陈村集体资金综合管理平台培训PPT课件

.,1,2016年用户培训会议,顺德区陈村镇集体资金综合管理平台,主办单位：农社局、农商银行、爱茵软件,.,2,本平台高效解决村居集体资金收支审批管理实际工作问题及难点，实现审批管理与资料归档无缝整合，系统以“实用、易用、人性化、数据准确、安全”为基本要求，以安全性、可扩展性、灵活、高效、高性价比为建设原则，充分考虑各村居、监督机构和农社局实际工作中，单位领导、财务人员、会计人员等各类应用人员的实际需求，结合现有软硬件资源和使用习惯进行量身定制。,前言,平台简介,.,3,01平台功能特点P4-P8,02支出审批归档P9-P22,03收入审批归档P23-P33,04其它功能P34-P43,05平台总结P44-P46,.,4,01,平台功能特点,.,5,平台功能特点简述,实时监督,节省成本,操作简单,专业服务,安全可靠,提高效率,流程规范,.,6,审批流程说明,农社局实时监督,可扩展.,中介监督机构复核,.,7,审批权限构成说明,.,8,平台安装说明,.,9,02,支出审批归档,.,10,平台登陆管理,登录管理（安全级数100%）具备管理员授权后登录具备绑定IP或指定IP段登录具备密码匹配验证登录功能具备加密锁校验功能,.,11,登录首页,系统首页功能：系统标题栏、主菜单：创建支出审批单模块、支出审批流程查询模块、项目支出档案查询模块、创建收入审批单模块、收入审批查询模块、项目收入档案查询模块，审批流程图，农商银行支付接口快捷图标各模块任务列表及任务提醒功能。,.,12,创建支出审批单：步骤1,各村居财务人员点击图标，创建支出审批单。,.,13,创建支出审批单：步骤2,1、选择要审批支出单的角色,2、选择好角色后点击确定,.,14,创建支出审批单：步骤3,填写相关信息，并在附件栏上传附件。“所属单位部门”和“支出类型”栏为选择项目，点击蓝色下划线字体，系统自动弹出选择框，操作人在框内正确选项前的方框打钩点击。,.,15,创建支出审批单：步骤4,附件栏说明：第一个按钮是自动扫描：如果本机有安装扫描仪，可自动找扫描仪驱动打开扫描仪第二个按钮是直接上传附件：如本机已有描好的文件可直接上传第三个按钮是下载附件第四个按钮是打开附件第五个按钮是删除附件,.,16,创建支出审批单：步骤5,村居财务人员填写完相关信息后，点击保存按钮，数据就保存到“审批未通过”状态，财务人员创建支出审批单的工作就完成，下一步就可以继续由财务人员进行“审批通过”步骤。,.,17,审批支出单：步骤1,村居财务登录系统后，点击“支付流程查询”模块，将已提交审批的支出单进行审批操作。,.,18,审批支出单：步骤2,点击左上角的“审批未通过”一栏，右边信息框就会自动弹出所有该用户权限范围内可以显示的信息，然后将鼠标点选该条信息，双击打开。,.,19,审批支出单：步骤3,村居财务确认填写完信息和附件无误后，再选择“审批通过”按钮点击，数据就自动转到“第三方监督机构审核中”的状态，村居财务就完成审批支出单的工作，下一步就由第三方监督机构进行“办结归档”步骤。,.,20,办结支出单：步骤1,第三方监督会计登录系统后，点击“支付流程查询”模块，将已提交审批的支出单进行办结操作。,.,21,办结支出单：步骤2,点击左上角的“第三方监督机构审核中”一栏，右边信息框就会自动弹出所有该用户权限范围内可以显示的信息，然后将鼠标点选该条信息，双击打开。,.,22,办结支出单：步骤3,中介会计确认填写完信息和附件无误后，再选择“办结归档”按钮点击，数据就自动转到“已办结归档”的状态，中介会计就完成办结支出单的工作，村居财务就可以点击“支出审批流程查询”来查看支出单已归档，然后通过现金平台进行转账。转账后就完成整个审批和支付的业务流程。,已办结的数据不能修改，如果有需要修改的，必须把旧的数据删除，提交新的数据重新提交审核。