电子商城二级子账户使用说明ppt课件

.,天津市政府采购中心网上商城二级子账户使用说明,.,.,.,网站介绍-网址：85/,.,网站介绍-登录界面,点击,点击“请登录”登录二级子账户,输入“账号”“密码”登录,.,网站介绍-产品搜索界面,输入所需产品点击“搜索”,.,网站介绍-产品介绍界面,.,.,下单流程：,1、申请采购部门向账户管理员提交电子版政府采购项目申报单（政采电子商城）（以下简称申报单）,手机号码,必填,.,下单流程：,2、账户管理员根据申报单上所列物品，确认天津市政府采购中心网上商城上产品数量是否充足、单价是否有变动。,.,下单流程：,3、账户管理员确认产品数量充足、单价无变动时，通知申请采购部门提交相关领导签字确认过的纸质版申报单。4、若物品数量不足，或某样物品单价有变动，则要求申请采购部门修改，并重新提交更新过的申报单，由账户管理员重新确认。,纸质版需要经费负责人手写签字,.,下单流程：,5、账户管理员申请采购部门确认付款方式，货到付款、转账支付、支票支付三选一（货到付款只支持公务卡结算，不允许现金结算；支票支付只支持同一家电商采购800元以上货款结算）。,付款方式三选一,.,下单流程：,6、确认付款方式后，账户管理员在网上商城下订单,付款方式选择,.,.,注意事项：,1、发票及合同取得方式：,账户管理员下订单,供应商送货,到货后五到七个工作日供应商邮寄发票和合同,寄送到收货地址由收货人接受,.,注意事项：,2、合同信息备案：账户管理员：,对合同进行确认：确保单批次采购各家电商合同编号、金额、供应商名称与申报单明细项目一一对应,加盖各部门公章,将合同信息进行登记同时留存一份合同备案,.,注意事项：,3、退换货处理：退换货时，由申请采购部门直接联系在线客服（政采电子商城网页右下方“在线客服”选项）。,点击此处,.,注意事项：,如存在退货情况：（1）需向账户管理员说明情况（2）直接与供货方联系，确认发票及合同金额与申报单是否一致。（3）如出现因供应商无法出具新合同而导致合同金额与申报单金额不一致的情况，需提供退换货原因等具体情况的说明交与账户管理员，该说明报账时需提供给财务处。,.,注意事项：,4、加盖采购合同专用章：（1）各采购部门需将相关材料至行政楼107财务处相关材料：申报单复印件发票加盖部门公章的合同（2）负责老师审核合同金额、发票金额与申报单金额是否一致（3）确认一致后，加盖政府采购合同专用章，再行报账。,.,注意事项：,5、报账所需材料:申报单复印件发票合同（加盖部门印章和政府采购合同专用章）刷卡小票（公务卡结算）退换货情况说明（有退换货情况提供）,.,.,天津市政府采购中心网上商城采购流程（示意图）,.,天津市政府采购中心网上商城采购流程（示意图）,.,.,入库,1、收货时验收：货品是否齐全质量是否有问题是否与订单一致2、验收合格后，由接收人收货3、填写电子商城采购入库、领用登记表(以下简称“登记表”)进行入库登记并在“接收人”一栏签字。,入库登记,接收人签字,.,保管,如申请采购部门一次性购买大批量产品，且需长期保管使用，应安排固定地点安全、合理的存放所购产品，并将物品交由保管人保管（保管人和接收人可以为同一人）并在“保管人”一栏签字。,保管人签字（与接收人可为同一人）,.,领用,到货后，由接收人或保管人负责分发物品，领用人在登记表中“领取人”一栏签字确认并登记领取数量，完成产品的领用。,领用人签字登记领取数量,.,登记备案,1、此次采购物品已发放完毕后，将填写完整的登记表交与账户