学生档案知识讲座学生版(1)ppt课件

.,高校学生档案知识讲座,XXX档案馆院务委员、档案研究馆员XXX2012-3,.,关于学生档案，你了解多少？你有什么问题？,.,.,人事档案,什么是人事档案?有何作用?与学生档案有何关系?定义:记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料.,.,人事档案的作用,凭证、依据和参考的作用个人身份、学历、资历等方面的证据；与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用；入职审查、报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等员工工龄的认定和退休工龄的审核等等。,.,人事档案与学生档案,学生档案的定义：是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。大学生毕业后，将档案移交该生的就业单位或委托人才交流机构管理,这时的学生档案正式成为人事档案。高校学生档案也是国家人事档案的组成部分.,.,学生档案的内涵及作用,内涵：人事档案的组成部分，是有价值的原始记录。从高中开始建立，有学籍卡、毕业登记表、招生报名表、体检表、成绩单、实习鉴定表、党团材料、奖惩材料等。毕业生就业报到证(就业介绍信)白联等。作用：非常重要，在你以后各种重要的人生关口都离不了！如升学、求职、考试、转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算等.,.,毕业生就业报到证的功能,落实工作关系的功能：到接收单位报到的凭证，用人单位以毕业生就业报到证为依据，办理接收毕业生有关事宜；证明身份的功能：证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生迁移户口的功能：公安机关凭毕业生就业报到证办理落户事宜；,.,毕业学校凭毕业生就业报到证办理档案转递、户口迁移手续；人事代理功能：人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能报到证副本是存入个人档案的必备材料。,.,毕业生档案管理现状,历史问题：缺档,.,毕业生档案管理现状,毕业生档案留校占比高，达67%档案滞留现象突出，达3509份，年转出率约12%。自带成为档案转递的主要方式,.,缺档、滞档原因及后果,原因：管理不规范，重视程度不够毕业生的应知度不够后果：个人利益无法得到保证转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等,.,一切为了学生,从“一切为了学生”的理念出发，学校非常重视学生档案知识教育,从现在起,把学生档案知识教育列入学校的常规教育,让我校的管理人员、每位在校学生都了解学生档案知识，目的在于增强档案管理人员服务学生的责任心和提高学生的档案意识，预防“缺档”、“滞档”等现象的继续发生，从而保障学生的切身利益。,.,学生档案管理的政策依据,高等学校档案管理办法流动人员人事档案管理暂行规定XX省人事代理暂行办法XXX档案管理工作规范（暂行）,.,高等学校档案管理办法,2008年，教育部和国家档案局联合发布27号令高等学校档案管理办法,规定：学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。,.,流动人员人事档案管理暂行规定中共中央组织部、人事部(人发1996118号),流动人员人事档案包括:待业的大中专毕业生的人事档案等；流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,.,严禁个人保管他人人事档案跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。,.,例案：,07级影像学本科班某某同学的档案已在2011年7月寄往就业单位：广东省湛江市霞山区建设路40号火车站旁“华泰医院”收。2011年12月底来电说明收不到。档案馆经机要途道查徇结果：2011年7月14日霞山区政府某某同志签收了。就业介绍信地址：广西壮族自治区北海市人才交流中心（生源地）。同学代写邮寄地址。提示:收不到的原因是：“华泰医院”没有人事档案管理的职权或无接收机要件的职权,.,XX省人事代理暂行办法,XX省人事代理暂行办法（XXX人劳保2002199号）规定：人事代理是指政府人事行政部门批准或授权的人才中介服务机构接受用人单位或个人委托，代理其人事业务与人事业务相关的其他事宜。,.,海南省人力资源开发局人才管理服务处职能之一：人事代理其工作职责之一是：代管人事档案，做好人事档案的接收，转出，档案材料的收集归卷及整理装订，向有关单位提供借阅、查询及出具与档案有关的证明；为接受人事代理服务人员办理转正定级、档案工资、职称申报、出境政审、社会保险、户粮关系、党(团)组织关系等手续，等等。,.,省人力资源开发局办理档案、户口的条件,1、应届毕业生；2、省级工商注册单位签订的劳动合书；3、到省政务中心办理用工备案申请登记4、交纳社保的清单，一般要求交半年以上。符合以上4个条件者可接收人事档案托管、挂集体户口（出具证明到公安部门办理，但能否入户口由公安部门批准）,.,XXX档案管理工作规范（暂行）,2011年5月份，学校发布了XXX学生档案管理工作规范（暂行）学生档案的管理逐步走向规范化。,.,学生档案的归档内容和时间,归档内容：高中阶段材料、学籍卡（学籍变更材料）成绩单、毕业实习鉴定、体检表毕业生登记表、报到证（副联）党团材料奖励材料、处分及撤销处分材料其它有价值的材料,.,归档时间,.,归档要求,完整、真实，办理完毕、签署完备字迹耐久、不允许涂改整理有序按学号由小到大排序，各班负责装档移交交接清单,.,学生档案的转递,学生毕业、升学或转学、退学、出国、开除或死亡等学籍变动，档案应及时转给新的主管单位。,.,原籍：入学前户籍所在市或县的人才机构,.,注意事项,明确人事档案管理的部门暂未就业，落实档案托管单位（报到的人事劳动部门或其它）获知接收档案的单位全称、详细地址，报给档案馆档案接收单位必须有人事档案管理权（国有企事业单位）,.,档案存放学校的须知,暂时没有就业与学校办理档案寄存协议档案可在校免费保管2年,.,转递手续,有效证件如身份证或毕业证书（本人）委托书及双方的身份证复印件（代办）调档函（与报到证上所指向的接收单位不一致时提供）,.,.,转递方式,档案密封后，有以下方式到达接收单位机要邮寄（能接收机要件）专人取送个人自带（须经得接收单位同意）不得私自拆封不得滞留在手上时间太长,.,小结,同学们：在你们忙于毕业的同时，请不要忘记你的学生档案。它是用人单位全面了解你的重要依据。无论你是想继续求学深造，还是想发展未来事业，成绩证明、工龄计算、办理保险等各项关系你生活、工作和学习的事项中，都需要你的档案。在你结束学业，继续深造或参加工作之时，为了你和她能顺利抵达新的人生驿站，请你务必关注以下问题：,.,1、写好、收齐自己的学生档案。归档材料由各班自己负责收集齐全后送档案馆装袋。2、明确档案接收单位，必须有档案保管资质，一般按就业通知书的报到地址转递；需提交报到地址的详细地址。,.,3、机