,.,23,03,收入审批归档,.,24,创建收入审批单：步骤1,各村居财务人员点击图标，创建收入审批单。,.,25,创建收入审批单：步骤2,1、选择要审批支出单的角色,2、选择好角色后点击确定,.,26,创建收入审批单：步骤3,填写相关信息，并在附件栏上传附件。“所属单位”和“收入项目类型”栏为选择项目，点击蓝色下划线字体，系统自动弹出选择框，操作人在框内正确选项前的方框打钩点击。“剩余应收金额”在“应收金额”、“本次应收金额”填写后自动计算，“收款方式”和“当前收入期数”请正确选填，选填了一次性收入的，是不能创建分期收入的。,.,27,办结收入审批单：步骤1,村居财务人员确认填写完信息和附件无误后，再选择“审批通过”按钮点击，数据就自动转到“内部审核中”的状态，村居财务人员或者领导可以继续点击“办结归档”按钮，完成办结收入单的工作，该收入单就会转到“已办结归档”状态。已办结的数据不能修改，如果有需要修改的，必须把旧的数据删除，提交新的数据重新办结。,.,28,创建分期收入审批单：步骤1,已归档首期收入单后，需要创建分期收入单的，点击“项目收入档案查询”模块，进入模块内创建分期收入单。,.,29,创建分期收入审批单：步骤2,点击左上角的机构列表一栏，双击展开下级目录，再单击所在的机构，右边信息框就会自动弹出该机构所有已归档的收入信息，然后将鼠标单击点选该条信息，单击“创建分期收入审批单”按钮。,.,30,创建分期收入审批单：步骤3,1、选择要审批支出单的角色,2、选择好角色后点击确定,.,31,创建分期收入审批单：步骤4,填写相关信息，并在附件栏上传附件。其它各项信息会自动引用首期归档的信息，“本期收入金额”和“当前收入期数”请正确填写。,.,32,办结分期收入审批单：步骤1,分期收入审批的“审批通过”和“办结归档”的权限与一次性收入审批单一样，村居财务人员和村居领导均可办结。完成分期收入单后，就可以在“项目收入档案查询”模块中显示分期收入明细。,.,33,办结分期收入审批单：步骤2,在“项目收入档案查询”模块中显示分期收入明细。所有金额项为自动合计，附件栏自动显示所有分期收入上传的附件，当前期数为最近一期收入的期数。,.,34,04,其它功能,.,35,查询归档数据：步骤1,在“项目收入档案查询”和“项目支出档案查询”模块中，点击进入。,.,36,查询归档数据：步骤2,先点选要查询的机构，然后再点击放大镜的图标，就会显示查询功能框。,.,37,查询归档数据：步骤3,第一栏可选各类关键项目，比如文件名、金额、项目名称等，第二栏选择包含、小于或者等于第三栏的关键字，填好后，点击左上角“开始查询”。,.,38,导出数据：步骤1,先点选左边要导出的机构，然后再点击信息栏上方X状的图标，就会自动显示导出路径框。,.,39,导出数据：步骤2,弹出路径框后，改好文件名，点击保存按钮，系统就会将导出的数据已Excel文件格式保存在你所选择的路径。,.,40,修改密码：步骤1,在系统登录后，电脑屏幕右下角自动出现一个地球状的托盘小图标，用鼠标右键点击，就会弹出系统菜单。,.,41,修改密码：步骤2,在系统菜单中选择“修改密码”，自动弹出密码修改框。,.,42,修改密码：步骤3,先输入旧密码，再输入新密码两次，然后点击保存，再次登录后就必须用新密码登录。,.,43,退出系统,把鼠标移至主桌面的姓名处，系统菜单自动弹出，再点击退出项，系统就会自动弹出选择框，选择“确定”就可以退出系统，又或者右击在桌面右下角的托盘，点击退出项，一样可以退出系统。,.,44,05,平台功能总结,.,45,平台功能特点总结,提供强大的档案管理功能，对系统中发生变化的信息进行存档，记录变化前后的历史档案。提供档案对比功能。通过对比不同阶段的档案，得出变化情况表，提供给领导决策支持。提供强大的档案查询功能。按档案时段、基本属性、管理权属、附件等字