帐。需产生对帐文件的科目定义为银行帐。 期末结平检查：对于在报告期末必须结平帐户记录的会计科目在此指定。核算数量：根据核算需要确定该项的定义。“数量核算项目标题”在“帐务处理初始系统设置”中的“辅助核算”中定义。 B、金额初始工作：录入启用日期所有帐户的人民币期初金额、外币当前金额（设置了外币核算的帐户）、当前数量（设置了数量核算的帐户）。在设置了辅助核算以后，各辅助核算项目的金额初始也在此处完成。功能定位：帐务处理系统初始科目3、定义凭证类别 包括设置凭证类型、输出格式、常用摘要、原始凭证等工作。功能定位：帐务处理系统初始凭证4、结算方式定义 定义银行结算方式，针对银行帐性质的科目起作用。功能定位：帐务处理系统初始出纳5、外币管理 只有有外币核算业务的单位才需要进行外币管理的设置，主要完成两项工作：一是外币币种的定义，包括外币的增加、修改及删除等。要求使用标准外币设置。二是设置外汇汇率。功能定位：帐务处理系统初始外币三、辅助核算初始 使用辅助核算的各科目必须设置相应辅助核算项目的属性，才能使用相应的辅助核算功能，此项工作在科目设置中完成。1、系统设置 用于设置各项辅助核算的数据结构。包括部门结构及专项结构。部门结构可以自行定义，标准专项核算对结构的要求是采用44结构。功能定位：辅助管理系统系统系统设置2、部门核算 部门核算的主要初始工作为部门目录设置，即录入部门信息。功能定位：辅助管理系统部门核算部门目录设置3、专项核算 专项核算主要用于对某些业务的资金运行情况进行控制与核算。专项核算定义主要包括以下工作：设置项目类别、设置项目结构（是对核算项目的详细说明，不是必须内容）、设置核算项目、设置核算科目。对专项核算的内容要求引用标准数据（标准数据转入后要对应其核算科目），在标准数据要求以外可以根据需要自行增加。功能定位：辅助管理系统专项核算专项目录设置 辅助管理系统专项核算核算项目转入转出4、个人往来 用于核算与个人有关的经济业务。主要工作是个人目录设置，系统要求此项工作要在部门设置完毕后才可进行。功能定位：辅助管理系统个人往来个人目录设置5、单位往来 单位往来的初始工作主要包括单位所属集团定义、单位性质定义、单位专业。标准单位管理用往来单位设置。所属集团定义、单位性质定义及标准单位引入都要求使用标准数据。往来单位设置时要求引用标准单位，标准单位以外的单位可以自行增加，单位引用或增加后，还要定义其对应所属集团、单位性质及单位专业等信息。功能定位：辅助管理系统单位往来往来初始6、台帐 台帐主要是根据经营管理的需要而设立的。其主要初始工作包括台帐类别、台帐项目及对应科目的设置，可根据需要自行设置。功能定位：辅助管理系统台帐台帐要素设置四、报表及汇总报表系统1、 报表系统 主要初始工作是转入下发的标准报表。 功能定位：报表管理系统报表转入转出2、汇总报表系统 主要初始工作包括：定义帐套信息、单位字典定义、类别字典定义，转入下发的标准报表。五、本建帐流程只是一套基于软件功能处理的流程，基本不涉及建帐过程中的业务规范。附件：系统初始化方案1、 标准专项核算的引入（本项为标准内容，要求各企业必须统一执行）：根据标准编码统一定义的专项核算：现金流向：涉及的科目 1001 现金 1002 银行存款 1009 其他货币资金物资类别：涉及的科目 1201 在途物资 1203 材料采购 1211 原材料 1225 周转材料 12320001 物资成本差异-原材料差异 12320005 物资成本差异-周转材料差异 1251 委托加工物资 12810001 存货跌价准备-原材料 12810003 存货跌价准备-周转材料 12810007 存货跌价准备-委托加工物资产品或商品：涉及的科目 12320004 物资成本差异-库存商品差异 1243 库存商品 1244 商品进销差价 1261 委托代销商品 1271 受托代销商品 12810006 存货跌价准备-库存商品 12810008 存货跌价准备-委托代销商品 1291 分期收款发出商品 1292 发出商品 1293 待转库存商品差价 51010001 主营业务收入-产（商）品销售 54010001 主营业务成本-产（商）品销售劳务服务： 涉及的科目： 51010002 主营业务收入-劳务服务 54010002 主营业务成本-劳务服务金融机构：涉及的科目 2101 短期借款 2301 长期借款2、 非标准专项核算的建立：根据会计核算的具体情况由企业自定标准定义的专项核算：如：短期投资种类：涉及的科目1101 短期投资 5201 投资收益 股票、股权投资：涉及的科目 1401 长期股权投资 5201 投资收益 债券、债权投资：涉及的科目 1411长期债权投资 5201 投资收益 内部产品劳务：涉及的科目 5104 内部产品劳务结算3、部门核算的建立：部门核算的内容属非标准内容，由企业根据情况自定。一般来说，涉及的科目主要有：4101 生产成本4102 辅助生产成本4105 制造费用4107 劳务成本5101 主营业务收入5102 其他业务收入5105 内部产品劳务结算5401 主营业务成本5405 其他业务支出5501 营业费用5502 管理费用4、单位往来核算的建立，主要涉及的科目有（本项为标准内容，要求各企业必须统一执行。除统一要求的科目外，各企业如对其他科目有此要求，可自行定义）： 1111 应收票据 1121 应收股利 1122 应收利息 1131 应收帐款 11330001 其他应收款-单位欠款 1151 预付帐款 1171 应收内部单位款 1401 长期股权投资 1402 长期债权投资 14210001 长期投资减值准备-长期股权投资 14210002 长期投资减值准备-长期债权投资 1431 委托贷款 2111 应付票据 2121 应付帐款 2125 应付内部单位款 2131 预收帐款 2135 内部存入款 2141 代销商品款 2161 应